Freshty Simare-Mare : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dengan Menggunakan Software Management Integrated Information System MIIS Pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan, 2009.
USU Repository © 2009
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Saat ini dunia usaha dihadapkan pada situasi atau kondisi persaingan yang semakin ketat yang menuntut perusahaan untuk menjalankan usahanya dengan
lebih efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan perusahaan. Untuk dapat mencapai tujuan tersebut manajemen perusahaan harus dapat mengkoordinir
secara rasional sumber-sumber daya yang dimiliki perusahaan. Dalam kondisi persaingan yang semakin tajam maka peranan informasi akan
menjadi sangat penting demi kemajuan perusahaan. Informasi yang cepat, akurat dan berdaya guna merupakan sarana bagi pihak manajemen dalam mengelola
perusahaan dan sebagai pelaporan bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Guna mendapatkan informasi ini diperlukan suatu sistem informasi akuntansi berupa
formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur, dan alat-alat yang digunakan untuk mengelola data mengenai usaha suatu kesatuan ekonomis.
Untuk mencapai tujuan tersebut akan memaksa perusahaan untuk berlomba memperoleh laba sebanyak-banyaknya. Salah satu cara memperoleh laba adalah
dengan cara melakukan penjualan secara efektif dan efisien karena hasil penjualan merupakan sumber penerimaan perusahaan yang utama.hasil penerimaan ini
selanjutnya akan digunakan untuk membiayai aktivitas operasionalnya. Untuk memperoleh laba yang sebanyak-banyaknya maka perusahaan
memberikan kemudahan dalam persyaratan penjualan. Hal ini dapat dilakukan
Freshty Simare-Mare : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dengan Menggunakan Software Management Integrated Information System MIIS Pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan, 2009.
USU Repository © 2009
misalnya dengan merubah bentuk pembayarannya. Perusahaan pada awalnya menjual produk secara tunai kemudian diubah dengan cara kredit. Upaya ini
dilakukan untuk meningkatkan volume penjualan, dengan harapan laba yeng diperoleh perusahaan juga meningkat.
Sistem penjualan secara kredit yang baik memungkinkan pengendalian terhadap pemberian kredit kepada pelanggan dan dan menghindarkan terjadi
kesimpangsiuran tugas, wewenang dan tanggung jawab. Agar seluruh penjualan dapat dicatat secara wajar maka diperlukan sistem akuntansi penjualan baik secara
tunai, maupun penjualan secara kredit, sehingga perusahaan sedapat mungkin terhindar dari penyelewengan dan kesimpangsiuran operasinya.
Dengan demikian sudah tentu perusahaan membutuhkan adanya suatu informasi akuntansi yang andal atas penjualan baik penjualan secara tunai maupun
penjualan secara kredit. Suatu sistem informasi akuntansi yang efektif memerlukan persetujuan dan dukungan dari semua tingkat manajemen.
PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan adalah objek penelitian dalam menyusun skripsi ini. Perusahaan ini bergerak dalam bidang penjualan mobil
baru, jasa sevice perbaikan mobil dan penjualan sperepart. PT. Arista Auto Lestari menerapkan sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi terhadap
pencatatan dan pelaporan informasi akuntasi antara kantor pusat dan kantor cabang. Penyampaian laporan kegiatan di kantor cabang, dilakukan melalui
jaringan line telepon dengan cara di modem Dial-Up ke jaringan kantor pusat. Sistem Informasi Akuntansi di PT. Arista Auto Lestari baik di kantor pusat
maupun di kantor cabang memakai Software yang dinamakan Management
Freshty Simare-Mare : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dengan Menggunakan Software Management Integrated Information System MIIS Pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan, 2009.
USU Repository © 2009
Integrated Information System MIIS. Penggunaan software MIIS dalam memproses data-data yang diperlukan dapat digunakan oleh semua users
Pengguna. Kelebihan penggunaan system informasi akuntansi penjualan yang didasarkan atas komputer dengan menggunakan software MIIS dapat
menghasilkan informasi yang tepat pada waktunya dan tepat nilainya. Penggunaan Software MIIS ini dapat mengolah data dengan cepat, tepat, dan tidak mengenal
lelah. Perusahaan juga dapat dengan cepat melihat transaksi penjualan pada masa yang lalu. Sedangkan kekurangan dari system ini adalaj jika salah satu pengguna
users salah memasukkan data atau salah meng-entry data maka maka data yang akan datang akan terdapat kesalahan.
Pada riset yang dilakukan penulis pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan, penulis melihat adanya penerapan sistem yang kurang efektif yaitu dalam
sistem penjualan kredit. Dalam sistem tersebut ada pembagian fungsi yang tidak jelas antara bagian kasir dan penagihan. Dalam perusahaan ini bagian kasir ikut
menagih kepada pelanggan yang membeli sparepart secara kredit. Begitu juga dengan bagian penjualan dan kredit, bagian penjualan ikut memberikan
pertimbangan kredit kepada pelanggan. Padahal bagian penjualan seperti yang kita ketahui selalu berusaha menjual barang dagangan perusahaan sebanyak
mungkin tanpa mempertimbangkan kedaan perusahaan si pembeli. Keadaan tersebut bisa mengakibatkan sebagian piutang perusahaan tidak dapat ditagih
sehingga berpengaruh terhadap kinerja perusahaan. Berdasarkan uraian diatas jelaslah bahwa sistem informasi akuntansi atas
penjualan tunai dengan menggunakan sistem sofware MIIS sangat penting bagi
Freshty Simare-Mare : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dengan Menggunakan Software Management Integrated Information System MIIS Pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan, 2009.
USU Repository © 2009
perusahaan sebagai usaha untuk mengurangi kecurangan-kecurangan yang merugikan perusahaan. Dengan alas an ini penulis tertarik untuk mengadakan
penulisan dalam bentuk skripsi dengan judul : “ Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Atas Penjualan Dengan Menggunakan sistem Software MIIS
Pada PT. Arista Auto Lestari Cabang Medan.”
B. Perumusan Masalah
