51 c
Menyusun strategi pengembangan perusahaan dari sisi investasi asset keuangan perusahaan
d Memberikan laporan dan masukan berkala kepada direktur utama dan
komisaris
5. Direktur Produksi a
Memproduksi dan mengembangkan produk terbaru perusahaan b
Berhubungan dengan mitra dagang terkait dengan pengadaan stok barang c
Bersama dengan direktur utama mempelajari dan menentukan produk untuk dipasarkan oleh perusahaan
d Memeberikan laporan kondisi produk dan pasokannya secara berkala
kepada direkur utama dan komisaris
4.1.2. Analisis Sistem Berjalan
Proses penjualan kayu manis yang ada pada DIS yang berjalan saat ini digambarkan dalam bagan flowchart sistem yang sedang berjalan yang bertujuan
untuk mengetahui alur sistem prosedur kerja yang berlangsung selama ini. a.
Uraian Sistem yang Berjalan 1. Kegiatan Pemesanan Kayu Manis Cara Datang Langsung
a Pelanggan datang langsung ke DIS. Konsumen melakukan pemesanan
dengan mengisi di buku pemesanan b
Bagian pemasaran mengecek ketersediaan barang pada bagian produksi jika tidak tersedia bagian produksi melakukan pengajuan barang, Data
52 pengajuan diserahkan pada bagian keuangan untuk diproses apakah
disetujui apa tidak, jika disetujui bagian keuangan mmbuat laporan pengeluaran dana dan diserahkan pada direktur.
c Selanjut
jika barang tersedia kemudian melakukan perhitungan pembayaran, kemudian pelanggan melakukan pembayaran.
d Kemudian bagian pemasaran membuatkan invoice untuk pelanggan dan
juga untuk dijadikan arsip. e
Pada akhir bulan bagian pemasaran mambuat laporan pemesanan berdasarkan arsip pemesanan dan diserhkan kepada direktur.
53
Gambar 4.3 Flowchart Sistem Berjalan : Pemesanan Kayu manis
b. Kelemahan dan Kelebihan Sistem Berjalan Berdasarkan analisis sistem berjalan diatas didapat kelemahan dan
kelebihan dari sistem berjalan sebagai berikut : 1.
Kelemahan sistem yang berjalan a
Layanan wilayah pemasaran yang terbatas karena sistem perusahaan belum berjalan secara online.
54 b
Layanan perusahaan dengan cara konsumen datang langsung ke
parusahaan untuk mendapatkan informasi mengenai kayu manis mengakibatkan konsumen harus menunggu giliran untuk mendapatkan
informasi mengenai produk. c
Kesulitan dalam pengoperasian transaksi pemesanan sehingga tidak diketahui transaksi-transaksi pemesanan yang terjadi secara rinci dan
jelas. Serta timbulnya permasalahan-permasalahan internal maupun eksternal yang mengakibatkan sistem dalam perusahaan menjadi tidak
terstruktur dengan baik. d
Penggunaan program yang masih manual memungkinkan terjadi
kesalahan data dalam melakukan masalah pencarian data pemesanan sehingga tidak terkontrolnya barang yang keluar.
e Proses pencatatan pemesanan yang dilakukan secara sederhana kurang
efisien dan sistematis sehingga dapat mengakibatkan kesalahan dan keterlambatan dalam pembuatan laporan ke pihak direktur.
2. Kelebihan sistem yang berjalan
a Karena prosesnya sistemnya masih berjalan secara offline sehingga tidak
memerlukan biaya untuk membeli hosting dan domain. b
Tidak memerlukan biaya untuk membangun ataupun membeli program aplikasi berbasis web yang dapat dipesan atau didesign sesuai
kebutuhan.
55 c
Tidak memerlukan biaya untuk membayar seorang programer untuk membangun dan mengembangkan suatu aplikasi berbasis web untuk
sistem pemesanan tersebut.
c. Identifikasi Permasalahan
Berdasarkan pada sistem yang berjalan, diuraikan beberapa permasalah yang ada pada sistem yang sedang berjalan sebagai berikut :
1. Layanan pemesanan yang terbatas. Konsumen hanya dapat dan memperoleh
detail informasi mengenai produk dengan cara datang langsung. 2.
Wilayah pemasaran yang terbatas karena sistem perusahaan belum berjalan secara online
3. Kesulitan dalam pengoperasian transaksi pemesanan sehingga tidak diketahui
transaksi-transaksi pemesanan yang terjadi secara rinci dan jelas. Serta timbulnya permasalahan-permasalahan internal maupun eksternal yang
mengakibatkan sistem dalam perusahaan menjadi tidak terstruktur dengan baik. 4.
Penggunaan program yang masih manual memungkinkan terjadi kesalahan data dalam melakukan masalah pencarian data pemesanan sehingga tidak
terkontrolnya barang yang keluar. 5.
Proses pencatatan pemesanan yang dilakukan secara sederhana kurang efisien dan sistematis sehingga dapat mengakibatkan kesalahan dan keterlambatan
dalam pembuatan laporan ke pihak direktur.
56 d.
Solusi Permasalahan Dari hasil analisa permasalahan, penulis mencoba untuk memberikan solusi
terhadap masalah yang terjadi pada tabel berikut :
Tabel 4.1 Solusi Permasalahan Sistem Berjalan
No Gejala
Permasalahan Akibat
Solusi
1. 2.
3. 4.
Pendapatan menurun Kurang maksimalnya
pendapatan pemesanan
Timbulnya permasalahan internal
dan eksternal Proses bisnis yang
lambat Layanan pemesanan yang
terbatas. Sebab konsumen hanya
dapat dan
memperoleh detail
informasi mengenai
produk dengan
cara datang
langsung ke
perusahaan. Cakupan
wilayah pemasaran yang terbatas.
Kesulitan
dalam pengoperasian
transaksi pemesanan sehingga tidak
diketahui transaksi-
transaksi pemesanan yang terjadi secara rinci dan
jelas. Serta
timbulnya permasalahan-
permasalahan internal
maupun eksternal Penggunaan
program yang
masih manual
memungkinkan terjadi
kesalahan data
dalam melakukan
masalah pencarian
data pemesanan.
Banyak konsumen yang engan pergi ke tempat
penjualan produk karena masalah jarak sehingga
menyebabkan menurunnya tingkat
pedapatan perusahaan.
Tidak
berkembangnya tingkat
pendapatan perusahaan karena dibatasi
oleh wilayah.
Tidak mencakup konsumen yang
berjarak jauh. mengakibatkan
sistem dalam perusahaan menjadi
tidak terstruktur dengan baik
Lambatnya
sistem pemesanan
sehingga mengangu
proses pemesanan dan juga tidak
terkontrolnya barang yang keluar
Dengan membangun
sebuah sistem pemesanan berbasis
web yang
digunakan secara online dimana
sistem menampilkan semua jenis
produk secara detail dari cara
memesan produk
hingga melakukan
pembayaran. Pembuatan
sistem pemesanan berbasis web
yang digunakan
secara online
sehingga semua
orang yang ada diseluruh Indonesia bisa mengakses
sistem ini
dan bisa
melakukan pemesanan
dengan melalui beberapa prosedur yang ada pada
sistem. Diperlukan suatu sistem
yang
terstruktur dan
terkomputerisasi yang
dapat meringankan
dan membantu
kinerja perusahaan
Pembuatan program yang terkomputerisasi dan di
dukung oleh database yang handal dalam penyimpanan
dan
pencarian data
pemesanan
57
5. Kinerja
yang tergangu
Proses pencatatan
pemesanan yang
dilakukan secara
sederhana kurang efisien dan sistematis
Dapat mengakibatkan
kesalahan pencatatan data pemesanan
dan keterlambatan
dalam pembuatan
laporan ke
pihak direktur Pembuatan sistem secara
otomatis yang
menampilkan harga serta penjumlahan biaya produk
yang dipesan
berikut nomor
pesanannya dan
juga pembuatan
sistem laporan secara periode.
4.1.3 Literatur Sejenis
