3.2.1. Prosedur Pelayanan Dalam Pengurusan Surat-Surat Keterangan Mahasiswa
Pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU terdapat bidang kemahasiswaan, memberikan informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni,
pengurusan untuk membuat surat keterangan seperti: 1.
pengurusan beasiswa untuk mahasiswa berprestasi dan kurang mampu,. 2.
membuat surat keterangan ijin riset, surat keterangan masih aktif kuliah, surat keterangan KTM hilang.
Prosedur pengurusan surat tersebut dimulai dari membuat surat keterangan yang di ketik sendiri oleh siswa yang bersangkutan sesuai dengan format yang
diminta, cover judul jika ingin melakukan riset keluar fakultas, dan pembayaran administrasi yang diproses di bagian keuangan. Setelah semua syarat yang diminta
telah terpenuhi kemudian diproses di bagian kemahasiswaan. Sebelum surat ijin tersebut dikeluarkan Pembantu Dekan III haruslah menandatangani surat tersebut
lalu surat tersebut diberikan ke bagian Sekretaris Dekan dan di berikan nomor surat,tanggal surat tersebut dikeluarkan serta stempel Fakultas. Setelah semua
prosedur tersebut dilaksanakan maka akan diketik ulang di bagian kemahasiswaan dan dikembalikan kepada mahasiswa yang bersangkutan.
3.2.2. Prosedur Pelayanan Bantuan Untuk Mahasiswa
Untuk meringankan beban biaya pendidikan, Fakultas Ekonomi USU bekerjasama dengan dengan berbagai instansi memberikan bantuan beasiswa.
Universitas Sumatera Utara
Kategori penerima beasiswa terdiri atas: mahasiswa berprestasi, mahasiswa berprestasi tapi kurang mampu, dan mahasiswa yang kurang mampu. Dengan
demikian bagi mahasiswa penerima beasisswa yang berprestasi akademik tinggi, setelah lulus dapat langsung di serap oleh instansi pemberi beasiswa.
Pemberian beasiswa kepada mahasiwa di perguruan tinggi merupakan wujud dari partisipasi masyarakat, instansi, pemerintah, perusahaan-perusahaan
swasta dalam ikut serta membangun bangsa khususnya dalam bidang pendidikan. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara terdapat beberapa
instansi pemerintah BUMN dan perusahaan swasta yang menyalurkan bantuanbeasiswa kepada USU. Mahasiswa yang mendapatkan beasiswa dari
bermacam beasiswa yang disalurkan melalui biro administrasi kemasiswaan USU. Untuk memperoleh beasiswa harus memenuhi syarat sebagai berikut:
1. Terdaftar sebagai mahasiswa USU
2. Kondisi orang tua kurang mampu
3. Tidak menerima beasiswa tunjangan pendidikan lain
4. Belum bekerja dan belum berkeluarga
5. Aktif dalam kegiatan kemahasiswaan ekstrakulikuler
6. Tidak akan mengambil PKA Penundaan Kegiatan Akademik selama
menerima beasiswa 7.
Patuh pada peraturan yang ditetapkn oleh Universitas Fakultas 8.
Mempunyai No. Rekening pada PT. Bank Negara Indonesia Tbk cabang USU
Universitas Sumatera Utara
3.2.3 Prosedur Untuk Mendapatkan Beasiswa
Kategori