35
Simbol : atau
Gambar 2.12. Simbol Penyimpanan Data Data Store
Gambar 2.13. Data Flow Diagram DFD Status Pegawai
2.8.3 Data Dictionary Kamus Data
Data dictionary tidak menggunakan notasi grafis sebagaimana halnya DFD. Mirip dengan kamus yang membantu kita dalam mencari arti kata baru,
maka data dictionary juga mempunyai fungsi yang sama dengan pemodelan sistem. Selain itu data dictionary membantu pelaku sistem untuk mengerti aplikasi
secara detil dan mereorganisasi semua elemen data yang digunakan dalam sistem secara prsesisi sehingga pemakai dan penganalisa sistem mempunyai dasar
pengertian yang sama tentang masukan, keluaran, penyimpanan, dan proses.
2.8.4 Entity Relationship Diagram ERD
Adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak. Tujuan dari penggambaran ERD adalah
1.0 Input
Status Pegawai
2.0 Cek Data
Pegawai
3.0 Sekretaris
KPU Pegawai
Pegawai Jabatan Pegawai
Daftar Kepangkatan
No. Urut Pegawai Laporan Status
Pegawai Persetujuan
36
untuk menunjukkan objek-objek data entity dan hubungan yang ada pada objek data tersebut. Dalam model data relational hubungan antar file direlasikan dengan
kunci relasi yang merupakan kunci utama masing-masing file. Komponen- komponen yang terdapat dalam model ER adalah :
1. Entity yang merupakan sesuatu dengan keberadaan yang secara fisik diidentifikasi dengan unik. Kumpulan dari entity disebut dengan entity set.
Simbol Entity dalam ERD :
Gambar 2.14. Simbol Entity Dalam ERD 2. Relationship adalah hubungan yang terjadi dalam suatu entity yang
kumpulannya disebut relationship set. Simbol Relationship pada ERD :
Gambar 2.15. Simbol Relationship Dalam ERD
2.8.5 Normalisasi
Merupakan proses pengelompokan data elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukkan entity dan relasinya. Ada beberapa macam bentuk dari normalisasi
yaitu : 1. Bentuk Tidak Normal unnormalized form merupakan kumpulan data yang
akan direkam, tidak ada keharusan untuk mengikuti suatu format tertentu,
37
dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan kedatangan.
2. Bentuk Normal kesatu 1NF atau First Normal Form merupakan kumpulan data yang diorganisasikan ke dalam record dengan tidak terdapat pengulangan
terhadap pengumpulan data item dalam record tersebut. Dengan kata lain bahwa setiap atribut hanya mempunyai nilai atomik.
3. Bentuk Normal Kedua 2NF atau Second Normal Form memilik syarat yaitu bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu. Atribute bukan
kunci haruslah bergantung secara fungsi pada kunci utama atau primary key. Sehingga untuk membentuk normal kedua haruslah sudah ditentukan kunci-
kunci field. Kunci field haruslah unik dan dapat mewakili atribut lain yang menjadi anggotanya.
4. Bentuk Normal Ketiga 3NF atau Third Normal Form untuk menjadi normal ketiga relasi haruslah dalam bentuk normal kedua dan semua atribute bukan
kunci haruslah bergantung hanya kepada primary key secara menyeluruh.
2.9 Visual Basic 2.9.1 Sejarah Visual Basic 6.0
