4.2 Tahap Pengembangan Sistem
Dalam pengembangan sistem mengunakan RAD Rapid Aplication Development
, pada tahap awal penulis melakukan pemodelan bisinis untuk mengetahui kebutuhan apa saja yang diperlukan dalam pengembangan sistem.
4.2.1 RequirementPemodelan Bisnis
Penulis mengidentifikasi kebutuhan sistem dengan melakukan :
a. Investigasi Awal Initial Investigation
Penulis melakukan wawancara pada staf terkait dep. SDM tentang sistem yang ada dan apakah terdapat kekurangan atau permasalahan yang timbul
dari sistem yang ada tersebut. Wawancara yang dilakukan penulis dengan pihak manajemen dan staf terkait secara umum diantaranya :
No Pertanyaan Keterangan
1 Apakah
perusahaan memiliki
tempat penyimpanan data yang baik dan terstruktur?
2 Apakah
dalam perusahaan
ini sudah
menggunakan komputer dalam proses kerja dan pengolahan data?
3 Apakah di perusahaan ini sudah terdapat
jaringan yang terintegrasi antara komputer satu dengan yang lainya?
4 Apakah perusahaan melakuan back up data
secara berkala? 5
Apakah setiap karyawan memiliki kartu identitas disertai foto?
6 Apakah
setiap computer
menggunakan Stabilizer
dan UPS Unintruptable power
48
supply 7
Apakah setiap computer yang tersedia sudah terdapat program anti virus yang selalu
terupdate? 8
Apakah tiap-tiap bagian finance, personalia, IT, dll dalam perusahaan ini sudah mempunyai
aplikasi tersendiri untuk tiap2 divisi? 9
perusahaan sudah mampunyai suatu aplikasi terpadu
untuk seluruh
bagian dalam
perusahaan? 10 Untuk bagian personalia SDM apakah sudah
mempunyai aplikasi tersendiri? 11 Apakah perusahaan ini mempunyai cabang di
daerah? 12 Apakah dengan masih mengunakan kertras
dalam memperoleh data pihak manajemen maupun karyawan merasa kesulitan untuk
memdapat informasi? 13 Dengan masih mengunakan kertas untuk
memperoleh informasi
karyawan apaka
peruasahaan merasa nyaman atau tidak? 14 Apakah menurut anda perlu suatu aplikasi
untuk mengolah data karyawan ataupun informasi
lain yang berkaitan dengan
karyawan?
Table 4.1 , Wawancara investigasi awal
49
b. Memahami sistem yang adayang berjalan Understand The Existing
Sistem
GRP Grup Riset Potensial merupakan sebuah perusahaan yang riset. Manusia karyawan merupakan sumber utama perusahaan untuk
memperoleh keuntungan. Dengan karyawan yang berdedikasi dan berpotensi maka perusahaan tidak akan ditinggalkan oleh customer karena informasi dan
keakuratan yang diberikan. Namun perusahaan ini masih mengunakan cara konfensional untuk mengatur karyawannya. Ketika seorang karyawan ingin
memperoleh informasi tentang dirinya di harus meminta pada manager SDM dan itu membutuhkan waktu yang lama karena harus mencari pada arsip-
arsip yang telah tersimpan. Selain itu seorang karyawan kesulitan untuk melakukan penggajuan cuti. Apabila seorang karyawan telah mengajukan
cuti kepada pihak manajemen, proses yang dilalui panjang. Mereka juga harus menunggu persetujuan dari pihak manajemen. Sistem informasi sumber
daya manusia pada GRP Grup Riset Potensial mutlak diperlukan untuk mendukung tugas pada bagian SDM juga dapat membantu pihak manajemen
untuk melihat sejauh mana karyawannya bekerja.
50
c. Mendefinisikan kembali masalah yang ada Redefine the problem
Kategori