18
2. Tugas Pemimpin Seksi Operasional
1 Membantu pemimpin cabang pembantu dalam :
a. Memelihara persediaan kas pada tingkat yang efisien sehingga
likuiditas tidak terganggu dalam rangka mengoptimalkan rentabilitas.
b. Mengelola dana pemerintah daerah untuk unti kantor yang
ada rekening kas daerah dan menjaga agar tidak beralih ke Bank lain.
c. Menjalin dan memelihara hubungan dengan masyarakat dan
instansi pemilik dana. d.
Mengawasi jumlah dana tunai yang dikuasai para teller agar tetap dalam batas yang diijinkan oleh ketentuan yang berlaku.
e. Memeriksa kebenaran posting atas seluruh transaksi keuanagn
di kantor cabang. f.
Mengelola aktiva tetap,inventaris dan barang logistik berupa peralatan barang tulis menulis seta barang cetakan operasional
kantor cabang pembantu. g.
Mengelola sumber daya manusia kantor cabang pembantu. h.
Merawat,menata dan menjaga kantor dan lingkungannya agar senantiasa indah,bersih,dan aman.
i. Mengawasi kepatuhan pegawai terhadap pelaksanaan standart
operasional prosedur dilingkungan seksi operasional dengan baik dan efektif sesuai ketentuan yang berlaku.
19
j. Mengawasi pelaksanaan tata kelola perusahaan GCG oleh
pegawai dilingkungan seksi operasional. k.
Mengawasi pelaksanaan standart pelayanan bankSUMUT oleh pegawai dilingkungan seksi operasional.
l. Mengawasi penggunaan teknologi informasi oleh pegawai
dilingkungan Seksi Operasional 2
Mengajukan rencana anggaran, investasi, inventaris Kantor Cabang Pembantu untuk dituangkan ke dalam Rencana Anggaran
Tahunan Bank. 3
Menyusun program kerja Kantor Cabang Pembantu sehubungan dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan
pemantauan serta mengevaluasi pelakanaan. 4
Menindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari Kontrol InternSatuan Pemeriksa Internal SPI serta melaorkan tindak
lanjut temuan kepda Pemimpin Cabang Pembantu. 5
Memeriksa kebenaran,kelengkapan dan pencatatan dokumen transasksi pengiriman uang,pembebanan biaya dan test key.
6 Mengelola sumber daya manusia kantor cabang pembantu.
7 Menerima dan memeriksa bukti atau advice,informasi sehubungan
dengan transferinkasoLLG. 8
Memeriksa status calon nasabah simpanan giro dalam daftarhitam Bank Indonesia untuk melihat bagaimana keadaan nasabah dengan
pihak perbankan lainnya.
20
9 Mengadministrasikan pembukaan dan penutupan rekening serta
membuat dan memelihara buku register nasabah dan daftar hitamBlacklist.
10 Melayani penjualan blanko cek bilyet giro dan membebankan
biaya yang berkenaan dengan hal tersebut serta lainnya. Biaya lainnya yang berhubungan dengan penutupan dan pembukaan
rekening. 11
Membuat referensi bank,dana blokir dan sejenisnya sesuai ketentuan yang berlaku.
12 Pemeriksaan kebenaran,kelengkapan,dan pencatatan dokumen
transaksi penarikan penyetoran tabungan giro dan penerbitan atau pencairan deposito sertifikat deposito serta menuliskannya sesuai
batas penggunaanya. 13
Memeriksa kebenaran perhitungan penutupan buku kas dan perincian kas serta mencocokkannya dengan jumlah uang dalam
kas. 14
Menyesuaikan cetakan hasil rekapitulasi mutasi harian kas dengan penerimaan setoran pembayaran tunai oleh teller,
mencocokkannya dengan jumlah uang dalam kas. 15
Memeriksa dan mengadministrasi daftar warkat – warkat yang akan dikliringkan pengembalian dan warkat - warkat pemindah
bukuan. 16
Memeriksa surat keterangan penolakan warkat kliring.
21
17 Mengawasi dan memeriksa pembukuan warkat – warkat kliring ke
komputer. 18
Memeriksa nota selisih atau rekonsiliasi dan menyelesaikan transaksi yang belum dibukukan.
19 Menerima,menyimpan,dan menata seluruh dokumen dan surat –
surat barang agunan yang berkenaan dengan pencairan kredit. 20
Melakukan pengikatan asuransi barang agunan yang dipertanggung jawabkan.
21 Membuat dan memeriksa kebenaran isi persetujuan membuka
kredit perjanjian kredit dan pengikatan barang agunan serta akta perjanjian lainnya yang dibuat notaris, yang berakitan dengan
pencairan kredit,termasuk Bank Garansi. 22
Membuat berita acara dan surat-surat yang berkaitan dengan pencairan kredit.
23 Membuat nota – nota pembeebanann yang berkaitan dengan
penncairan kredit. 24
Melakukan proses tutup hari transaksi dan mencetak rekap lampiran serta mencocokkannya dengan neraca.
25 Memeriksa surat keterangan penolakan warkat kliring.
26 Mengkoordinis pembuatan perhitungan ongkos yang masih harus
dibayar pada akhir tahun buku. 27
Mengatur pemakaian kendaraan dinas untuk keperluan Kantor Cabang.
22
28 Mengatur penjilidtan nota – nota dokumen serta menata
pembuakan penyimpanannya. 29
Melakukan administrasi dan pendistribusian surat menyurat dan mengawasi memelihara serta mengatur ruang arsip kantor cabang.
30 Mengumumkan surat edaran,surat transaksi,surat keputusan nota
dinas direksi dan segala surat lainnya. 31
Melalukan dan mengerjakan pengiriman surat melalui tromol pos maupun pengantar surat.
32 Melakukan evaluasi atas kinerja seksi operasional.
33 Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada pemimpin
Cabang Pemabantu tentang langkah –langkah yang perlu di ambil dibidang tugasnya.
34 Menghadiri rapat yang bersifat kooordinasi bimbingan pengarahan
transfer of knowledge dan atau sosialisasi ketentuan maupun produk baru secara periodik dalam ranga penigkatan
kinerja,pengetahuan dan pelayanan. 35
Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja dikantor cabang pembantu maupun kantor cabang induk.
36 Melakukan evaluasi atas kinerja seksi operasional.
37 Membuat laporan terkait operasional seksi opersional sesuai
ketentuan yang berlaku. 38
Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktivitas seksi operasional.
23
3. Tugas Pemimpin Seksi Pemasaran