Persyaratan Mengikuti Pendidikan Doktor, Proses Pelaksanaan, dan Persyaratan Kelulusannya.

5.2 Persyaratan Mengikuti Pendidikan Doktor, Proses Pelaksanaan, dan Persyaratan Kelulusannya.

Proses untuk mengikuti program pendidikan di Program Doktor Perbankan Syariah FEB UIN Syarif Hidayatulah Jakarta harus lulus dalam 3 (tiga) tahapan proses perekrutan mahasiswa baru. Pertama, untuk jalur reguler (SPMB Mandiri) proses Proses untuk mengikuti program pendidikan di Program Doktor Perbankan Syariah FEB UIN Syarif Hidayatulah Jakarta harus lulus dalam 3 (tiga) tahapan proses perekrutan mahasiswa baru. Pertama, untuk jalur reguler (SPMB Mandiri) proses

Proses seleksi ujian tertulis TPA dan TOEFL dilakukan oleh lembaga independen di luar Fakultas Ekonomi dan Bisnis yaitu Pusat Layanan Psikologi UIN untuk tes TPA dan Pusat Bahasa UIN untuk pelaksanaan tes TOEFL. Nilai kelulusan minimal untuk TPA adalah 550 dan untuk TOEFL 500. Seleksi administratif dilakukan oleh pengelola program studi dan tim yang dibentuk oleh fakultas yang terdiri dari tenaga administrasi bidang akademik. Selanjutnya, calon mahasiswa yang lolos seleksi administratif akan dipanggil untuk melaksanakan tes wawancara oleh tim dari fakultas.

5.3.1. Persyaratan mukim (residency requirement), pelaksanaan dan kendala yang dihadapi.

Untuk program perkuliahan reguler pada Program Doktor Perbankan Syariah FEB UIN Syarif Hidayatulah Jakarta, wajib mengikuti kuliah full time, minimal 4 semester maksimal 8 semester termasuk disertasi. Bagi mahasiswa Asing, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta memberikan prioritas tempat tingal di Ma’had (dormitory) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, namun untuk pembiayaan tetap menjadi tanggungan mahasiswa bersangkutan. Sementara itu, untuk mahasiswa lokal diberikan kebebasan untuk memilih tempat tinggal dengan biaya sendiri.

Beberapa kendala yang dihadapi yaitu keterbatasan jumlah kamar tempat tinggal di Ma’had UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, sementara itu jumlah mahassiwa asing relatif banyak baik program S1, S2 maupun S3. Kendala lain yang dihadapi yaitu bagi mahasiswa asing terkadang terkendala dengan lamanya waktu pengurusan ijin tinggal dan visa belajar.

Solusi yang saat ini sedang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut diantara nya, UIN Syarif Hidayataullah Jakarta sedang membangun lagi ma’had baru untuk para mahasiswa asing. Untuk masalah pengurusan ijin tinggal dan visa belajar UIN Syarif Hidayatullah Jakarta membantu dengan melakukan pendampingan dan advokasi oleh bagian khusus yaitu Pusat Layanan Kerjasama Internasional (PLKI).

5.3.2. Persyaratan penguasaan bahasa Inggris

Untuk penguasaan bahasa Inggris pada Program Studi Doktor Perbankan Syariah Fakultas Ekonomi dan Bisnis UIN Syarif Hidayatullah Jakarta digunakan standar TOEFL (Test of English for Foreign Leanguage). Syarat untuk menjadi mahasiswa Program Studi Doktor Perbankan Syariah salah satunya ialah harus menguasai bahasa inggris yang ditunjukkan dengan nilai ujian TOEFL standar dari Pusat Bahasa UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dengan skor minimal 500. Bagi yang telah memiliki sertifikat TOEFL resmi ITP atau IELTS bandscore 5.0 yang masih berlaku (kurang dari dua tahun) dan nilainya Untuk penguasaan bahasa Inggris pada Program Studi Doktor Perbankan Syariah Fakultas Ekonomi dan Bisnis UIN Syarif Hidayatullah Jakarta digunakan standar TOEFL (Test of English for Foreign Leanguage). Syarat untuk menjadi mahasiswa Program Studi Doktor Perbankan Syariah salah satunya ialah harus menguasai bahasa inggris yang ditunjukkan dengan nilai ujian TOEFL standar dari Pusat Bahasa UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dengan skor minimal 500. Bagi yang telah memiliki sertifikat TOEFL resmi ITP atau IELTS bandscore 5.0 yang masih berlaku (kurang dari dua tahun) dan nilainya

5.3.3. Persyaratan perkuliahan dan ujian mata kuliah yang isinya berupa perkembangan ilmu mutakhir dalam bidangnya dan penjelasan tentang pelaksanaan dan kendala yang dihadapi.

A. Persyaratan perkuliahan:

Perkuliahan pada Program Studi Doktor Perbankan Syariah Fakultas Ekonomi dan Bisnis UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, selalu dilaksanakan sesuai dengan perkembangan paradigma perbankan dan keuangan syariah khususnya di Indonesia, serta disesuaikan dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi dan sejalan dengan tuntutan dan kebutuhan seluruh stakeholders. Adapun persyaratan Perkuliahan tersebut yaitu:

1. Mahasiswa wajib memenuhi seluruh kewajiban administratif yang

dipersyaratkan sebelum perkuliahan dimulai.

2. Mahasiswa wajib hadir 75% dari jumlah total pertemuan dalam semester bersangkutan, dengan menandatangani daftar hadir yang disediakan pengelola program.

3. Perkuliahan dalam bentuk tatap muka diselenggarakan sebanyak 14 kali pertemuan (tidak termasuk ujian tengah semester dan ujian akhir semester).

4. Mahasiswa wajib memenuhi semua ketentuan dalam kontrak pembelajaran dan ketentuan lain yang telah disepakati antara dosen dan mahasiswa.

5. Dosen wajib menyelenggarakan evaluasi hasil kuliah dan memberikan penilaian atas kinerja mahasiswa selama proses belajar mengajar. Mahasiswa diberikan hak untuk mempertanyakan hasil evaluasi dari dosen jika mahasiswa merasa penilaian tersebut tidak sesuai.

6. Mata kuliah yang diberikan memiliki cakupan luas, pembahasannya mendalam, dan sesuai dengan perkembangan mutakhir dalam bidang keilmuannya dengan berpedoman pada SAP dan Silabus mata kuliah.

7. Seluruh tugas yang diberikan oleh dosen wajib dikerjakan oleh mahasiswa, kemudian dosen memberikan evaluasi serta umpan balik.

8. Unsur penilaian prestasi mahasiswa meliputi hasil UTS, hasil UAS, dan nilai formatif. Nilai formatif dapat berupa keaktifan di kelas, nilai tugas, nilai presentasi dan lain-lain. Porsi penilaian menjadi hak proregratif dosen.

B. Persyaratan Ujian Mata Kuliah

Setiap mata kuliah yang diujikan harus memenuhi kriteria ujian mata kuliah yang ditetapkan oleh program studi yaitu bersifat komprehensif, mendalam, spesifik, dan integratif. Integratif mengandung pengertian bahwa nilai-nilai ke-Islaman harus mewarnai setiap mata kuliah yang diujikan. Ujian yang diselenggarakan oleh Program Studi Doktor Perbankan Syariah terdiri atas Ujian Tengah Semester (UTS), Ujian Akhir Semester (UAS), Ujian Proposal, Work in Progress 1, Work in Progress 2, Uji Pendahuluan, dan Uji Promosi yang dilakukan secara terbuka.

Mahasiswa yang berhalangan hadir pada saat ujian dilaksanakan diberikan kesempatan untuk mengikuti ujian susulan dengan syarat mahasiswa sudah memberikan surat keterangan yang jelas yang menunjukkan alasan logis alasan ketidakhadiran mahasiswa ketika jadwal ujian, misalnya surat keterangan sakit dari dokter atau surat tugas dari lembaga tempat bekerja jika mahasiswa sudah bekerja.

C. Pelaksanaan Perkuliahan dan Ujian

1. Dosen menyusun silabus, Satuan Acara Perkuliahan (SAP) dan mendeskripsikannya.

2. Dosen menentukan sumber referensi wajib dan sumber referensi pendukung (hanya disarankan).

3. Dosen menentukan metode penyampaian materi perkuliahan.

4. Dosen melibatkan mahasiswa di dalam proses perkuliahan secara aktif.

5. Dosen wajib mengisi pokok bahasan perkuliahan yang ditulis dalam jurnal kuliah, dan menandatangani daftar hadir yang disediakan serta mengecek kehadiran mahasiswa.

6. Perwakilan mahasiswa menandatangani jurnal kuliah pada setiap pertemuannya.

7. Mahasiswa wajib hadir minimal 75% dari jumlah total 14 kali pertemuan dalam satu semester, dengan menandatangani daftar hadir yang sudah disediakan.

8. Perkuliahan diselenggarakan di ruang kelas dan terjadwal.

9. Ujian dapat dilaksanakan dalam berbagai bentuk seperti ujian tertulis di kelas, take-home, ujian tertulis dalam bentuk makalah, ujian lisan di hadapan dosen, ujian makalah yang dipresentasikan di depan kelas dan bentuk ujian lain.

D. Kendala yang dihadapi

Adapun kendala yang dihadapi diantaranya ialah adanya keragaman pengetahuan pada mahasiswa. Oleh karena itu, setiap sajian mata kuliah, selain disajikan dengan presentasi dosen, juga dilaksanakan penugasan terstruktur secara kelompok maupun individual. Selain itu, mahasiswa juga mendapat bimbingan untuk menelaah temuan-temuan hasil kajian empiris bidang-bidang yang relevan dengan mata kuliah yang dipelajari. Bimbingan diarahkan pada pencarian kajian empiris mutakhir yang berasal dari jurnal- jurnal ilmiah internasional maupun nasional, studi kasus dari current issues yang terkait dengan mata kuliah. Mahasiswa dan dosen dapat melakukan pencarian artikel, jurnal atau referensi lain melalui jaringan internet UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan perpustakaan fakultas.

5.3.4. Bentuk/cara Ujian Kualifikasi Program Studi Doktor

Ujian kualifikasi program studi doktor menerapkan ujian tertulis dan ujian lisan. Persyaratan untuk mengikuti ujian kualifikasi program studi doktor ialah sebagai berikut:

1. Mengisi form pendaftaran ujian kualifikasi

2. Menyerahkan bukti lunas pembayaran SPP/angsuran SPP yang telah divalidasi oleh bagian keuangan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

3. Menyerahkan mini proposal disertasi. Materi ujian tulis yang akan diujikan ialah:

1. Fiqh Muamalah

2. Manajemen investasi dan keuangan

3. Mikro dan Makro Islam

4. Metodologi Penelitian Sedangkan materi ujian lisan ialah berupa pendalaman terhadap mini

proposal disertasi yang diajukan oleh mahasiswa. Ujian kualifikasi program studi doktor direncanakan akan dilaksanakan pertama kali pada semester genap tahun ajaran 2017/2018.

5.3.5. Cara penyajian dan penilaian rencana penelitian Disertasi.

Penyajian rencana penelitian disertasi mahasiswa dilakukan pada semester empat. Mahasiswa menyusun rencana penelitian disertasi sesuai dengan format dan tata cara yang tertuang dalam Buku Pedoman Penulisan Disertasi Program Doktor Perbankan Syariah. Setelah itu, mahasiswa mengajukan proposal tersebut ke Pengelola Program Studi dengan memenuhi persyaratan administratif yang ditentukan. Setelah keluar surat tugas pembimbingan dan penunjukkan dosen pembimbing, mahasiswa melakukan bimbingan dengan dosen yang bersangkutan.

Proses berikutnya, setiap mahasiswa menyajikan rencana penelitian untuk disertasinya dalam seminar atau kolokium secara terbuka setelah disetujui oleh dosen pembimbing untuk melakukan seminar proposal. Jumlah bimbingan minimal untuk diperboleh mengikuti seminar proposal ialah 3 kali. Dalam penyajian seminar proposal, dihadiri oleh mahasiswa lain pada program studi Doktor Perbankan Syariah dan secara aktif memberikan masukan sebagai bahan perbaikan rencana penelitian disertasi yang telah disusun oleh mahasiswa yang bersangkutan.

Dalam forum ini, setiap mahasiswa menyajikan rencana penelitiannya dan harus mampu mempertahankan rencana penelitian tersebut dihadapan dua dosen pembimbing (komisi pembimbing), Ketua atau Sekretaris Program Studi dan empat orang dosen penguji yang ditunjuk oleh Ketua Program Studi. Rencana penelitian yang telah disusun oleh mahasiswa dievaluasi dalam forum ilmiah terbuka dan penilaian rencana penelitian tersebut dilakukan oleh pembimbing disertasi dan dosen penguji.

A. Cara Penyajian

1. Mahasiswa wajib mengisi formulir pendaftaran dan pengajuan proposal disertasi yang di dalamnya terdapat usulan calon pembimbing disertasi, dengan disertakan persyaratan lain diantaranya fotocopy KTM, bukti pembayaran daftar ulang semester 4, transkrip nilai terakhir (IPK Minimal 3.00), fotocopy KRS semester 4, 2 buah Pasphoto ukuran 3x4 berwarna dan hitam putih (masing-masing 1 buah).

2. Mahasiswa wajib menyerahkan 8 eksemplar usulan penelitian disertasi yang sudah disetujui oleh komisi pembimbing dan sudah dijilid ke pengelola program studi, dengan perincian 2 eksemplar untuk pembimbing, 5 eksemplar untuk penguji, dan 1 untuk arsip.

3. Rencana penelitian disertasi disajikan oleh mahasiswa yang bersangkutan dalam kolokium proposal penelitian disertasi yang dihadiri oleh komisi pembimbingan disertasi, pengelola program studi, dosen advisor dan mahasiswa yang akan menulis disertasi.

4. Semua pembimbing dan penguji seminar proposal memberi masukan

bagi perbaikan usulan penelitian.

5. Semua peserta seminar memberikan masukan, pertanyaan, dan/atau

koreksi untuk perbaikan usulan penelitian disertasi.

6. Setelah menyeminarkan usulan penelitian disertasi, mahasiswa diwajibkan melakukan revisi proposal tersebut sesegera mungkin berdasarkan masukan yang diterima dalam seminar.

7. Berdasarkan proposal yang telah disetujui oleh kedua pembimbing dan Ketua Program Studi, mahasiswa melakukan penelitian di lapangan.

B. Penilaian rencana penelitian disertasi:

Rencana penelitian disertasi dinilai oleh dosen pembimbing (komisi pembimbing) dan dosen penguji dalam forum terbuka melalui seminar proposal, penilaian juga dilakukan oleh komisi pembimbing setelah mahasiswa yang bersangkutan menyerahkan perbaikan usulan penelitian disertasi dalam waktu maksimal dua minggu setelah diselenggarakannya seminar/kolokium rencana penelitian disertasi, sebagai dasar bagi komisi pembimbing untuk mengambil keputusan mengenai kelayakan rencana penelitian disertasi tersebut untuk dilanjutkan dengan penelitian lapangan. Penilaian dilakukan dengan memberikan angka nilai dengan rentang 0 sampai dengan 100. Mahasiswa yang memiliki nilai rata-rata kurang dari 70 wajib mengulang seminar/kolokium proposalnya dengan persyaratan seperti pengajuan sebelumnya.

5.3.6. Peraturan tentang kewajiban penyajian hasil penelitian disertasi dalam seminar (internasional, nasional, wilayah, lokal PT) serta pelaksanaan dan kendala yang dihadapi.

Kewajiban yang harus dilakukan penyajian hasil penelitian adalah menyajikan dalam seminar internal di kalangan mahasiswa Program Doktor Perbankan Syariah Fakultas Ekonomi dan Bisnis UIN Syarif Hidayatullah Jakarta (lokal PT) kemudian dinilai oleh dosen pembimbing dan penguji, serta diwajibkan untuk dipublikasikan.

Selain itu, peraturan tentang kewajiban penyajian hasil penelitian disertasi dalam seminar (publikasi) selama ini sesuai dengan ketentuan dari pedoman Penyelenggaraan Program doktor di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang mensyaratkan mahasiswa harus mempublikasikan abstrak disertasi secara online di website repository UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ( http://repository.uinjkt.ac.id ).

Adapun pelaksanaan kewajiban menyajikan hasil penelitian disertasi mahasiswa ini sebagai berikut:

1. Sebelum diujikan, mahasiswa wajib mengajukan ringkasan hasil penelitian disertasi dalam bentuk soft copy (CD) dan diserahkan ke Pengelola Program Doktor Perbankan Syariah untuk dipublikasikan secara online melalui website Program Doktor Perbankan Syariah ( ibf.feb.uinjkt.ac.id )

2. Penyajian hasil penelitian disertasi dilakukan dihadapan tim penguji yang terdiri Ketua penguji, Sekretaris, Anggota Penguji dan Pembimbing secara tertutup.

3. Publikasi artikel disertasi dalam jurnal ilmiah hingga saat ini belum dilaksanakan karena mahasiswa masih menyusun disertasi dan melakukan penelitian lapangan.

5.3.7. Peraturan tentang kewajiban publikasi hasil penelitian diseratasi dalam jurnal ilmiah (jurnal international, jurnal nasional terakreditasi, jurnal lokal), serta pelaksanaan dan kendala yang dihadapi

Mahasiswa diwajibkan untuk mempublikasikan hasil penelitian disertasinya pada jurnal internasional. Hal ini mengikuti Edaran Dirjen Dikti No. 152/E/T/2012 dan SK Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis No. 28 Tahun 2018 Tentang Kewajiban Publikasi Ilmiah Bagi Mahasiswa.

Adapun Kendala yang dihadapi diantaranya ialah terbatasnya jaringan ke jurnal-jurnal terakreditasi nasional dan internasional. Fakultas Ekonomi dan Bisnis UIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah memiliki 5 jurnal, yaitu: Al- Iqtishad, Signifikan, Etikonomi, Esensi, dan Akuntabilitas. Jurnal yang telah terakreditasi dari kelima jurnal tersebut ialah: Al-Iqtishad: Jurnal Ilmu Ekonomi Syariah (Journal of Islamic Economics), Signifikan: Jurnal Ilmu Ekonomi, dan Etikonomi: Jurnal Ekonomi. Selain itu, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta memiliki satu jurnal yang telah terindeks Scopus yaitu Studia Islamika.

5.3.8. Sistem penilaian kelayakan mutu disertasi, pelaksanaan serta kendala yang dihadapi.

Sistem Penjaminan Mutu Disertasi:

1. Program Studi Doktor Perbankan Syariah telah memiliki buku Panduan Penulisan Disertasi dan Pembimbingan Disertasi dari Program Studi Doktor Perbankan Syariah Fakultas Ekonomi dan Bisnis UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, dengan mengikuti pedoman tersebut penulisan disertasi dapat memenuhi standar yang sudah dibakukan secara teknis maupun secara substantif (kandungan materi yang seharusnya dicakup).

2. Adanya Gugus Jaminan Mutu (GJM) Fakultas yang mengawasi penjaminan mutu disertasi yang bertugas memberikan fasilitas yang menjamin orisinalitas serta kualitas disertasi dan evaluasi terhadap kinerja pembimbing dan mahasiswa yang sedang mlaksanakan penelitian disertasi. Upaya ini dilakukan untuk mengoptimalkan peningkatan potensi diri mahasiswa dan menjamin atmosfir akademik yang baik.

3. Adanya ketentuan, mahasiswa dibimbing oleh dua orang dosen pembimbing, yaitu promotor dan ko-promotor yang memiliki kesepakatan terkait dengan topik penelitian. Penentuan pembimbing didasarkan pada SK Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UIN Syarif Hidayatullah Jakarta setelah menerima usulan dari Ketua Program Studi.

4. Adanya peraturan mengenai konsultasi mahasiswa dengan pembimbing dan kewajiban pembimbing mengisi buku laporan konsultasi tersebut beserta tanda tangan pembimbing sejak awal dilakukannya proses pembimbingan disertasi sampai dengan akhir penyusunan disertasi.

5. Adanya ketentuan mahasiswa wajib menyeminarkan atau melaksanakan kolokium proposal penelitian disertasi di dalam seminar/kolokium terbuka yang dihadiri dosen pembimbing, pengelola Program Studi, dosen advisor dan para mahasiswa.

6. Adanya ketentuan proposal yang akan diseminarkan harus memperoleh persetujuan dari ketua pembimbing disertasi.

7. Adanya ketentuan mahasiswa wajib melakukan revisi proposal maksimal dua minggu setelah kolokium berdasarkan masukan yang diterima dan disepakati dalam seminar.

8. Adanya ketentuan ujian disertasi dilaksanakan oleh sebuah tim penguji yang terdiri atas enam (6) orang penguji yang memiliki kepakaran terkait dengan penelitian disertasi, yaitu Ketua/Sekretaris Program Studi selaku Pemimpin Sidang, tiga orang penguji ahli dan dua orang anggota lainnya yang merupakan pembimbing disertasi.

9. Adanya ketentuan bahwa ujian disertasi baru dapat dilaksanakan apabila mahasiswa yang bersangkutan telah lulus semua mata kuliah teori (dengan IPK ≥ 3.00) dan menunjukkan sertifikat keikutsertaannya ujian TOEFL Pusat Bahasa UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dengan skor minimal 500atau lembaga lain yang kredibel.

10. Adanya kewajiban mahasiswa mempublikasikan abstrak disertasi ke website doktor perbankan syariah ( ibf.feb.uinjkt.ac.id ) dua minggu sebelum ujian disertasi dilaksanakan untuk mendapatkan respon dari pembaca atau masyarakat umum dengan tujuan untuk menjaga orisinalitas isi disertasi mahasiswa. Apabila ada komplain dari pembaca atau masyarakat terkait isi disertasi, maka perlu ada klarifikasi terlebih dahulu. Sebagai konsekuensinya, jika terbukti ada plagiasi, maka ujian disertasi dibatalkan.

Pelaksanaan dari Sistem Penjaminan Mutu Disertasi sebagaimana dijelaskan di atas sudah dilaksanakan di Program Doktor Perbankan Syariah dan akan terus dilaksanakan secara berkesinambungan dan akan terus disempurnakan menjadi lebih baik. Penjaminan mutu ini juga diawasi oleh Gugus Jaminan Mutu (GJM) fakultas. Kendala yang dihadapi ialah pemahaman dosen yang belum sama terhadap pentingnya penjaminan mutu khususnya penjaminan mutu disertasi.

5.3.9. Peraturan tentang keanggotaan tim penguji dalam ujian akhir studi doktor, pelaksanaan serta kendala yang dihadapi.

1. Peraturan tentang keanggotan tim penguji

Tim penguji pada ujuan akhir mahasiswa di Program Doktor Perbankan Syariah terdiri dari Ketua penguji, Penguji, Pembimbing. Ketua penguji adalah Ketua/Sekretaris Program Studi, anggota penguji terdiri dari dua dosen komisi pembimbing disertasi, tiga penguji ahli internal, dan satu penguji ahli eksternal. Semua dosen yang menjadi tim penguji wajib hadir bersama dalam ujian disertasi sesuai jadwal yang ditetapkan oleh program studi.

2. Pelaksanaan

Sebelum pelaksanaan ujian disertasi, mahasiswa Program Doktor Perbankan Syariah FEB UIN Syarif Hidayatullah Jakarta wajib memenuhi persyaratan sebagai berikut:

a. Telah lulus semua mata kuliah teori dengan IPK minimal 3.00;

b. Lulus persyaratan bahasa inggris TOEFL Pusat bahasa UIN Syarif Hidayatullah Jakarta (skor minimal 500);

c. Persyaratan administrasi yaitu lunas biaya administrasi (SPP dan DOP) dari semester satu sampai semester akhir (saat mendaftar ujian disertasi) dan persyaratan administrasi lainnya seperti mengisi formulir pendaftaran ujian disertasi, buku konsultasi bimbingan disertasi asli, fotocopy bukti bebas biaya, fotocopy pengesahan ujian disertasi, transkrip nilai yang sudah ditandatangani Ketua Program Studi dan Kepala Bagian Akademik UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, fotocopy ijazah S1 dan S2, SK/Surat Tugas Bimbingan disertasi mahasiswa, fotocopy KRS mahasiswa yang tertera judul disertasi di dalamnya, foto berwarna ukuran 3x4 dan 4x6 masing-masing sebanyak 4 lembar, dan 8 eksemplar disertasi yang telah dijilid biasa.

3. Kendala

Kendala yang sering dihadapi dalam pelaksanaan ujian disertasi adalah penentuan waktu ujian yang tidak dapat mengakomodasi untuk semua anggota dewan penguji. Namun demikian, komitmen para anggota dewan penguji yang tinggi menjadikan kendala tersebut bisa diatasi dengan mudah. Terkait dengan kendala ini akan ditindaklanjuti dengan kuorum minimal jumlah penguji ialah 50% + 1.