Tugas Pemimpin Seksi Operasional

18

2. Tugas Pemimpin Seksi Operasional

1 Membantu pemimpin cabang pembantu dalam : a. Memelihara persediaan kas pada tingkat yang efisien sehingga likuiditas tidak terganggu dalam rangka mengoptimalkan rentabilitas. b. Mengelola dana pemerintah daerah untuk unti kantor yang ada rekening kas daerah dan menjaga agar tidak beralih ke Bank lain. c. Menjalin dan memelihara hubungan dengan masyarakat dan instansi pemilik dana. d. Mengawasi jumlah dana tunai yang dikuasai para teller agar tetap dalam batas yang diijinkan oleh ketentuan yang berlaku. e. Memeriksa kebenaran posting atas seluruh transaksi keuanagn di kantor cabang. f. Mengelola aktiva tetap,inventaris dan barang logistik berupa peralatan barang tulis menulis seta barang cetakan operasional kantor cabang pembantu. g. Mengelola sumber daya manusia kantor cabang pembantu. h. Merawat,menata dan menjaga kantor dan lingkungannya agar senantiasa indah,bersih,dan aman. i. Mengawasi kepatuhan pegawai terhadap pelaksanaan standart operasional prosedur dilingkungan seksi operasional dengan baik dan efektif sesuai ketentuan yang berlaku. 19 j. Mengawasi pelaksanaan tata kelola perusahaan GCG oleh pegawai dilingkungan seksi operasional. k. Mengawasi pelaksanaan standart pelayanan bankSUMUT oleh pegawai dilingkungan seksi operasional. l. Mengawasi penggunaan teknologi informasi oleh pegawai dilingkungan Seksi Operasional 2 Mengajukan rencana anggaran, investasi, inventaris Kantor Cabang Pembantu untuk dituangkan ke dalam Rencana Anggaran Tahunan Bank. 3 Menyusun program kerja Kantor Cabang Pembantu sehubungan dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta mengevaluasi pelakanaan. 4 Menindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari Kontrol InternSatuan Pemeriksa Internal SPI serta melaorkan tindak lanjut temuan kepda Pemimpin Cabang Pembantu. 5 Memeriksa kebenaran,kelengkapan dan pencatatan dokumen transasksi pengiriman uang,pembebanan biaya dan test key. 6 Mengelola sumber daya manusia kantor cabang pembantu. 7 Menerima dan memeriksa bukti atau advice,informasi sehubungan dengan transferinkasoLLG. 8 Memeriksa status calon nasabah simpanan giro dalam daftarhitam Bank Indonesia untuk melihat bagaimana keadaan nasabah dengan pihak perbankan lainnya. 20 9 Mengadministrasikan pembukaan dan penutupan rekening serta membuat dan memelihara buku register nasabah dan daftar hitamBlacklist. 10 Melayani penjualan blanko cek bilyet giro dan membebankan biaya yang berkenaan dengan hal tersebut serta lainnya. Biaya lainnya yang berhubungan dengan penutupan dan pembukaan rekening. 11 Membuat referensi bank,dana blokir dan sejenisnya sesuai ketentuan yang berlaku. 12 Pemeriksaan kebenaran,kelengkapan,dan pencatatan dokumen transaksi penarikan penyetoran tabungan giro dan penerbitan atau pencairan deposito sertifikat deposito serta menuliskannya sesuai batas penggunaanya. 13 Memeriksa kebenaran perhitungan penutupan buku kas dan perincian kas serta mencocokkannya dengan jumlah uang dalam kas. 14 Menyesuaikan cetakan hasil rekapitulasi mutasi harian kas dengan penerimaan setoran pembayaran tunai oleh teller, mencocokkannya dengan jumlah uang dalam kas. 15 Memeriksa dan mengadministrasi daftar warkat – warkat yang akan dikliringkan pengembalian dan warkat - warkat pemindah bukuan. 16 Memeriksa surat keterangan penolakan warkat kliring. 21 17 Mengawasi dan memeriksa pembukuan warkat – warkat kliring ke komputer. 18 Memeriksa nota selisih atau rekonsiliasi dan menyelesaikan transaksi yang belum dibukukan. 19 Menerima,menyimpan,dan menata seluruh dokumen dan surat – surat barang agunan yang berkenaan dengan pencairan kredit. 20 Melakukan pengikatan asuransi barang agunan yang dipertanggung jawabkan. 21 Membuat dan memeriksa kebenaran isi persetujuan membuka kredit perjanjian kredit dan pengikatan barang agunan serta akta perjanjian lainnya yang dibuat notaris, yang berakitan dengan pencairan kredit,termasuk Bank Garansi. 22 Membuat berita acara dan surat-surat yang berkaitan dengan pencairan kredit. 23 Membuat nota – nota pembeebanann yang berkaitan dengan penncairan kredit. 24 Melakukan proses tutup hari transaksi dan mencetak rekap lampiran serta mencocokkannya dengan neraca. 25 Memeriksa surat keterangan penolakan warkat kliring. 26 Mengkoordinis pembuatan perhitungan ongkos yang masih harus dibayar pada akhir tahun buku. 27 Mengatur pemakaian kendaraan dinas untuk keperluan Kantor Cabang. 22 28 Mengatur penjilidtan nota – nota dokumen serta menata pembuakan penyimpanannya. 29 Melakukan administrasi dan pendistribusian surat menyurat dan mengawasi memelihara serta mengatur ruang arsip kantor cabang. 30 Mengumumkan surat edaran,surat transaksi,surat keputusan nota dinas direksi dan segala surat lainnya. 31 Melalukan dan mengerjakan pengiriman surat melalui tromol pos maupun pengantar surat. 32 Melakukan evaluasi atas kinerja seksi operasional. 33 Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada pemimpin Cabang Pemabantu tentang langkah –langkah yang perlu di ambil dibidang tugasnya. 34 Menghadiri rapat yang bersifat kooordinasi bimbingan pengarahan transfer of knowledge dan atau sosialisasi ketentuan maupun produk baru secara periodik dalam ranga penigkatan kinerja,pengetahuan dan pelayanan. 35 Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja dikantor cabang pembantu maupun kantor cabang induk. 36 Melakukan evaluasi atas kinerja seksi operasional. 37 Membuat laporan terkait operasional seksi opersional sesuai ketentuan yang berlaku. 38 Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktivitas seksi operasional. 23

3. Tugas Pemimpin Seksi Pemasaran