Latar Belakang Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam mendirikan suatu perusahaan dan dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya setiap perusahaan harus memiliki sasaran dan tujuan yang ingin dicapai. Untuk itu perusahaan harus mampu mengelola sumber daya yang dimilikinya secara optimal. Pengalokasian sumber dana harus direncanakan setepat mungkin dan penggunaannya harus diawasi supaya hasil yang dicapai sesuai dengan yang diharapkan perusahaan. Perencanaan adalah fungsi utama manajemen. Perencanaan yang baik dapat menjadi “alat bantu” bagi manajemen dalam mengukur produktivitas dan efisiensi atau dalam mencapai sasaran peusahaan. Perencanaan ini dilakukan terus – menerus karena dengan berlalunya waktu, perusahaan perlu melaksanakan perencanaan kembali dan membuat rencana – rencana baru yang berguna untuk memperbaiki kinerja yang kurang, menghadapi kejadian yang tidak diinginkan yang tidak diantisipasikan sebelumnya, dan mengambil kesempatan dari perkembangan yang baru terjadi. Pengawasan didefinisikan sebagai proses mengukur dan mengevaluasi kinerja aktual dari setiap bagian organisasi suatu perusahaan, kemudian melaksanakan tindakan perbaikan apabila diperlukan. Hal ini dilakukan untuk menjamin bahwa perusahaan dapat mencapai sasaran, tujuan, kebijakan, dan standar yang telah ditetapkan secara efisien. Universitas Sumatera Utara Peranan perencanaan dan pengawasan sebagai alat manajemen telah berjalan sejak awal perusahaan melaksanakan aktivitas, yaitu saat aktivitas itu benar – benar direncanakan dan perencanaan sudah dinyatakan atau dinilai dalam uang. Betapapun sederhana suatu perencanaan, namun untuk merealisasikannya tetap memerlukan pengawasan guna mengetahui apakah rencana itu dijalankan dengan benar atau tidak. Salah satu alat perencanaan dan pengawasan adalah anggaran budget. Anggaran merupakan suatu rencana yang dibuat dan dilaksanakan dengan pengawasan berdasarkan peraturan dan ketentuan yang ada, demi mencapai hasil yang sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Disini terlihat aktivitas perencanaan dan pengawasan merupakan dua kegiatan yang berbeda, namun berjalan kearah yang sama, yaitu sasaran yang ditetapkan. Keduanya saling menunjang, melengkapi, dan saling ada ketergantungan antara satu dengan yang lain sehingga merupakan satu kesatuan yang terpadu. Berdasarkan uraian diatas, perlunya anggaran bagi perusahaan adalah sebagai alat manajemen yang berfungsi untuk mengkoordinasi dan mensinkronisasikan aktivitas dalam perusahaan agar setiap aktivitas yang dilakukan senantiasa berjalan sesuai dengan rencana dan mencapai sasaran hasil yang sesuai dengan rencana itu. Maka melalui tugas akhir ini penulis membahas mengenai fungsi anggaran sebagai alat perencanaan dan pengawasan. Adapun judul tugas akhir ini adalah “Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan dan Pengawasan Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.” Universitas Sumatera Utara

B. Perumusan Masalah