BAB 3
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1. Analisis Masalah
Proses penentuan kelayakan calon tenaga kerja Indonesia ke Luar Negeri yang
dilakukan oleh PT. Genta Karya Sejahtera Medan masih menggunakan cara manual, dimana petugas yang menyeleksi calon tenaga kerja masih berdasarkan intuisi atau
perasaan. Sistem seleksi seperti ini memiliki kelemahan karena kurangnya objektifitas dalam penilaian dan sistem penilaiannya belum terkomputerisasi. Oleh karena itu
diperlukanlah metode-metode untuk mendapatkan hasil penilaian yang lebih baik lagi.
Di dalam penelitian ini, dalam pemecahan masalahnya penulis menggunakan metode SAW dan SMART. Walaupun tidak menjamin keefesienannya, namun dengan
menggunakan algoritma SAW dan SMART dapat membantu pengambil keputusan mengambil keputusan dengan lebih akurat.
Metode analisis yang digunakan dalam menganalisis permasalahan yang dihadapi dalam membangun aplikasi adalah dengan menggunakan metode Fishbone
DiagramIshikawa Diagram. Langkah awal yang dilakukan yaitu menentukan masalah yang terjadi, dan pada penelitian ini masalah yang muncul ialah Bagaimana
metode SAW dan SMART menyelesaikan proses penentuan kelayakan calon tenaga kerja Indonesia di PT. Genta Karya Sejahtera Medan. Langkah berikutnya yaitu
menentukan apa yang menjadi penyebab masalah dari permasalahan tersebut. Dalam penelitian ini yang menjadi faktor penyebab utama masalah ini adalah :
1. Pada tulang people Dimana selama ini admin sulit mengambil keputusan dalam menentukan
calon TKI yang layak diberangkatkan ke Luar Negeri.
Universitas Sumatera Utara
2. Pada tulang material Pengolahan data kriteria dan pengolahan data alternatif belum maksimal,
dimana belum diimplementasikannya pembobotan disetiap kriteria. 3. Pada tulang machine
Mesin masih menggunakan sistem yang manual sehingga memakan waktu yang lama dalam pengambilan keputusan.
4. Pada tulang method Belum menggunakan metode yang tepat dalam pengambilan keputusan.
Pada Gambar 3.1. terdapat sebuah diagram Ishikawa yang digunakan untuk menganalisis masalah. Pada bagian kepala sebelah kanan menerangkan
permasalahan yang ada, sementara pada bagian tulang sebelah kiri menerangkan penyebab masalah.
Gambar 3.1. Diagram Ishikawa Untuk Analisis Masalah
Bagaimana metode SAW dan
SMART menyelesaikan
proses penentuan kelayakan calon
tenaga kerja Indonesia di PT.
Genta Karya Sejahtera Medan.
PEOPLE MATERIAL
METHOD MACHINE
Pengolahan Data Kriteria
Pengolahan Data Alternatif
Menggunakan sistem lama dalam
pengambilan keputusan belum
menggunakan metode yang tepat
Admin sulit Mengambil
keputusan
Masih Menggunakan
Sistem Manual
Universitas Sumatera Utara
3.2. Analisis Kebutuhan Sistem