Freshty Simare-Mare : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dengan Menggunakan Software Management Integrated Information System MIIS Pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan, 2009.
USU Repository © 2009
Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan kredit adalah sales order dan faktur penjualan. Catatan-catatan akuntansi dalam sistem
penjualan kredit adalah jurnal penjualan, kartu piutang, dan kartu gudang.
Aplikasi penjualan kredit ini merupakan pemrosesan data dari faktur penjualan kredit. Dari faktur penjualan ini bagian administrasi akan mengentri data ke
komputer yang menggunakan software MIIS sesuai dengan nomor urut faktur, kode pelanggan, dan jenis penjualan yang dilakukan.
Dari proses aplikasi penjualan ini dapat diketahui besarnya jumlah penjualan, piutang jatuh tempo. Penjualan kredit oleh perusahaan dilaksanakan dengan cara
mengirimkan barang sesuai dengan order yang diterima dari pembeli dan untuk jangka waktu tertentu perusahaan mempunyai tagihan kepada pembeli tersebut.
Kegiatan dalam penggunaan software MIIS pada penjualan kredit sama dengan penggunaan software MIIS pada penjualan tunai, yang memebedakan hanya nama
rinciannya. Dalam software MIIS penjualan kredit menggunakan berapa DPuang muka yang akan diserahkan, berapa cicilannya, dan juga jangka waktu berapa
bulan akan dicicil. Dalam setiap penjualan kredit biasanya selalu didahului dengan analisis terhadap kemampuan pembeli dalam melunasi hutangnya, ini
bertujuan untuk menghindari tidak tertagihnya piutang.
B. Analisis Hasil Penelitian pada PT.Arista Auto Lestari Cabang Medan
1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan struktur yang menggambarkan pola hubungan kerja antara dua bagian atau lebih dalam suatu susunan hierarki serta
Freshty Simare-Mare : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dengan Menggunakan Software Management Integrated Information System MIIS Pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan, 2009.
USU Repository © 2009
pertanggungjawaban dalam mencapai tujuan perusahaan. Telah diketahui bahwa struktur organisasi PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan adalah struktur
organisasi garis dan staf dimana wewenang berjalan dari jabatan yang tertinggi yaitu pimpinan cabang kepada tiap-tiap kepala bagian dan seksi-seksi yang
didasarkan fungsi masing-masing anggota tersebut. Berdasarkan struktur organisasi perusahaan beserta tugas masing-masing bagian dalam teorinya sudah
memadai akan tetapi dalam hal prakteknya belum terlaksana sepenuhnya. Hal ini dapat dilihat pelaksanaan tugas yang dilakukan oleh kasir dan bagian penjualan.
Dengan struktur organisasi dan pengawasan di lapangan oleh pimpinan perusahaan dapat mengadakan pengendalian terhadap bawahannya sesuai fungsi
dan wewenang yang mereka jalankan.
2. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai dengan menggunakan
Software MIIS pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan
Penjualan tunai pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan adalah seluruh penjualan yang terjadi dengan realisasi pembayaran atas seluruh harga penjualan
barang yang diterima pada saast terjadi transaksi penjualan tersebut artinya tidak ada tenggang waktu yang diberikan untuk melakukan pembayaran atas barang
yang dibeli. Untuk penjualan yang dilakukan secara tunai diberi potongan yaitu: 1.
15 untuk harga Rp. 1.000.000,- sd Rp.2.500.000,- 2.
20 untuk harga Rp. 2.500.000,- sd Rp. 5.000.000,- 3.
25 untuk harga diatas Rp. 5.000.000,- Apabila si pembeli merupakan relasi pimpinan atau pelanggan tetap, maka
akan selalu diberi diskon 25 sd 40 dari jumlah yang dibayarkan.
Freshty Simare-Mare : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dengan Menggunakan Software Management Integrated Information System MIIS Pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan, 2009.
USU Repository © 2009
Bagian-bagian terkait dalam sistem akuntansi penjualan tunai ini antara lain yaitu:
1. Pelanggan
2. Salesman dan Sales Counter
3. Sevice Manager
4. Manager Part
5. Service Advisor
6. Administrasi Part
Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan tunai antara lain yaitu:
1. Sales Order
2. Faktur Penjualan Tunai
3. Bukti Setor Bank
Sebagaimana diuraikan pada Bab II diatas bahwa Penjualan tunai oleh perusahaan ini dilaksanakan dengan menggunakan Software Management
Integrated Information System MIIS yaitu terlebih dahulu mewajibkan pembeli membayar harga barang lebih dahulu sebelum barang diserahkan oleh perusahaan
kepada pembeli, setelah uang diterima perusahaan lalu barang diserahkan kepada pembeli dan transaksi penjualan tunai kemudian dicatat oleh perusahaan ke dalam
computer melalui tampilan untuk entry data.Pengaturan system software ini secara otomatis memberikan nomor urut pada tiap transaksi baru dan akan
menyederhanakan verifikasi bahwa setiap transaksi sudah dicatat dan tidak ada dokumen yang salah letak. Pada saat meng-input data, semua data yang
dimasukkan harus akurat, relevan dan efisien. Di dalam software ini terdapat perincian yaitu tanggal berapa barang tersebut diambil, jenis barang, atas nama
siapa.
Freshty Simare-Mare : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dengan Menggunakan Software Management Integrated Information System MIIS Pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan, 2009.
USU Repository © 2009
Berikut ini merupakan bagan arus sistem informasi akuntansi secara keseluruhan pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan :
Freshty Simare-Mare : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dengan Menggunakan Software Management Integrated Information System MIIS Pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan, 2009.
USU Repository © 2009
3. Sistem Informasi Akuntasi Penjualan Kradit dengan menggunakan
