MENYISIPKAN OBJEK

BAB VI MENYISIPKAN OBJEK

6.1 Tujuan Instruksional Umum

Setelah mempelajari materi ini, diharapkan mahasiswa dapat memahami, mengenal, dan menggunakan cara menyisipkan objek pada Microsoft Word 2007.

6.2 Tujuan Instruksional Khusus

Setelah mempelajari materi ini, diharapkan mahasiswa mampu menyisipkan file objek, baik untuk menyisipkan gambar, clip art, shape, wordart, dan Smartart. Bagaimana cara pemanfaatannya, pengaturan tata letak file objek. Sehingga dokumen yang dibuat menjadi lebih menarik dan lebih dimengerti bahasanya.

6.3 Menyisipkan Objek Clip Art

Objek yang disisipkan ke dalam Ms-Word sebenarnya dapat berupa objek Clip Art, objek gambar, objek gambar jendela lain, objek shape, maupun objek WordArt. Dalam sub bab ini akan dibahas terlebih dahulu tentang objek Clip Art. Pilihan Clip Art digunakan untuk membuka task pane Clip Art yang berisi kumpulan gambar yang dapat disisipkan dalam dokumen. Langkah untuk menyisipkan objek gambar Clip Art adalah :

1. Pada tab Insert – grup Illustrations, pilih tombol Clip Art untuk membuka task pane Clip Art.

2. Klik tombol Go untuk menampilkan gambar atau objek yang data digunakan.

3. Pilih salah satu objek gambar dan perhatikan bahwa objek akan disisipkan dalam dokumen.

Gambar 6.1 Jendela task pane Clip Art

Gambar 6.2 Contoh objek yang telah disisipkan

4. Langkah lain untuk menyisipkan gambar ke dokumen adalah dengan cara menggeser gambar ke dokumen. Atau, klik tombol anak panah di kanan gambar dan pilih perintah Copy.

5. Tentukan lokasi tujuan untuk meletakkan objek gambar dalam dokumen. Klik tombol Paste dan pada grup Clipboard dalam tab Home untuk menyisipkan objek gambar dalam dokumen.

Kadang kala ukuran gambar yang telah disisipkan tidak sesuai dengan ukuran yang dikehendaki, untuk itu dapat menggunakan titik handle untuk mengatur ukuran objek. Sebagai contoh, arahkan mouse pada titik handle kanan sampai berubah menjadi tanda “” (two head arrow), geser handle untuk mengubah ukurannya.

Gambar 6.3 Titik – titik handle objek

6.4 Menyisipkan File Objek Gambar

Objek berikutnya yang akan dibahas adalah objek gambar. Objek gambar adalah objek berupa file gambar yang tersimpan di dalam computer. Langkah untuk menyisipkan file gambar adalah :

1. Klik gambar Picture di grup Illustrations dalam tab Insert untuk membuka kotak dialog Insert Picture.

Gambar 6.4 Kotak Dialog Insert Picture

2. Tentuka lokasi folder yang berisi file gambar yang akan disisipkan dalam laporan.

3. Bila perlu, pilih Large Icons pada tombol Change your view untuk menampilkan file dalam bentuk gambar.

4. Pilih file gambar dan klik tombol Insert untuk menyisipkannya dalam laporan.

Gambar 6.5 Contoh file gambar dalam dokumen

6.5 Pengatur Posisi dan Urutan Objek

Ketika bekerja dengan objek di dalam satu naskah, masalah yang sering muncul adalah dimana akan memposisikan objek agar tetap terlihat menarik dan proporsional dengan teks. Hal tersebut bukanlah hal yang sulit jika dapat memanfaatkan tab Format – grup Arrange. Berikut adalah tombol-tombol perintah untuk mengatur posisi dan urutan objek terdapat dalam tab Format – grup Arrange.

Gambar 6.6 Grup Arrange

Langkah untuk mengatur posisi objek adalah :

1. Pilih objek gambar yang akan di atur posisinya.

2. Pada tab Format – grup Arrange, klik tombol Position hingga tampil beberapa pilihan pengaturan posisi.

Gambar 6.7 Pilih posisi pada tombol position

Sedangkan untuk mengatur letak objek dengan tombol Warp Text adalah :

1. Aktif pada objek yang akan diatur letaknya.

2. Pada tab Format – grup Arrange, klik tombol Wrap Text hingga tsmpil beberapa pilihan perintah lainnya.

Gambar 6.8 Pilihan perintah tombol Wrap text  In Line with Text untuk meletakkan objek di antaa baris teks paragraph

sehingga teks berada di atas dan bawah objek.  Square, teks berada di empat sisi objek dengan membentuk segiempat.

 Tight, teks berada disekeliling objek dengan mengukuti bentuk alur objek.  Behind Text untuk meletakkan objek di belakang teks.

 In Front of Text untuk meletakan objek di depan teks sehingga teks tertutup oleh objek.  Top and Bottom untuk meletakkan objek di bawah baris teks atau paragraph dimana teks berada disisi atas dan bawah objek.

 Through, sama seperti Tight hanya saja jika objek terbuka maka akan diisi dengan teks.

 Edit Wrap Points untuk mengatur letak teks terhadap objek, dengan cara : arahkan pointer mouse pada salah satu titik handle objek, kemudian klik, tahan dan geser ke arah yang diinginkan, sehingga letak teks akan mengikuti titik handle yang digeser tersebut.

 More Layout Options untuk menampilkan kotak dialog Advanced Layout yang memungkin untuk mengatur letak objek dengan perintah yang lebih kompleks.

3. Klik salah satu pilhan yang tampil, kemudian atur letaknya di dalam naskah.

Gambar 6.9 contoh letak objek pilihan tight Selanjutnya untuk mengatur urutan posisi objek yang terletak diantara objek - objek

lain dan memilik posisi yang saling bertumpuk adalah :

1. Pilih objek yang akan dipindah urutannya.

2. Klik kanan pada objek, pilih tombol Bring Forward atau Send Backward pada tab Format – grup Arrange.

Gambar 6.10 tombol perintah untuk mengatur urutan objek

 Bring to Front untuk memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan.  Bring Forward untuk memindah objek terpilih ke urutan satu level ke depan.  Bring In Front of Text untuk memindah objek gambar di atas text.  Send to Back untuk memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang.  Send Backward untuk memindah urutan objek terpilih ke urutan satu level ke

belakang.  Send Behind Text untuk memindah objek gambar di bawah teks.

3. Kemudian, pilih salah satu pilihan untuk merubah urutan objek.

6.6 Menggambar Objek Shape

Objek Shape adalah berbagai bentuk (shape) objek dasar yang telah disediakan oleh Ms-Word. Langkah untuk menyisipkan objek Shape adalah :

1. Pada tab Insert – grup Illustrations, klik tombol Shapes sehingga tampil beberapa pilihan Shape. Pilih salah satu shape.

2. Selanjutnya, pointer mouse akan berubah menjadi tanda +.

3. Klik tahan dan geser mouse dalam dokumen untuk mulai menggambar objek.

Gambar 6.11 Proses menggambar objek shape Saat menggeser mouse untuk membentuk gambar, gunakan salah satu tombol bantu

berikut :  Shift untuk membentuk objek dengan rasio ukuran tinggi dan labar yang simetris.  Ctrl untuk membentuk objek muli dari posisi titik pusat objek gambar.

 Crtl+Shift untuk membentuk objek gambar mulai dari posisi titik pusat objek dan dengan ukuran simetris.

Apabila bentuk objek yang diinginkan tidak terdaat dalam tombol Shape, anda dapat membuat objek bebas dengan fasilitas tombol Curve, Freeform, dan Scribble.

Gambar 6.12 Tombol objek bebas

Perhatikan tiga contoh gambar di bawah ini yang merupakan hasil bentukan dari ketiga tombol tersebut.

6.7 Membuat Teks Artistik / WordArt

WordArt merupakan fasilitas untuk membuat objek teks yang ditampilan dengan pola dan bentuk yang artistik. Prosedur untuk menyisipkan objek WordArt adalah :

1. Klik tombol WordArt di grup Text dalam tab Insert untuk menampilkan piihan bentuk objek teks artistic.

Gambar 6.13Pilihan tombol perintah WordArt

2. Klik salah satu style WordArt, dan ketik teks untuk mengganti teks “ YOUR TEXT HERE” pada kotak Text. Misal, ketik teks “Ms-Word”.

Gambar 6.14 Proses pembentukan WordArt

6.8 Membuat Diagram SmartArt

SmartArt adalah salah satu fasilitas unggulan yang digunakan untuk berbagai bentuk diagram dengan beragam variasi. Langkahnya adalah :

1. Pada tab Insert – grup Illustrations, pilih tombol SmartArt, hingga tampil kotak dialog Choose a SmartArt Graphic.

2. Akhiri dengan klik tombol Ok, kemudian perhatikan hasilnya, atau klik Cancel untuk membatalkan perintah.

Gambar 6.15 Kotak Dialog Choose a SmartArt Grafik

3. Ketikan teks ke dalam semua shape dengan cara klik pada shape diagram dan ketikan teks yang diperlukan.

 List untuk membuat diagram yang menampilkan informasi yang tidak saling berhubungan  Process untuk membuat diagram proses yang saling berhubungan.

 Cycle untuk membuat diagram siklus atau proses yang saling berkesinambungan

 Hierarychy untuk membuat diagram alur keputusan dan membuat struktur organisasi yang menunjukan hubungan kerja baik secara horizontal atau

vertical.  Relationship untuk membuat diagram yang menggambarkan sebuah koneksi.

 Matrix untuk membuat diagram yang menggambarkan bagaimana suatu bagian saling berhubungan satu sama lain sehingga menciptakan sesuatu yang utuh.

 Pyramid untuk membuat diagram yang menggambarkan hubungan sebanding dengan komponen yang paling atas

6.9 Rangkuman

Objek merupakan elemen lain yang juga dibutuhkan ketika bekerja dengan Microsoft Word 2007. Dengan objek pendukung, tampilan dokumen akan lebih menarik serta Objek merupakan elemen lain yang juga dibutuhkan ketika bekerja dengan Microsoft Word 2007. Dengan objek pendukung, tampilan dokumen akan lebih menarik serta

6.10 Latihan

1. Buat iklan tentang usaha anda, tidak boleh mengiklankan suatu produk.

2. Atur paper menjadi A5

3. Simpan dengan nama nimanda_latihan6

6.11 Daftar Pustaka

Faslah, Ronny. 2005. Modul Latihan MS Word. Administrasi Bisnis. Politeknik Banjarmasin. Banjarmasin. Madcoms. 2008. Microsoft Office Word 2007. Cetakan Pertama. Books Student. Madcoms. 2011. Mahir dalam 7 hari Microsof Word 2010. Cetakan Pertama. Penerbit

Andi. Sutomo, Erwin. 2007. 30 Menit Bersama Word 2007. Cetakan Pertama. Penerbit Andi. Yusmadi. 2012. Panduan Lengkap Microsoft Word 2010. Cetakan Pertama. Jasakom