Freshty Simare-Mare : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dengan Menggunakan Software Management Integrated Information System MIIS Pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan, 2009.
USU Repository © 2009
BAB IV ANALISIS HASIL PENELITIAN
A. Data Penelitian
1. Gambaran Umum Perusahaan
a. Sejarah Singkat PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan
PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan yang merupakan perusahaan yang bergerak dibidang otomotif yaitu penjualan mobil baru dan penjualan sparepart
mobil. PT. Arista Auto Lestari berpusat di Jakarta didirikan pada tahun 2000. kemudian pada tahun 2004 membuka cabang di Medan, pada tahun 2006
membuka cabang di Depok, sedangkan pada tahun 2007 membuka cabang di Riau. Pemilik modal dari perusahaan ini adalah Mr. Hartono Sohor dan Mr.
Iskandar Muda. Produk mobil yang dijual oleh perusahaan ini adalah:
1 Honda Odyssey
2 Honda Stream
3 Honda City
4 Honda Civic
5 Honda CR-V
6 Honda Jazz
Freshty Simare-Mare : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dengan Menggunakan Software Management Integrated Information System MIIS Pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan, 2009.
USU Repository © 2009
Sedangkan sparepart yang dijual adalah: 1
Bumper 2
Shockabsorber 3
Horn Assy 4
Emblem Jazz 5
Run Chanel 6
Door Visor 7
Pad Set 8
Air Filter 9
Oil Filter 10
Spark Plug Adapun visi dari PT.Arista Auto Lestari Cabang Medan yaitu mengutamakan
pelayanan kepada masyarakat dalam dunia otomotif. Sedangkan misi dari PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan yaitu mengutamakan kepuasan pelanggan
dengan memberikan pelayanan yang baik dengan menyediakan barang yang berkualitas dengan harga bersaing dengan tidak merusak lingkungan hidup.
b. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah bagan yang menggambarkan pola hubungan kerja antara dua orang atau lebih dalam susunan hirarki dan pertanggungjawaban untuk
mencapai tujuan tertentu. Sebagai suatu badan usaha, PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan mempunyai struktur organisasi sesuai dengan tujuan bidang usaha
tersebut. Struktur organisasi perusahaan dapat diketahui dengan menggambarkan
Freshty Simare-Mare : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dengan Menggunakan Software Management Integrated Information System MIIS Pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan, 2009.
USU Repository © 2009
bagan organisasinya sehingga diperoleh gambaran yang jelas tentang tugas, wewenang, dan tanggung jawab dengan fungsi tiap-tiap jabatan dalam organisasi
tersebut. Di bawah ini akan diuraikan job description meliputi wewenang, tugas dan tanggung jawab dalam struktur organisasi perusahaan, sedangkan gambar
struktur organisasi dapat dilihat di lampiran. 1.
Operation Manager merupakan wakil direksi dan akan berhubungan dengan kantor pusat. Tugas dari Operation Manager adalah:
a mengkoordinir seluruh bagian-bagian dari perusahaan dalam pencapaian
tujuan, b
mengadakan perencanaan terhadap pencapaian tujuan perusahaan, c
mengambil keputusan dan kebijaksanaan dalam memperlancar operasi perusahaan,
d mengendalikan, memantau, mengarahkan dan membina pengelolaan
kegiatan perusahaan sehingga sesuai dengan rencana anggaran dan pendapatan tahun berjalan.
2. Branch Manager merupakan kepala cabang yang bertanggung jawab pada
Operation Manager. Tugas dari Branch Manager adalah: a
membuat kebijaksanaan dan meminta persetujuan dari Operation Manager,
b mempertanggungjawabkan laporan operasional perusahaan setiap bulan
kepada Operation Manager, c
menetapkan target penjualan dan penerimaan kredit setiap tahun,
Freshty Simare-Mare : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dengan Menggunakan Software Management Integrated Information System MIIS Pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan, 2009.
USU Repository © 2009
d memeriksa laporan dari setiap departemen setiap akhir bulan sebelum
dikirim ke jakarta, e
menentukan kelayakan konsumen untuk melakukan pembelian secara kredit.
3. Financial Department, merupakan bagian yang bertanggung jawab terhadap
keuangan perusahaan di kantor cabang baik keuangan maupun pencatatan keuangan, dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a memeriksa dan menandatangani mutasi kas dan bank serta rincian kas
harian, b
memeriksa dan menandatangani serta mengotorisasi kwitansi untuk pengeluaran dan penerimaan uang,
c membuat perencanaan keuangan perusahaan dan bertanggung jawab
pencapaian hasilnya, d
membuat rekomendasi atas persetujuan seluruh transaksi keuangan perusahaan.
Dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya, Financial Department ini dibantu oleh kasir, administrasi tagih, dengan tugas dan tanggung
jawab masing-masing sebagai berikut: 1
Kasir bertanggung jawab langsung kepada Finance Departemen atas penerimaan dan pengeluaran kas. Adapun tugas dan tanggung jawab
kasir yaitu menerima dan mengeluarkan jumlah fisik kas atas transaksi sehari-hari, penyetoran uang ke bank, membuat laporan
Freshty Simare-Mare : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dengan Menggunakan Software Management Integrated Information System MIIS Pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan, 2009.
USU Repository © 2009
penerimaan dan pengeluaran kas harian dan bertanggung jawab atas keamanan fisik kas.
2 Administrasi tagih, merupakan seksi yang bertanggung jawab
langsung kepada kepala Finance Department, atas proses penagihan piutang. Adapun tugas dan tanggung jawab seksi administrasi tagih
yaitu mengelola administrasi penagihan, menganalisa konsumen yang sudah jatuh tempo, melaporkan piutang yang tak dapat ditagih dan
mengelola data-data yang diperlukan untuk penagihan. 4.
Service Manager, merupakan bagian yang bertanggungjawab terhadap Kepala Cabang, dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a membuat kebijakan untuk kemajuan pelayanan jasa,
b bertanggung jawab atas kegiatan yang dilakukan oleh mekanik,
c bertanggung jawab atas segala kegiatan bengkel dalam menunjang
pelayanan service jasa kepada pelanggancustomer. 5.
Manager Part, merupakan bagian yang bertanggung jawab langsung kepada kepala cabang atas pengelolaan sparepart. Tugas dan tanggung jawab
Manager Part adalah: a
bertanggung jawab atas keamanan sparepart di gudang, b
mengecek keabsahan kondisi fisik sparepart di gudang, c
mengelola pemasukan dan pengeluaran barang dagangan, d
menolak atau menyetujui pemberian kredit kepada Customer. Dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya Manager Part dibantu oleh
administrasi sparepart.
Freshty Simare-Mare : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dengan Menggunakan Software Management Integrated Information System MIIS Pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan, 2009.
USU Repository © 2009
6. Service Advisor, merupakan bagian yang bertanggung jawab langsung kepada
Service Manager dimana tugas utamanya adalah melayani customer dan memberi keterangan serta meberikan solusi kepada customer bagi customer
yang berkonsultasi atau mengeluh mengenai kendaraan mereka. Dalam melaksanakan tugasnya, Service Advisor dibantu oleh Customer Relation
Officer CRO. 7.
Sales Department, merupakan bagian yang bertanggung jawab terhadap pemasaran, penjualan dan pendistribusian barang. Adapun tugas dan tanggung
jawab departemen ini sebagai berikut: a
engadakan transaksi penjualan, memperkenalkan barang-barang baru, membuat laporan penjualan dan melakukan taking order,
b mengadakan survei awal permohonan penjualan kredit sebelum disetujui
kepala bagian keuangan, memintakan data-data yang diperlukan kepada calon konsumen, bertanggung jawab terhadap keabsahan data-data
konsumen, c
melakukan pendistribusian produk-produk berdasarkan taking order yang ada.
Dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya Sales Department dibantu oleh Sales Counter.
Freshty Simare-Mare : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dengan Menggunakan Software Management Integrated Information System MIIS Pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan, 2009.
USU Repository © 2009
2. Sistem Informasi akuntansi Penjualan
