Freshty Simare-Mare : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dengan Menggunakan Software Management Integrated Information System MIIS Pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan, 2009.
USU Repository © 2009
2. Sistem informasi akuntansi dapat meningkatkan efisiensi. Sistem informasi akuntansi dapat menambah nilai pada sistem persediaan dan
secara otomatis melaporkan bila saatnya akan memesan bahan baku dan berapa banyak yang harus ada agar proses produksi bisa berjalan terus.
3. Sistem informasi akuntansi meningkatkan proses kerja manajemen dengan cara menyediakan informasi yang dibutuhkan pada saat diperlukan
dan informasi yang dihasilkan dapat dipercaya untuk mengurangi resiko kesalahan dalam membuat keputusan
Jadi untuk menjadi sebuah sistem informasi yang baik dan berdaya guna, harus diketahui terlebih dahulu komponen-komponen apa saja yang diperhatikan
dalam sistem informasi akuntansi. Menurut Romney dan Steinbart 2004 : 3 menyatakan ada lima komponen sistem informasi akuntansi :
1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan
berbagai fungsi. 2.
Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data
tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
4. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.
5. Infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, peralatan
pendukung peripheral device, dan peralatan untuk komunukasi jaringan.
B. Model Umum Sistem Informasi Akuntansi
Model umum untuk mengkaji aplikasi sistem informasi akuntansi merupakan model umum karena menggambarkan semua sistem informasi. Elemen-elemen
model umum ini adalah pemakai akhir, sumber data, kumpulan data, manajemen database, penghasil informasi dan umpan balik. Secara konseptual model umum
sistem informasi akuntansi yang merupakan tahap-tahap kunci bagi sebuah sistem informasi digambarkan sebagai berikut :
Freshty Simare-Mare : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dengan Menggunakan Software Management Integrated Information System MIIS Pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan, 2009.
USU Repository © 2009
Lingkungan Eksternal
Umpan Balik
Organisasi Bisnis
Gambar 2.1 Model umum Sistem Informasi Akuntansi
C. Sistem Penjualan
Kegiatan penjualan terdiri dari transaksi penjualan barang atau jasa baik yang dilakukan secara tunai maupun kredit. Dalam transaksi penjualan terjadi
pengalihan kepemilikan pada saat transaksi penjualan dilakukan. Pada penjualan tunai barang dan jasa diserahkan kepada pelanggan setelah uang diterima
perusahaan, sedangkan pada penjualan kredit barang atau jasa diserahkan dan berdasarkan kesepakatan jangka waktu pembayaran sehingga perusahaan
mempunyai piutang kepada pelanggan.
Manajemen Database
Pengumpulan Data
Sumber Data Eksternal
Pemrosesan Data
Penghasil Informasi
Pemakai Akhir Eksternal
Sumber Data Internal
Pemakai Akhir Eksternal
Freshty Simare-Mare : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dengan Menggunakan Software Management Integrated Information System MIIS Pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan, 2009.
USU Repository © 2009
Sistem penjualan adalah seperangkat prosedur yang dijalankan oleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan penjualan, sesuai tujuan pengendalian
intern dalam menangani pesanan hingga pengiriman barang. Ada beberapa titik pengendalian yang merupakan ancaman terhadap
implementasi sistem informasi dan pada kondisi itu diperlukan suatu pengendalian yang baik.
Ada dua kendali yang kita kenal, yaitu: 1.
Kendali Akuntansi Kendali akuntansi terdiri dari rencana organisasi, prosedur dan catatan-
catatan yang menyangkut penjagaan aktiva dan keandalan catatan keuangan. Penjagaan aktiva dan keandalan catatan keuangan adalah
perkiraan persediaan barang dagangan dan piutang pelanggan.
2. Kendali Administratif
Pada pengendalian ini merupakan suatu pengendalian yang lebih luas lagi, tidak hanya meliputi rencana organisasi, prosedur dan catatan sehubungan
dengan proses pengambilan keputusan manajemen atas suatu transaksi. Kendali administratif ini lebih sama pentingnya dengan kendali akuntansi
karena peranannya menjaga bukti-bukti pendukung piutang langganan yang berupa faktur penjualan, dokumen pengiriman, surat pesanan
langganan. Istilah sistem informasi akuntansi meliputi beragam aktivitas yang berkaitan
dengan siklus-siklus pemrosesan transaksi. Menurut George H.Bodnar dan William S.Hopward kejadian-kejadian ini menghasilkan transaksi-transaksi yang
Freshty Simare-Mare : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dengan Menggunakan Software Management Integrated Information System MIIS Pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan, 2009.
USU Repository © 2009
dapat dikelompokkan menjadi emapt siklus aktivitas bisnis yang umum. Adapun keempat siklus tersebut adalah :
1. Siklus Pendapatan Revenue Cycle
2. Siklus Pengeluaran Expenditure Cycle
3. Siklus Produksi Production Cycle
4. Siklus Keuangan Financial Cycle
Seperti yang pernah penulis kemukakan sebelumnya, maka penulis hanya menguraikan tentang sistem informasi penjualan yang tercakup pada siklus
pendapatan yang mencakup fungsi-fungsi yang dibutuhkan untuk mengubah barang atau jasa menjadi pendapatan dari pelanggan. Fungsi-fungsi yang umum
meliputi pemeberian kredit, penerimaan dan pemrosesan order, pengiriman barang
dan pitang dagang.
D. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dengan Menggunakan Software
