Peningkatan Kinerja Pegawai Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI

PROGRAM DIPLOMA III KEUANGAN MEDAN

PENINGKATAN KINERJA PEGAWAI PADA BAGIAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

TUGAS AKHIR

Diajukan Oleh

ALEXANDER SEMBIRING

082101188

Diploma III Keuangan

Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan

Pendidikan Pada Program Diploma III

Fakultas Ekonomi

Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MEDAN

NAMA : ALEXANDER SEMBIRING

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

NIM : 082101188

PROGRAM STUDI : DIII - KEUANGAN

JUDUL : PENINGKATAN KINERJA PEGAWAI PADA BAGIAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Tanggal : Januari 2013 Dosen Pembingbing

(Dra. Mulikata Sebayang, M.Si)

NIP : 19560106 198303 2 001

Tanggal : Januari 2013 Plt. Ketua Program Studi

(Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak) NIP : 19600302 198601 1 001

Tanggal : Januari 2013 Plt. Dekan

(Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak) NIP. 19560101 198203 1 005

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan karunia-Nya hingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini, sebagai salah satu syarat untuk memenuhi syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.

Penulis menyampaikan penghargaan dan terima kasih sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak selaku Plt. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak selaku Plt. Ketua Program Studi DIII Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si selaku Sekretaris Program Studi Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

4. Ibu Dra. Mulikata Sebayang, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktunya untuk membimbing penulis dalam penulisan tugas akhir ini

5. Bapak dan Ibu Dosen dan Staf pegawainya yang banyak membantu Penulis selama menjalankan pendidikan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

6. Khususnya penulis ucapkan terima kasih kepada orangtuaku tercinta, Ayahku Tuah Sembiring, S.Pd dan Ibuku Irmawati br Ginting, S.Pd yang telah memberikan kasih sayangnya, dorongan, semangat dan pengorbanannya yang begitu besar sehingga penulis dapat menyelesaikan studi.

Begitu Juga penulis ucapkan terima kasih kepada Kakak Novalina Sembiring, S.Pd, kepada Abang Esra Juniarta Perangin – angin, SE dan Adik Salsalina br Sembiring, (calon SP), yang selalu sabar mendukung dalam doa.

7. Teman-teman penulis Adi Wijaya (Ashenk), Danny Wahyu (Benalu Photograph) yang telah memberikan semangat dan mendoakan penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini dan teman–teman yang tidak bisa disebutkan satu persatu namanya yang telah banyak membantu penulis.

Semoga Tuhan Yang Maha Esa dapat membalas semua kebaikan yang penulis dapatkan baik pada waktu penulis menjalani masa pendidikan nya hingga menyelesaikan tugas akhir ini. Penulis menyadari bahwa dalam penyajian tugas akhir ini masih banyak terdapat kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca demi perbaikan-perbaikan dimasa yang akan datang.

Medan, Januari 2013 Penulis

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iii

DAFTAR GAMBAR ... iv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

A. Latar Belakang Masalah ... 1

B. Perumusan Masalah ... 3

C. Manfaat dan Tujuan Penelitian ... 3

D. Metode Penelitian ... 4

E. Sistematika Penulisan ………...…………... 4

BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU ... 6

A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU ... 6

B. Tujuan Umum Perguruan Tinggi ... 9

C. Struktur Organisasi dan Personalia ... 10

D. Job Description ... 14

E. Jaringan Usaha/Kegiatan ... 20

F. Kinerja Usaha Terkini ... 20

BAB III PEMBAHASAN ... 24

A. Segi Usaha ... 25

B. Prestasi Kerja Pegawai ... 31

C. Sistem Kearsipan ... 33

D. Fasilitas Kerja ... 37

E. Penilaian Kinerja ... 38

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 42

A. Kesimpulan ... 42

B. Saran ... 43

DAFTAR GAMBAR

No Halaman

Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara ……….. 11 Gambar 2.2 Struktur Organisasi Bagian Kemahasiswaan

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ……….... 14 Gambar 3.1 Unsur Sistem Kearsipan ………... 36

DAFTAR TABEL

No. Halaman

Aku Berjalan di Waktu Pagi

Ditemani Bayang-Bayang yang Berjalan di Belakangku

Diiringi Restu Orang-Orang yang Kucintai

Ketika Siang Datang dan Matahari Pun Semakin Garang

Langkahku Goyah

Akan Kubawa Kemana Kakiku ?

Haruskah Kulanjutkan Perjalananku ?

Sementara Dahaga Merongrongku

Aku Harus Menunda Perjalananku

Tetapi Sedetik Kemudian

Aku Mendengar Seseorang Berbisik kepadaku

Aku Tak Boleh Berhenti di Tengah Jalan

Ada Secercah Cahaya yang Sedang Menantiku di Depan Sana

Dan Ada Asa Orang Lain di Pundakku

Asa Orang-Orang yang Mencintaiku

Aku Menoleh Kebelakan

Dan Aku Seperti Melihat Lambaian Tangan Mereka

Ditelingaku Lantas Terngiang Perkataannya

“Doa dan Kasih Sayang Kami Menyertaimu”.

BAB I PENDAHULUAN

A.Latar Belakang Masalah

Efisiensi kerja merupakan suatu prinsip dasar untuk melakukan setiap kegiatan suatu organisasi dengan tujuan untuk dapat memperoleh hasil yang dikehendaki dengan usaha yang seminimal mungkin dikaitkan dalam hubungannya dengan pemakaian tenaga jasmani, pikiran, waktu, ruang, benda, dan uang. Dengan kata lain efisiensi kerja merupakan pelaksanaan cara-cara tertentu dengan tanpa mengurangi tujuannya dan merupakan cara yang termudah mengerjakannya, termurah biayanya, tersingkat waktunya, teringan bebannya, dan terpendek jaraknya. Efisiensi kerja merupakan suatu proses dan hasil-hasil efektif yang dicapai dari hasil-hasil usaha untuk mencari yang lebih baik dan yang lebih mudah untuk melaksanakan suatu pekerjaan.

Efisiensi kerja dapat ditetapkan misalnya terhadap suatu prosedur, metode, formulir, pengaturan mesin, atau jenis alat-alat lain yang dipergunakan untuk membantu mempercepat proses penyelesaian tugas/pekerjaan.

Efisiensi kerja tidak pernah terlepas dari kultur organisasi dan kultur di dalam masyarakat tertentu. Sudah menjadi pengetahuan umum bahwa para pekerja Indonesia, pekerjaan kantor berkaitan dengan pengumpulan, pengelolaan, penggunaan, dan penyumpanan informasi, maka dalam pekerjaan kantor sering disebut pekerjaan biokrasi yang terkadang rumit dan membosankan sehingga perlu adanya penerapan efesiensi kerja.

Peningkatan kualitas erat kaitanya dengan pencapaian efisiensi kerja yang baik. Efisiensi kerja dapat dicapai dengan pembenahan proses kerja melalui peningkatan kualitas faktor-faktor yang terkait, yaitu: sumber daya manusia, bahan baku yang digunakan, proses kerja yang diterapkan, mesin, dan lain-lain.

Efisiensi kerja merupakan suatu pengertian yang menunjukkan suatu keadaan, maka cara penilaian efisiensi tersebut tidak dapat dilakukan dalam waktu sambil lalu saja, tetapi membutuhkan waktu yang cukup dan dilakukan dengan penelitian. Berkenaan dengan prinsip efisiensi yang meliputi semua bidang pekerjaan dan harus diterapkan disemua bidang pekerjaan juga, maka jika prinsip efisiensi dapat diterapkan dengan baik akan menciptakan produktivitas yang tinggi bagi organisasi. Selain itu, kinerja suatu perusahaan swasta maupun instansi pemerintahan dapat dilihat dengan menganalisis Tingkat Efisiensinya dengan menggunakan suatu indikator kinerja.

Efisiensi itu sendiri merupakan suatu usaha untuk memberantas pemborosan bahan dan tenaga kerja maupun gejala-gejala yang merugikan. Menurut Achmad (2007), efisiensi artinya perbandingan terbaik antara usaha yang telah dikorbankan dengan hasil yang dicapai. Pengertian efesiensi pada prinsipnya merupakan perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber-sumber dan waktu yang dipergunakan (input).

B.Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian diatas, maka penulis merasa tertarik untuk menulis laporan Tugas Akhir dengan judul ”Efisiensi Kerja pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.

Dengan judul ini penulis dapat melihat bagaimana efisiensi kerja di kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU dalam aktivitas atau kegiatan perkantoran yang dilakukan sehari-hari.

C.Manfaat dan Tujuan Penelitian 1. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian adalah:

a. Sebagai bahan masukan dan pertimbangan untuk memperbaiki kelemahan-kelemahan yang ada pada penerapan efisiensi kerja dalam pekerjaan di bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. b. Sebagai menambah pengetahuan dan wawasan penulis tentang penerapan

efisiensi kerja khususnya pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

c. Sebagai bahan referensi bagi peneliti lain yang berminat terhadap kajian yang sama di masa mendatang.

Adapun tujuan dari penelitian adalah untuk mengetahui sejauh mana efisiensi kerja dalam pekerjaan kantor yang diterapkan pada kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

D.Metode Penelitian

Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi pada Kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang beralamat, Jl. T. M. Hanafiah Kampus USU Medan.

Penulisan Tugas Akhir ini melalui tahapan sebagai berikut: 1. Persiapan.

2. Penelitian dan pengumpulan data. 3. Melakukan penulisan Tugas Akhir.

E.Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulisan Laporan Tugas Akhir ini dapat diuraikan sebagai berikut:

BAB I. PENDAHULUAN

Dalam Bab ini menjelaskan secara ringkas mengenai Latar Belakang Masalah, Perumusan Masalah, Manfaat dan Tujuan Penelitian, serta memaparkan Metode Penelitian yang terdiri dari Jadwal dan Lokasi Survei, Sumber dan Teknik Pengumpulan data Metode Analisis Data dan Sistematika Penulis.

Dalam Bab ini diuraikan mengenai Sejarah Ringkas, Tujuan Umum Pendidikan Tinggi, Struktur Organisasi, Uraian Tugas, Jaringan Usaha atau Kegiatan, Kinerja Usaha Terkini, dan Rencana Kegiatan.

BAB III. PEMBAHASAN

Dalam Bab ini membahas tentang penelitian yang dilakukan penulis pada Kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berkaitan dengan penerapan efisiensi kerja dalam pekerjaan kantor.

BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam Bab ini menjelaskan kesimpulan menyeluruh sesuai dengan topik penelitian dan kemudian menguraikan saran yang relevan dengan kesimpulan.

BAB II

PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU

A.Sejarah Singkat Berdirinya Fakultas Ekonomi USU

Fakultas Ekonomi pertama kali berkedudukan di Banda Aceh. Pada tahun 1961 Universitas Sumatera Utara membuka Fakultas Ekonomi yang bertempat di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan Surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.64/1961 tanggal 21 Nopember 1961.

Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan Surat Keputusan Mendikbud RI No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975.

Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan SK Dirjen Dikti No.23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan SK Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987.

Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP Universitas Sumatera Utara kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan (PAAP) Universitas Sumatera Utara.

Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai saat ini. Fakultas Ekonomi mengelola mengelola dua jenjang Program Pendidikan, yaitu

Program Pendidikan Strata - 1 dan Program Pendidikan Diploma III. Program Pendidikan Strata -1 meliputi 3 (tiga) departemen, yaitu :

1. Departemen Ekonomi Pembangunan 2. Departemen Manajemen

3. Departemen Akuntansi

Sedangkan Program Diploma III terdiri dari : 1. Jurusan Kesekretariatan

2. Jurusan Keuangan 3. Jurusan Akuntansi

Serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu.

Setelah keluar peraturan pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11 Nopember 2003 tentang Penetapan Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) maka terjadi perubahan nama Jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen.

Dasar

Dalam penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, berpedoman kepada surat keputusan Lembaga Administrasi Negara (LAN) No.239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret 2003 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Instuktur Menteri Pendidikan Nasional No.1/U/2002 perlu disempurnakan.

Undang-undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 Tahun 2003 yaitu Pendidikan yang bermutu, Penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, serta

Nilai Keimanan dan Ketaqwaan, Etika dan Kepribadian, meningkatkan kualitas jasmani menuju bangsa yang modern.

Berikut ini akan dijelaskan Visi dan Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Visi:

Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

Misi:

1. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetisi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar.

2. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

3. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT BHMN.

4. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.

5. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

Secara umum pendidikan tinggi di Indonesia diarahkan untuk menghasilkan tenaga bagi pembangunan nasional guna mengisi kebutuhan masyarakat akan tenaga yang mahir, terampil, mampu, berdiri sendiri dan peka terhadap perubahan sosial, ilmu, dan teknologi. Secara spesifik tujuan pendidikan ialah menghasilkan lulusan yang mempunyai kualifikasi sebagai berikut:

1. Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi sebagai sarjana.

2. Bersifat terbuka, tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan teknologi maupun masalah yang dihadapi masyarakat, khusus yang berkaitan dengan bidang keahliannya.

3. Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya sesuai dengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan pelayanan kepada masayarakat.

4. Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metodologi sehingga mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan merumuskan cara penyelesaian masalah yang ada di dalam keahliannya.

5. Menguasai dasar-dasar ilmiah sehingga mampu berfikir, bersikap, dan bertindak sebagai ilmuwan.

6. Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan sesuai dengan bidangnya.

Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.

Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar 2.1 berikut ini:

Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU

Rektor dan Pembantu Rektor

Dekan dan Pembantu Dekan

Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen

Dewan Pertimbangan Fakultas

Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas

Unit Penunjang Fakultas Ketua dan Sekretaris

Departemen

Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Kepala Lab/Studio/

Bengkel Ketua Program Studi

Intra Departemen Ketua Program Studi

PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI USU

Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec

Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution SE, M.Acc, Ak Pembantu Dekan II : Drs. H.Arifin Lubis MM, Ak

Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si

DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI USU

Ketua : Drs. M. Lian Dalimunte, M.Ec, Ak

Sekertaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Anggota : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec

Fahmi Natigor Nasution, SE.M.Acc, Ak

Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak

Drs. Ami Dilham, M.Si

Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA,Ak

Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ak

Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si

Prof. Dr. Paham Ginting, M.S

Prof. Dr. Rismayani, MS

Prof. Dr.Ramli, MS

Prof. Dr. Sy’ad Afifuddin Sembiring, M.Ec

Prof. Dr. Lic. rer.reg Sirozujilam, SE

Drs. Hasan Sakti Siregar, Msi, Ak

Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si

DEPARTEMEN

Ekonomi Pembangunan

Ketua Departemen : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Sekertaris : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si Manajemen

Ketua Departemen : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekertaris : Dra. Marhayanie, M.Si Akuntansi

Ketua Departemen : Drs. Syafruddin Ginting, S. SE, MAFIS, Ak Sekertaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak

DIPLOMA Keuangan

Plt. Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si Akuntansi

Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak

Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak Kesekretariatan

Ketua : Beby Karina Fauzeea, SE, M.Si

Bagian Tata Usaha

Kepala Bagian Tata Usaha : M. Simba Sembiring, SE, M.Si Kasub. Keuangan : Hj. Eka Yuliana, SE

Kasub. Akademik : Hj. Fepty Aniar, SE Kasub. Kemahasiswaan : Hj. Zailiana, S.Sos Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE

Sumber : Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Bagian Kemahasiswaan FE USU

D. Job Description

Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian tata usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari:

1. Bagian Tata Usaha

Tugas bagian tata usaha adalah :

a. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) bagian dan mempersiapkan penyusunan (RKAT) bagian.

Pudek III Drs. Ami Dilham, M.Si

Kasubag Kemahasiswaan

Zailiana, S.Sos

Staf Administrasi Emma Deliana, S.Sos

Staf Administrasi Sri Wardani, SE

Staf Administrasi Saparuddin, SE

b. Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umumdan keuangan, kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.

e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas. f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian /

pelayanan kepada masyarakat.

g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.

j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.

k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.

2. Sub Bagian Akademik

Tugas sub bagian akademik adalah :

a. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan (RKAT) bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

c. Melakukan administrasi akademik.

d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.

e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian / pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.

h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan laporan Bagian.

3. Sub Bagian Umum dan Keuangan

Tugas sub bagian umum dan keuangan adalah:

a. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan (RKAT) bagian.

b. Mengumpulkan dan mengelolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan. c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.

d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.

f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggung jawaban keuangan.

g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.

h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.

j. Menyusun laporan kerja sebagian dan mempersiapkan laporan bagian. 4. Sub Bagian Kepegawaian

Tugas sub bagian kepegawaian adalah :

a. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan (RKAT) bagian.

b. Menyusun konsep juklak / juknis di bidang kepegawaian. c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.

e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.

f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan / pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap / tidak tetap/emiritus, izin dan cuti.

g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.

j. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

Tugas sub bagian kemahasiswaan dan alumni adalah :

a. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan (RKAT) bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni. c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.

e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.

f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan

mahasiswa.

h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.

j. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni.

k. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

6. Sub Bagian Perlengkapan

Tugas sub bagian perlengkapan adalah :

a. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan (RKAT) bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.

c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan. d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtanggaan dan

perlengkapan.

e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan. f. Melakukan urusan pengelolahan barang perlengkapan.

g. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

7. Sub Bagian Perpustakaan/ Ruang Baca Tugas sub bagian Perpustakaan :

1. Inventaris Ruang Baca/ Perpustakaan Fakultas Ekonomi USU. 2. Kinerja Pegawai/Staf Administrasi Ruang Baca.

3. Proses Regristrasi buku, jurnal, majalah sampai tersusun di rak sesuai jurusan.

4. Kunjungan belajar mahasiswa dan staf pengajar serta cara mempergunakan fasilitas perpustakaan/ruang baca.

b. Laporan

a. Sesuai usul mahasiswa/staf pengajar mengajukan permohonan pembelian buku-buku atau jurnal baru kepada Dekanat baik secara lisan/surat sebagai proses pendukung proses belajar.

b. Perminatan perlengkapan harian kepada sub bagian perlengkapan.

c. Permintaan pembuatan surat teguran dari Dekan kepada staf pengajar, staf administrasi yang mempergunakan fasilitas perpustakaan/ruang baca tidak sesuai dengan peraturan yang ditetapkan Dekanat.

E. Jaringan Usaha / Kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian / pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non - profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan

sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

F. Kinerja Usaha Terkini

Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan, dimana fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ilmiah yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

Rencana Kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan antara lain adalah sebagai berikut :

1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap / ganjil 2. Perkuliahan semester genap / ganjil

3. Ujian mid semester / ujian semester genap / ganjil 4. Wisuda mahasiswa

Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut: 1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan

dapat ditingkatkan

2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik.

3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram.

4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen, Departemen dan Ruang baca.

5. Meningkatkan kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru di adakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.

6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied Approach,

Workshop, Seminar, dan Lokakarya.

7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.

8. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen.

9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh Departemen.

10.Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2 dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri.

11.Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima

12.Meningkatkan kegiatan Seminar, Lokakarya, Kuliah umum yang diadakan Pimpinan Fakultas.

13.Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang / praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas. 14.Departemen menyiapkan Laporan Evaluasi per semester untuk meningkatkan

BAB III PEMBAHASAN

Pengertian Efisiensi Kerja

Kata "Efisien" berasal dari bahasa latin efficere yang berarti menghasilkan, mengadakan, menjadikan. Efisiensi dapat memaksimumkan perbandingan antara hasil bersih yang nyata dengan pengorbanan yang diberikan. Efisiensi menurut kamus besar bahasa Indonesia (2001) adalah tepat atau sesuai untuk mengerjakan (menghasilkan) sesuatu dengan tidak membuang-buang waktu, mampu menjalankan tugas dengan tepat dan cermat.

Tujuan efisiensi kerja pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU adalah melakukan tugas dengan benar dan berusaha untuk mencari cara-cara yang paling baik untuk mencapai suatu tujuan atau misi pada kantor tersebut. Berkenaan dengan prinsip efisiensi yang meliputi semua bidang pekerjaan dan harus diterapkan disemua bidang pekerjaan juga, maka jika prinsip efisiensi dapat diterapkan dengan baik akan menciptakan produktivitas yang tinggi bagi organisasi. Selain itu, kinerja suatu perusahaan swasta maupun instansi pemerintahan dapat dilihat dengan menganalisis “Tingkat Efisiensi”nya dengan menggunakan suatu indikator kinerja.

Menurut Griffin (2006) bahwa “efisiensi adalah berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal. Menurut Mardiasmo (2009) efisiensi adalah pencapaian output yang maksimum dengan input tertentu atau dengan penggunaan input yang terendah untuk mencapai output tertentu. Sedangkan efisiensi merupakan suatu ukuran keberhasilan yang

dinilai dari segi waktu, metode kerja dan besarnya sumber/biaya untuk mencapai hasil dari kegiatan yang dijalankan.

Berdasarkan uraian-uraian tentang pengertian efisiensi diatas, maka dapat ditarik kesimpulan, yaitu bahwa yang dimaksud efisiensi yang mana dapat diukur dengan membandingkan antara waktu, metode kerja, dan biaya guna pencapaian hasil yang optimum suatu pekerjaan.

Berjalannya suatu sistem, prosedur, atau akivitas yang dilakukan dalam pekerjaan kantor pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU dalam rangka penerapan efisiensi kerja dalam pekerjaan kanor adalah topik yang akan dibahas pada bab ini. Namun demikian, juga mengamati struktur organisasi dan uraian tugas pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU serta melihat bahwa pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian berjalan dengan teratur dan baik.

Dari pengertian efisiensi yang merupakan suatu azas tentang perbandingan terbaik antara suatu usaha dengan hasilnya, maka analisis yang dilakukan terhadap pekerjaan kantor pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU berkaitan dengan penerapan efisiensi kerja dalam pekerjaan kantor dapat dilihat dari :

A.Segi Usaha

Dalam segi usaha, unsur-unsur yang terkait didalamnya yang dapat dilihat dalam pekerjaan kantor pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU adalah:

Tata kerja dimaksudkan untuk dapat mencapai cara kerja yang termudah. Pada pekerjaan kantor di bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU hal ini dapat dilihat dari:

a. Pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan pada pekerjan kantor bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU dilakukan dengan memakai sarana yang dapat memudahkan pelaksanaan jenis pekerjaan yang bersangkutan. Dalam hal ini adalah pemakaian komputer.Komputer yang digunakan yakni: Komputer merk hp Pentium 2.

b. Semua langkah pekerjaan dalam pekerjaan kantor bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU disusun dalam suatu prosedur yang sudah diatur menjadi suatu rangkaian yang memperlancar setiap jenis pekerjaan yang dilakukan dalam pekerjaan kantor bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU dan mengikuti beberapa langkah. Langkah pertama: mahasiswa yang mengurus surat aktif kuliah harus terlebih dahulu menyiapkan surat seperti yang dianjurkan dilengkapi dengan materai, langkah kedua: mahasiswa meneruskan surat tersebut bagian Tata usaha untuk melakukan pembayaran. Selanjutnya Surat aktif kuliah itu akan di ketik ulang oleh pegawai di kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU kemudian di teruskan ke kantor Dekan untuk di tandatangani oleh Dekan dan di beri stempel Fakultas Ekonomi. Setelah selesai kemudian Surat aktif kuliah itu di berikan kepada mahasiswa yang bersangkutan.

c. Setiap alat tulis kantor (ATK) dalam kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU selalu disediakan tempat penyimpanannya dan alat tulis kantor tersebut selalu berada ditempatnya.

d. Setiap tempat penyimpanan Arsip pada kantor bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU diberi tanda pengenal mengenai isinya. Arsip terdiri dari, Daftar wisuda, Daftar alumni, dan Daftar mahasiswa aktif di Fakultas Ekonomi USU dikelompokan sesuai dengan angkatan dan jurusan masing-masing.

2. Pemakaian Sumber Daya

Pemakaian Sumber daya dimaksudkan untuk mencapai cara kerja yang efektiv. Pada pekerjaan kantor di bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU hal ini dapat dilihat dari:

a. Setiap pekerjaan kantor pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU dikerjakan dengan bantuan sarana Komputer,printer dan telepon. b. Pada kantor bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU setiap benda

dan alat yang sering dipakai dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor diletakkan pada tempat yang mudah dijangkau tanpa memindahkan alat tersebut.

c. Setiap pekerjaan pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU diklasifikasikan menurut jenisnya dan pekerjaan yang sejenis dibuat dalam satu proses, dengan tujuan supaya langkah pekerjaan yang sama tidak dilakukan secara berulang-ulang. Seperti semua rencana kegiatan mahasiswa setiap tahunnya dikelompokan dalam satu arsip sehingga proses pengerjaan dan pendataanya dapat dilakukan sesingkat mungkin dan pelaksanaanya sesuai dengan rencana, selain itu dalam mendata mahasiswa baru setiap tahunnya dilakukan dengan mengelompokan daftar mahasiswa baru tersebut sesuai dengan jurusan masing-masing.

3. Pemakaian Waktu

Pemakaian waktu pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU selalu diusahakan dengan cara produktif. Pada pekerjaan kantor di Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU hal ini dapat dilihat dari:

a. Rencana Kerja

Pada kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU selalu disusun Rencana Kerja dan Rencana Kerja tersebut disesuaikan dengan pemakaian waktu. Setiap rencana kerja yang dibuat pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU selalu diikuti dengan pembuatan jadwal kegiatan berupa pengumuman yang ditempel di papan pengumuman.

b. Disiplin

Disiplin kerja dalam organisasi sangat memegang peranan penting. Disiplin kerja merupakan ketaatan, kepatuhan untuk mengikuti aturan yang menjadi tanggung jawab pegawai. Disiplin sangat berkaitan dengan wewenang, karena apabila kewenangan tidak dijalankan dengan semestinya maka disiplin itu akan hilang, dan tidak akan tercapai tujuan yang diharapkan. menurut Fathoni, (2006). Tujuan kedisiplinan adalah : Untuk mengoreksi penampilan kerja pegawai dan untuk mendorong pegawai untuk berperilaku sepantasnya di tempat kerja,dimana perilaku yang pantas ditetapkan sebagai kebutuhan terhadap peraturan dan prosedur. Menurut Subekti (2008). Disiplin kerja pegawai membuat mereka dapat mencapai prestasi kerja yang optimal.

Waktu kerja di Fakultas Ekonomi USU adalah:

Hari Jumat jam kerja mulai pukul 08.00-11.00 wib Hari Sabtu jam kerja mulai pukul 08.00-13.00 wib

Para pegawai di kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU bekerja sesuai dengan peraturan yang ada. Komunikasi antara pimpinan dengan para pegawai juga terlihat baik. Pimpinan melihat secara langsung apakah kedisiplinan sudah terlaksana dengan baik. Pimpinan dapat secara langsung memberikan teguran kepada pegawai yang bekerja malas-malasan dan yang tidak bekerja pada saat jam kerja. Jadi komunikasi antara pimpinan dengan pegawai terjalin hubungan kerja yang baik yang pada akhirnya pelaksanaan pekerjaan dapat dilakukan seefektif dan seefisien mungkin.

Absensi kehadiran para pegawai juga sangat mempengaruhi kelancaran pekerjaan pegawai. Dalam rangka meningkatkan kinerja pegawai, langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk diperhatikan terhadap pegawai adalah berupa: kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, liburan bersama dan lain-lain. Organisasi mengharapkan langkah-langkah peningkatan kerja tersebut dapat membantu meningkatkan loyalitas dan dedikasi pegawai sehingga mereka mampu menghasilkan dan memberikan prestasi kerja yang optimal. Bagi pegawai yang tidak disiplin akan diberikan suatu peringatan. Dengan demikian setiap pegawai yang ada di Fakultas Ekonomi USU memahami kinerja yang diharapkan dari masing-masing pegawai dimasa yang akan datang.

Pemakaian ruang selalu dikaitkan dengan tata ruang. Tata ruang kantor berupa pengaturan dan penyusunan seluruh peralatan dan perlengkapan kantor mulai dari mesin yang digunakan di kantor sampai perabot kantor pada tempat yang tepat, sehingga para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa, dan bebas untuk bergerak guna tercapainya suatu efisiensi kerja.

Memungkinkan pemakaian ruang keja secara efisien merupakan salah satu tujuan dari pengaturan tata ruang kantor. Pada kantor bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU dalam rangka menerapkan efisiensi kerja dalam pekerjaan kantor hal tesebut dapat dilihat dari :

a. Tata ruang kantor yang dipergunakan pada kantor bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU dilengkapi dengan Air Conditioner (AC).

b. Pengaturan ruangan dilakukan sedemikian rupa sehingga lalulintas warkat dapat ditempuh dengan jarak yang singkat’

c. Berkas atau file-file lama yang tidak terpakai lagi segera dibuang untuk mengurangi kelebihan kapasitas. Di kantor Bagian Kemahasiwaan Fakultas Ekonomi USU, arsip-arsip yang dianggap tidak perlu lagi segera dimusnahkan.

d. Alat atau perlengkapan kantor diletakkan dekat dengan pegawai yang menggunakanya. Setiap pegawai meletakkan alat-alat tulis mereka diatas meja kerja mereka dengan rapi

B.Prestasi Kerja Pegawai

Prestasi kerja adalah “hasil kerja yang diperoleh melalui fungsi-fungsi pekerjaan tertentu / kegiatan selama tempo waktu tertentu dimana hasil kerja yang dicapai dalam melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya yang dipengaruhi

oleh kecakapan, pengalaman, keterampilan dan kesungguhan pegawai yang bersangkutan’’. Program penilaian prestasi kerja yang efektif memberikan pedoman dan landasan bagi pimpinan organisasi untuk menaikkan gaji dan penaikan jabatan. Menurut Rivai dan Sagala (2009) Penilaian prestasi kerja adalah merupakan hasil kerja karyawan dalam lingkup tanggung jawabnya. Menurut Sofyandi (2008) penilaian Kinerja adalah proses organisasi dalam mengevaluasi pelaksanaan kinerja karyawan.

Manfaat dari penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain:

1. Mendorong peningkatan prestasi kerja pegawai.

2. Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam pemberian imbalan. 3. Untuk kepentingan mutasi pegawai.

4. Guna menyusun program pendidikan dan pelatihan. 5. Membantu para pegawai menentukan rencana kariernya.

Untuk meningkatkan prestasi kerja, Kepala Sub-Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU memberlakukan hal-hal sebagai berikut:

1. Hukuman

Dengan adanya sanksi atau hukuman yang diberikan atas pelanggaran terhadap disiplin kerja maka pegawai akan lebih disiplin lagi karena mereka akan takut untuk melanggar peraturan-peraturan yang ada. Sanksi hukuman berperan penting dalam memelihara kedisiplinan pegawai, jadi hukuman harus jelas dan

benar-benar dilaksanakan untuk peningkatan disiplin pegawai dan peningkatan kinerja pegawai, salah satunya adalah sebagai berikut:

a. Teguran lisan.

b. Mendapat surat peringatan dari pimpinan.

c. Jika tidak datang maka absen kerja di coret oleh Pembantu Dekan II. d. Jika ada kesalahan yang fatal akan dilakukan mutasi.

2. Motivasi

Dalam hal ini motivasi yang diberikan atasan adalah semangat kerja maupun kenaikan pangkat bagi pegawai sehingga para pegawai akan lebih giat dan antusias dalam bekerja untuk mencapi hasil yang optimal.

3. Mutasi

Pegawai yang berprestasi rendah akan dimutasi ke pekerjaan yang lebih rendah jabatannya sebaliknya pegawai yang berprestasi tinggi akan di mutasi kepekerjaan yan lebih tinggi jabatannya dari sebelumnya. Mutasi harus didasarkan pada indeks prestasi yang dapat dicapai oleh pegawai yang bersangkutan. Hal tersebut dapat diketahui dari adanya pemberitahuan dari Biro Rektor berupa Surat Mutasi.

C.Sistem Kearsipan

Berdasarkan teori dan data serta hasil praktek kerja lapangan selama di Kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, dapat diketahui sistem kearsipan dan peralatan yang dipergunakan di Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Sistem kearsipan dan peralatan pada kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU sudah cukup tersedia seperti:

1. Lemari penyimpanan arsip sudah memadai.

2. Meja dan kursi arsiparis yang tersedia dalam keadaan layak.

3. Adanya fasilitas komputer yang sangat diperlukan seorang arsiparis dalam melaksanakan kegiatan pengarsipan.

4. Seluruh file disimpan didalam folder yang dalam kondisi layak. 5. Adanya daftar indeks arsip.

6. Ruangan arsiparis yang terawat dengan bersih.

7. Selain lemari arsip juga tersedia filling cabinet untuk menyimpan arsip-arsip lama.

8. Melakukan update data apabila data yang lama sudah tidak relevan lagi. Biasanya update data dilakukan apabila terjadinya masuknya mahasiswa baru, wisuda mahasiswa, mutasi mahasiswa, pemberian beasiswa, perubahan data diri mahasiswa dan pemberian surat keterangan pada mahasiswa.

Walaupun sistem kearsipan dan fasilitas pada Kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU sudah cukup tersedia tetapi masih ada kekurangan-kekurangan yaitu:

1. Kurangnya pemeliharaan arsip secara khusus agar arsip tersebut tidak rusak. 2. Masih banyak folder-folder dengan nama masalah yang sama.

3. Pembagian pokok masalah masih kurang jelas dan masih terdapat arsip yang tercampur adukkan sehingga pada saat pencarian masih agak sulit menemukannya.

4. Masih ada file-file yang tidak diarsipkan ke folder karena pokok masalahnya tidak mencakup dari file tersebut.

5. Susahnya mencapai kembali arsip yang diperlukan.

6. Yang mengetahui letak dari arsip-arsip hanya arsiparis itu pun terkadang masih harus mencari dengan membongkar beberapa arsip baru dapat ditemukan.

Selain sistem pengarsipan dan peralatan, penulis juga dapat menganalisis kebersihan, keamanan, dan guna arsip di kantor Bagian Kemahasiswaan USU. Dimana kebersihan dan keamanan arsip juga sangat mendukung keberhasilan pengarsipan yang dilakukan oleh arsiparis di Kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Berikut adalah keterangan dari kebersihan, keamanan, dan guna arsip pada kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU.

1. Kebersihan

Untuk menjaga kebersihan ruangan penyimpanan arsip dan arsip-arsip yang disimpan, pegawai yang bertugas mengurusi arsip membersihkan ruangan setiap harinya, serta merapikan dan membersihkan arsip dengan kain lap dan bulu ayam setiap seminggu sekali. Selain itu apabila ditemukan folder map yang rusak akan segera diganti.

2. Keamanan

Untuk menjaga keamanan arsip, maka kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara melakukan usaha-usaha sebagai berikut:

a. Setiap pegawai wajib menjaga kerahasiaan arsip baik lisan maupun tulisan didalam maupun diluar kantor.

b. Tidak menyerahkan tugas yang berhubungan dengan arsip kepada yang tidak berwewenang.

c. Tidak diperbolehkan meletakkan arsip disembarangan tempat. d. Tidak diperbolehkan membawa arsip keluar kantor tanpa izin. e. Menyimpan arsip yang rahasia ditempat khusus.

f. Menghindari penyimpanan arsip yang berlebihan.

g. Tidak membawa atau menyimpan arsip yang bersifat rahasia secara terbuka. h. Tidak membiarkan orang yang tidak berpentingan masuk keruangan

penyimpanan arsip.

i. Tidak semua orang boleh meminjam arsip.

j. Bagi mahasiswa yang membutuhkan arsip, tidak diperkenankan membawa pulang arsip hanya boleh di fotocopy dan dengan segera mengembalikannya. 3. Guna Arsip

Pada kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara arsip juga sangat berguna dalam proses memperlancar pekerjaan maupun proses administrasi mahasiswa. Selain bagi mahasiswa arsip berguna bagi para Dosen, para Pegawai, maupun bagi Kasubag, pembantu Dekan, dan Dekan.

Berikut Kegunaan Arsip pada Kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara:

a. Untuk Keperluan Administrasi.

b. Untuk Keperluan Riset dan Penelitian. c. Sebagai salah satu sumber informasi penting.

Semua sistem kearsipan terdiri dari tiga unsur yaitu : input kepada sistem, proses dari input, dan output sistem. Berikut adalah Unsur Sistem Kearsipan.

Sumber: Surojo (2006)

Gambar 3.1 Unsur Sistem Kearsipan

D.Fasilitas Kerja

Seperti yang sudah dijelaskan diatas, bahwa Fakultas Ekonomi USU menyediakan berbagai fasilitas untuk mempermudah pelaksanaan pekerjaan karyawan dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efisiensi. Fakultas Ekonomi USU.

Adapun fasilitas sarana kantor yang digunakan pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU, sebagai berikut:

INPUT

Data, Informasi, Arsiparis, Fasilitas, Uang

PROSES KEARSIPAN Penciptaan, Pendistribusian,

Penggunaan, Pemeliharaan, Penyimpanan, dan

Penyusutan

OUTPUT

Warkat/arsip

TUJUAN Menjamin keselamatan

arsip dan penyediaan kembali arsip

1. Komputer

Komputer merupakan salah satu alat elektronik yang berfungsi untuk mengolah data dengan menggunkan suatu program tertentu untuk menghasilkan informasi. Komputer sangat berperan penting untuk mengerjakan tugas-tugas kantor untuk menghasilkan pekerjaan yang efektif dan efisien. Komputer sangat dibutuhkan dan berguna untuk menunjang tugas-tugas karyawan dikantor.

Pada kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU terdapat 4 PC. Unit Komputer, yang digunakan untuk mengerjakan tugas-tugas kantor. 3 unit komputer terletak di meja kerja masing-masing staf administrasi dan 1unit lagi di meja kerja Pudek III.

2. Printer

Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak hasil pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat-surat yang diketik melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak selayaknya mesin fotocopy. Pada kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 3 buah unit printer yang terletak di masing-masing meja kerja pegawai staf administrasi.

3. Telepon

Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu komunikasi antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda. Telepon merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat menghubungkan langsung pegawai dengan orang lain yang berbeda jarak yang

jauh. Pada kantor di Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat satu buah telepon yang terletak di ruangan Pudek III. 4. Filling Cabinet dan lemari besi arsip

Filling Cabinet mempunyai 4 kotak kecil dari atas kebawah, gunanya untuk menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran kurang lebih 25x35 cm. Lemari besi untuk arsip juga berguna untuk menyimpan file-file dan data Mahasiswa atau surat-surat penting bagi kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU.

Di kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 5 buah Filling Cabinet Jenis Daiko, 4 laci, ukuran : tinggi 130 cm dan lebar 62 cm. 5 buah lemari besi jenis cupboard, 4 susun, ukuran: 180 cm x 120. Digunakan untuk menyimpan data-data/file-file penting.

E.Penilaian Kinerja

Efisiensi kerja pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU dilakukan berdasarkan penghematan waktu, biaya, tenaga, dan pikiran. Dengan tujuan untuk memperoleh hasil usaha dengan semaksimal mungkin. Dan tata kerja merupakan cara-cara pelaksanaan kerja yang seefisien mungkin atas suatu tugas dengan mengingat segi-segi tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu, ruang, dan biaya yang tersedia. Dari defenisi tersebut menunjukkan bahwa tata kerja yang baik sangat mempengaruhi efisiensi kerja.

Adapun dasar-dasar penilaian yang akan dinilai dalam penilaian pretasi kerja pegawai pada Fakultas Ekonomi USU saat ini adalah sebagai berikut:

2. Prestasi kerja, hasil kerja yang telah dicapai pegwai dan sejauh mana dia dapat melaksanakan tugas ersebut dengan baik, dan dipengaruhi oleh kecakapan, keterampilan, pengalaman dari pegawai tersebut.

3. Tanggung jawab, sejauh mana pegawai itu sanggup dalam melaksanakan pekerjaan yang telah diserahkan kepadanya.

4. Kejujuran, ketulusan hati pegawai dalam melaksanakan tugas.

5. Kerjasama, kemampuan pegawai untuk bekerja sama dengan orang lain. 6. Kehadiran dari pegawai.

7. Kerajinan.

Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang memiliki wewenang sebagai penilai prestasi kerja pegawai adalah: 1. Kepala sub Bagian Kemahasiswaan

2. Kepala Tata Usaha 3. Pembantu Dekan II 4. Dekan

Di samping adanya perencanaan dalam mendukung pelaksanaan efisiensi kerja perlu diikuti dengan pengawasan yang baik pula. Pengawasan dan penilaian yang dilakukan pada pelaksanaan kerja pada kantor Bagian Kemahasiswaan USU dilakukan dengan observasi ke tempat kerja secara langsung maupun melalui informasi yang diperoleh laporan-laporan yang dibuat masing-masing unit mengenai pelaksanaan kerja.

Pekerjaan dapat dikatakan efisien jika suatu hasil tertentu tercapai dengan usaha yang minimal. Adapun dasar-dasar penilaian yang saya nilai selama

magang di Kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU pada penilaian prestasi kerja pegawai saat ini adalah sebagai berikut :

1. Ada beberapa karyawan kinerja pekerjaan tidak efektif, seperti pendistribusian pekerjaan hanya dilakukan oleh satu pegawai saja.

2. Pembagian pekerjaan tidak efisien sehingga mengakibatkan hasil kerja yang dicapai pegawai tidak dapat melaksanakan tugas tersebut dengan baik dan kurangnya pengalaman dari pegawai tersebut.

3. Kemampuan pegawai untuk bekerjasama dengan pegawai lainya kurang terjalin dengan baik karena setiap pelaksanaan pekerjaan kebanyakan hanya dikuasai pada beberapa pegawai saja.

4. Pada saat jam kerja, pegawai belum menggunakan waktu kerja dengan baik yang ada hanya menunda waktu dalam menyelesaikan pekerjaannya.

5. Kehadiran pegawai telah terpenuhi dengan baik hal ini dapat dilihat dari daftar absensi pada Kantor Bagian Kemahasiswaan USU.

Kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU dalam meningkatkan pelaksanaan pekerjaan yang efisien pada umumnya harus perwujudan dari cara-cara bekerja yang efisien meliputi unsur-unsur yang terkait di dalamnya yaitu waktu dan metode kerja.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A.Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian, diberikan kesimpulan yang mungkin dapat bermanfaat pada kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Adapun kesimpulan yang dapat diambil adalah sebagai berikut:

1. Efisiensi kerja pada pegawai di kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU sudah dilaksanakan dengan baik walaupun masih terdapat kekurangan dalam penerapan efisiensi pekerjaan.

2. Pendistribusian pekerjaan masih belum merata sehingga kerjasama antar pegawai kurang terjalin dengan baik.

3. Komunikasi antara pimpinan dengan pegawai terjalin dengan baik yang pada akhirnya pelaksanaan pekerjaan dapat dilakukan seefektif dan seefisien mungkin. Komunikasi dilakukan melalui rapat atau pengarahan langsung.

4. Pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan pada pekerjaan kantor bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU dilakukan dengan memakai peralatan seperti computer, printer, telepon dan lain-lain.

5. Sistem kearsipan pada kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU sudah cukup tersedia.

B.Saran

Dari kesimpulan maka diberikan saran-saran yang diharapkan dapat berguna bagi Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU dalam rangka penerapan efisiensi kerja.

Adapun saran-saran tersebut adalah:

1. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hendaknya terus melakukan pembinaan kepada pegawai agar pelaksanaan kerja pegawai dalam pemeliharaan arsip secara khusus agar arsip tidak rusak. Misalnya mengelompokkan arsip-arsip sesuai dengan surat keterangan yang ada.

2. Disamping adanya perencanaan dalam mendukung terciptanya efisiensi keja perlu diikuti dengan pengawasan yang baik. Oleh karena itu, disarankan kepada kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU agar sistem pengawasan dan evaluasi perlu dilaksanakan lebih baik lagi sehingga dapat dicegah kesalahan-kesalahan pada saat melakukan pekerjaan atau bahkan penundaan pengerjaan yang mengakibatkan pemborosan waktu, tenaga, serta usaha. Sistem pengawasan dilakukan dengan memeriksa absensi kerja baik absensi masuk atau absensi keluar, serta hasil kerja tersebut.

3. Dalam menjalin kerjasama yang baik antar pegawai hendaknya pimpinan di kantor Bagian Kemahasiswaan USU mendistribusikan pekerjaan secara merata.

DAFTAR PUSTAKA

Achmad, Zaenudin, 2007. Manajemen Perkantoran. Jakarta: Mitra Wacana Media.

Dharma, Surya, 2008. Pendekatan,Jenis dan Metodologi Penelitian Pendidikan. http://www.scibd.com/doc/20980578/penelitian

Fathoni, Abdurrahmat, 2006. Organisasi dan Manajemen Sumber Daya Manusia, Jakarta: Penerbit Rineka Cipta.

Griffin, Ricky, 2006. Business. 8th Edition. New Jersey: Prantice Hall. Mardiasmo. 2009. Akuntansi sektor Publik. Yogyakarta: Andi.

Rivai. Veithzal dan Ella Jauvani Sagala. (2009). Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan dari Teori ke Praktik. Edisi Kedua. Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada.

Roberth N Anthony, 2001. Manajemen Bisnis. Jakarta: Penerbit Rineka Cipta. Sofyandi. Herman. 2008. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta:

Penerbit, Graha Ilmu.

Subekti, Heru, 2008. Disiplin Kerja,

Surojo, Yohanes, 2006. Manajemen Kearsipan. Catakan 1. Malang: Dioma.

jauh. Pada kantor di Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat satu buah telepon yang terletak di ruangan Pudek III. 4. Filling Cabinet dan lemari besi arsip

Filling Cabinet mempunyai 4 kotak kecil dari atas kebawah, gunanya untuk menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran kurang lebih 25x35 cm. Lemari besi untuk arsip juga berguna untuk menyimpan file-file dan data Mahasiswa atau surat-surat penting bagi kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU.

Di kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 5 buah Filling Cabinet Jenis Daiko, 4 laci, ukuran : tinggi 130 cm dan lebar 62 cm. 5 buah lemari besi jenis cupboard, 4 susun, ukuran: 180 cm x 120. Digunakan untuk menyimpan data-data/file-file penting.

E.Penilaian Kinerja

Efisiensi kerja pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU dilakukan berdasarkan penghematan waktu, biaya, tenaga, dan pikiran. Dengan tujuan untuk memperoleh hasil usaha dengan semaksimal mungkin. Dan tata kerja merupakan cara-cara pelaksanaan kerja yang seefisien mungkin atas suatu tugas dengan mengingat segi-segi tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu, ruang, dan biaya yang tersedia. Dari defenisi tersebut menunjukkan bahwa tata kerja yang baik sangat mempengaruhi efisiensi kerja.

Adapun dasar-dasar penilaian yang akan dinilai dalam penilaian pretasi kerja pegawai pada Fakultas Ekonomi USU saat ini adalah sebagai berikut:

2. Prestasi kerja, hasil kerja yang telah dicapai pegwai dan sejauh mana dia dapat melaksanakan tugas ersebut dengan baik, dan dipengaruhi oleh kecakapan, keterampilan, pengalaman dari pegawai tersebut.

3. Tanggung jawab, sejauh mana pegawai itu sanggup dalam melaksanakan pekerjaan yang telah diserahkan kepadanya.

4. Kejujuran, ketulusan hati pegawai dalam melaksanakan tugas.

5. Kerjasama, kemampuan pegawai untuk bekerja sama dengan orang lain. 6. Kehadiran dari pegawai.

7. Kerajinan.

Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang memiliki wewenang sebagai penilai prestasi kerja pegawai adalah: 1. Kepala sub Bagian Kemahasiswaan

2. Kepala Tata Usaha 3. Pembantu Dekan II 4. Dekan

Di samping adanya perencanaan dalam mendukung pelaksanaan efisiensi kerja perlu diikuti dengan pengawasan yang baik pula. Pengawasan dan penilaian yang dilakukan pada pelaksanaan kerja pada kantor Bagian Kemahasiswaan USU dilakukan dengan observasi ke tempat kerja secara langsung maupun melalui informasi yang diperoleh laporan-laporan yang dibuat masing-masing unit mengenai pelaksanaan kerja.

Pekerjaan dapat dikatakan efisien jika suatu hasil tertentu tercapai dengan usaha yang minimal. Adapun dasar-dasar penilaian yang saya nilai selama

magang di Kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU pada penilaian prestasi kerja pegawai saat ini adalah sebagai berikut :

1. Ada beberapa karyawan kinerja pekerjaan tidak efektif, seperti pendistribusian pekerjaan hanya dilakukan oleh satu pegawai saja.

2. Pembagian pekerjaan tidak efisien sehingga mengakibatkan hasil kerja yang dicapai pegawai tidak dapat melaksanakan tugas tersebut dengan baik dan kurangnya pengalaman dari pegawai tersebut.

3. Kemampuan pegawai untuk bekerjasama dengan pegawai lainya kurang terjalin dengan baik karena setiap pelaksanaan pekerjaan kebanyakan hanya dikuasai pada beberapa pegawai saja.

4. Pada saat jam kerja, pegawai belum menggunakan waktu kerja dengan baik yang ada hanya menunda waktu dalam menyelesaikan pekerjaannya.

5. Kehadiran pegawai telah terpenuhi dengan baik hal ini dapat dilihat dari daftar absensi pada Kantor Bagian Kemahasiswaan USU.

Kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU dalam meningkatkan pelaksanaan pekerjaan yang efisien pada umumnya harus perwujudan dari cara-cara bekerja yang efisien meliputi unsur-unsur yang terkait di dalamnya yaitu waktu dan metode kerja.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A.Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian, diberikan kesimpulan yang mungkin dapat bermanfaat pada kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Adapun kesimpulan yang dapat diambil adalah sebagai berikut:

1. Efisiensi kerja pada pegawai di kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU sudah dilaksanakan dengan baik walaupun masih terdapat kekurangan dalam penerapan efisiensi pekerjaan.

2. Pendistribusian pekerjaan masih belum merata sehingga kerjasama antar pegawai kurang terjalin dengan baik.

3. Komunikasi antara pimpinan dengan pegawai terjalin dengan baik yang pada akhirnya pelaksanaan pekerjaan dapat dilakukan seefektif dan seefisien mungkin. Komunikasi dilakukan melalui rapat atau pengarahan langsung.

4. Pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan pada pekerjaan kantor bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU dilakukan dengan memakai peralatan seperti computer, printer, telepon dan lain-lain.

5. Sistem kearsipan pada kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU sudah cukup tersedia.

B.Saran

Dari kesimpulan maka diberikan saran-saran yang diharapkan dapat berguna bagi Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU dalam rangka penerapan efisiensi kerja.

Adapun saran-saran tersebut adalah:

1. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hendaknya terus melakukan pembinaan kepada pegawai agar pelaksanaan kerja pegawai dalam pemeliharaan arsip secara khusus agar arsip tidak rusak. Misalnya mengelompokkan arsip-arsip sesuai dengan surat keterangan yang ada.

2. Disamping adanya perencanaan dalam mendukung terciptanya efisiensi keja perlu diikuti dengan pengawasan yang baik. Oleh karena itu, disarankan kepada kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU agar sistem pengawasan dan evaluasi perlu dilaksanakan lebih baik lagi sehingga dapat dicegah kesalahan-kesalahan pada saat melakukan pekerjaan atau bahkan penundaan pengerjaan yang mengakibatkan pemborosan waktu, tenaga, serta usaha. Sistem pengawasan dilakukan dengan memeriksa absensi kerja baik absensi masuk atau absensi keluar, serta hasil kerja tersebut.

3. Dalam menjalin kerjasama yang baik antar pegawai hendaknya pimpinan di kantor Bagian Kemahasiswaan USU mendistribusikan pekerjaan secara merata.

DAFTAR PUSTAKA

Achmad, Zaenudin, 2007. Manajemen Perkantoran. Jakarta: Mitra Wacana Media.

Dharma, Surya, 2008. Pendekatan,Jenis dan Metodologi Penelitian Pendidikan. http://www.scibd.com/doc/20980578/penelitian

Fathoni, Abdurrahmat, 2006. Organisasi dan Manajemen Sumber Daya Manusia, Jakarta: Penerbit Rineka Cipta.

Griffin, Ricky, 2006. Business. 8th Edition. New Jersey: Prantice Hall. Mardiasmo. 2009. Akuntansi sektor Publik. Yogyakarta: Andi.

Rivai. Veithzal dan Ella Jauvani Sagala. (2009). Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan dari Teori ke Praktik. Edisi Kedua. Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada.

Roberth N Anthony, 2001. Manajemen Bisnis. Jakarta: Penerbit Rineka Cipta. Sofyandi. Herman. 2008. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta:

Penerbit, Graha Ilmu.

Subekti, Heru, 2008. Disiplin Kerja,

Surojo, Yohanes, 2006. Manajemen Kearsipan. Catakan 1. Malang: Dioma.