merupakan pengawasan yang sangat membantu pemimpin dalam suatu organisasi dalam melaksanakan tugasnya sehingga mempunyai peranan
penting bagi perusahaan, yang secara keseluruhan bertujuan untuk mencegah dan menghindari dari terjadinya kesilapan, kecurangan, penyelewengan dan
manipulasi lainnya pada perusahaan. Agar terlaksananya pengawasan intern gaji dan upah dengan baik maka
perlu diadakan pemisahan tugas dan fungsi dimana suatu kegiatan mulai dari awal sampai dengan selesai tidak boleh dikerjakan oleh satu orang, hal ini
penting untuk menghindari tugas rangkap yang dapat memungkinkan terjadinya penyelewengan. Penerimaan karyawan tidak boleh dilakukan oleh
bagian yang membutuhkan. Unsur pengawasan intern gaji dan upah berdasarkan IAI 2002:341 Yaitu
pengawasan internal adalah kebijakan dan prosedur untuk memperoleh keyakinan yang memadai bahwa tujuan satuan yang spesifik akan tercapai.
Dalam hal ini berarti dengan diadakannya pengawasan intern dapat mencegah terjadinya kecurangan – kecurangan dan dengan diadakannya pengawasan
intern maka perusahaan atau instansi pemerintah dapat melaksanakan tugasnya dengan baik.
Adapun bagian-bagian yang berhubungan dalam pengawasan gaji dan upah tersebut yaitu:
1. Bagian personalia
Apabila ada suatu bagian dalam perusahaan yang membutuhkan karyawan
Universitas Sumatera Utara
baru harus mengajukan formulir permintaan tenaga kerja barukepada bagian personalia.Dari formulir tersebut harus disetujui oleh kepala bagian
yang membutuhkan. Bagian personalia berdasarkan formulir permintaan karyawan baru dengan cara mencari karyawan baru dengan melihat surat-
surat permohonan yang sudah ada. Tetapi bila permohonan belum ada masuk, bagian personalia mencari
karyawan baru dengan menghubungi sumber tenaga kerja seperti: a.
Teman – teman pegawai perusahaan. b.
Badan –badan penempatan tenaga kerja. c.
Dan lain-lain Berdasarkan surat permohonan yang masuk tersebut, kemudian bagian
personalia menyelenggarakan test untuk kemampuan calon-calon karyawan dan berdasarkan hail test diumumkan beberapa karyawan yang
diterima. Kemudian mereka diminta untuk mengikuti test kesehatan, calon karyawan yang dinyatakan lulus test kesehatan diserahkan kepada bagian –
bagian yang membutuhkan untuk selanjutnya diwawancarai. Berdasarkan hasil ini, bagian yang membutuhkan karyawan yang diterima.
Bagi calon karyawan yang telah memenuhi persyaratan tersebut akan diangkat sebagai karyawan dengan masa tarainning paling lama tiga bulan,
selama masa itu karyawan diberikann kedudukan yang sesuai dengan ketentun penggajian yang berlaku.
2. Bagian pengawasan waktu
Semuanya pembayaran gaji diawasi oleh personalia.Tiap karyawan wajib
Universitas Sumatera Utara
hadir dan diharuskan mengisi daftar hadir yang telah disediakan.Khusus bagi karyawan yang bekerja di lapangan dan petugas jaga diatur dalam
sistem shiff dan mempunyai jam kerja 12 jam sehari dan 96 jam seminggu. Untuk hal ini terlebih dahulu diperlukan waktu 1214 jam khusus tentang
penyimpangan waktu kerja dan istirahat yang dikeluarkan kantor Depnaker setempat.
3. Bagian adminstrasi dan keuangan
Bagian ini bertugas untuk menandatangani daftar gaji dan upah, dan kartu gaji dan upah yang diterima dari bagian pendistribusian biaya dan
dikrimkan kepada kasir di bagian pembukuan. 4. Kasir
Kasir membuat kwitansi pembayaran dan mengirimkan kepada bagian pembukuan.
5. Bagian pembukuan
