Freshty Simare-Mare : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dengan Menggunakan Software Management Integrated Information System MIIS Pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan, 2009.
USU Repository © 2009
password kata kunci, dan pembatasan sistem terhadap pengguna user yang masuk ke dalam sistem. Pembatasan para pengguna users yang masuk ke dalam
sistem dibatasi dengan batasan seperti hanya melihat database buku besar, memasukkan data dalam database, meng-update database, dan mengambil data.
Sistem akan menolakmembatasi pengguna yang mempergunakan database yang melebihi hal otorisasi yang telah ditetapkan.
b. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit menggunakan Software
MIIS
Penjualan kredit yang dilakukan perusahaan-perusahaan adalah seluruh penjualan dimana pembayarannya memakai tenggang waktu sesuai dengan
kesepakatan pelanggan dengan perusahaan yang mengakibatkan perusahaan mempunyai piutang untuk jangka waktu tertentu. Bagian-bagian yang terkait
dalam prosedur penjualan kredit adalah: 1
SalesmanSales Counter, 2
Pelanggan, 3
Operational Manager, 4
Finance Departmen,t 5
Manager Part, 6
Administrasi gudang, 7
Bagian Pengiriman, 8
Administrasi tagih.
Freshty Simare-Mare : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dengan Menggunakan Software Management Integrated Information System MIIS Pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan, 2009.
USU Repository © 2009
Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan kredit adalah sales order dan faktur penjualan. Catatan-catatan akuntansi dalam sistem
penjualan kredit adalah jurnal penjualan, kartu piutang, dan kartu gudang.
Aplikasi penjualan kredit ini merupakan pemrosesan data dari faktur penjualan kredit. Dari faktur penjualan ini bagian administrasi akan mengentri data ke
komputer yang menggunakan software MIIS sesuai dengan nomor urut faktur, kode pelanggan, dan jenis penjualan yang dilakukan.
Dari proses aplikasi penjualan ini dapat diketahui besarnya jumlah penjualan, piutang jatuh tempo. Penjualan kredit oleh perusahaan dilaksanakan dengan cara
mengirimkan barang sesuai dengan order yang diterima dari pembeli dan untuk jangka waktu tertentu perusahaan mempunyai tagihan kepada pembeli tersebut.
Kegiatan dalam penggunaan software MIIS pada penjualan kredit sama dengan penggunaan software MIIS pada penjualan tunai, yang memebedakan hanya nama
rinciannya. Dalam software MIIS penjualan kredit menggunakan berapa DPuang muka yang akan diserahkan, berapa cicilannya, dan juga jangka waktu berapa
bulan akan dicicil. Dalam setiap penjualan kredit biasanya selalu didahului dengan analisis terhadap kemampuan pembeli dalam melunasi hutangnya, ini
bertujuan untuk menghindari tidak tertagihnya piutang.
B. Analisis Hasil Penelitian pada PT.Arista Auto Lestari Cabang Medan
1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan struktur yang menggambarkan pola hubungan kerja antara dua bagian atau lebih dalam suatu susunan hierarki serta
