Pengertian Efisiensi Efektivitas dan Efisiensi 1. Pengertian Efektivitas

Berdasarkan pendapat-pendapat tersebut dapat disimpulkan bahwa pengertian efisiensi adalah penggunaan sumber daya secara tepat dan hemat guna mencapai hasil yang maksimum. Hasil tersebut berupa pencapaian tujuan dari proses kegiatan yang dilakukan. Proses pencapaian tujuan tersebut merujuk pada konsep yang terkait pada pemaksimalan serta pemanfaatan seluruh sumber daya dalam proses meghasilkan output . Sebuah proses dikatakan efisien bila memenuhi kriteria sebagai berikut:  Tidak ada yang bisa dibuat menjadi lebih makmur tanpa adanya pengorbanan  Tidak ada keluaran yang dapat diperoleh tanpa adanya peningkatan jumlah masukan  Tidak ada produksi tanpa adanya biaya yang rendah dalam satuan unit Efisiensi penggunaan sumber daya merupakan suatu hal yang sangat penting dalam sebuah organisasi terutama yang bertujuan menghasilkan laba. Penggunaan sumber daya perusahaan secara berlebihan akan berpengaruh signifikan terhadap proses pencapaian tujuan sehingga perlu dilakukan pengukuran tingkat efisiensi untuk menilai manfaat atas penggunaan sumber daya yang dikorbankan. Pengukuran tingkat efisiensi penggunaan sumber daya tersebut memiliki manfaat sebagai berikut: 1. Sebagai tolak ukur dalam membandingkan manfaat yang diperoleh atas penggunaan sumber daya 2. Apabila terdapat penyimpangan tingkat efisiensi dari penggunaan sumber daya dapat dilakukan analisis untuk menentukan faktor penyebab penyimpangan tersebut 3. Informasi efisiensi mempunyai manfaat dalam menentukan kebijakan yang akan diterapkan perusahaan secara tepat http:2frameit.blogspot.com201107landasan-teori-pengertian- efisiensi.html?m=1 Kamis, 09 Juli 2015 ; pukul 19.09 Konsep efisiensi dapat dipandang dari dua aspek yaitu aspek teknis dan aspek ekonomis. Konsep efisiensi dari sisi teknis dinamakan konsep efisiensi teknis sedangkan konsep efisiensi dari aspek ekonomis disebut dengan konsep efisiensi ekonomis atau harga. Dalam teori ekonomi pada umumnya menggunakan konsep efisiensi ekonomis. Konsep efisiensi ekonomis lebih menekankan pada pengurangan penggunaan biaya yang tidak perlu untuk menghindari pemborosan. http:erwandhawidiatmoko.blogspot.com201203cara-memaksimumkan- keuntungan-penjualan_22.html?m=1 Kamis, 09 Juli 2015 ; pukul 22.15 Setiap organisasi terutama organisasi yang tujuan utamanya adalah menghasilkan laba dalam kegiatan operasionalnya tidak terlepas dari penggunaan biaya-biaya yang sangat besar. Biaya-biaya tersebut yang kemudian akan mempengaruhi besar kecilnya laba perusahaan. Setiap peningkatan penggunaan biaya akan mengurangi laba dan sebaliknya setiap pengurangan penggunaan biaya akan menaikkan laba perusahaan. Oleh kerena itu, dalam operasionalnya perusahaan lebih menitikberatkan pada penggunaan biaya secara efisien meski terkadang biaya-biaya tersebut sulit untuk dikendalikan. Kesulitan dalam mengendalikan penggunaan sumber daya perusahaan disebabkan oleh perubahan ekonomi yang tidak menentu dan tidak diprediksi pada saat penyusunan anggaran.

B. Efektivitas dan Efisiensi Penggunaan Anggaran Biaya Operasional

Setiap perusahaan dalam kegiatan produksinya tidak terlepas dari biaya operasional. Biaya tersebut berupa biaya gaji karyawan, biaya perjalanan dan pengangkutan, biaya pemeliharaan aset perusahaan, biaya pajak dan lain sebagainya. Biaya tersebut merupakan biaya yang paling banyak menyerap sumber daya perusahaan dan sangat berpengaruh terhadap laba perusahaan. Semakin besar penggunaan biaya operasional maka akan semakin kecil laba yang akan diperoleh perusahaan sehingga penggunaan biaya operasional tersebut harus efektif dan efisien.

1. Efektivitas Penggunaan Anggaran Biaya Operasional

Efektivitas berkaitan dengan pencapaian tujuan perusahaan yaitu laba atau keuntungan. Tujuan tersebut dicapai dengan berbagai alternatif penggunaan sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan dengan berpedoman kepada rencana penggunaan sumber daya atau disebut sebagai anggaran. Rencana penggunaan anggaran untuk biaya operasional disebut dengan anggaran biaya operasional yang merupakan pedoman dasar dalam pengambilan keputusan yang berkaitan dengan biaya operasional perusahaan. Anggaran biaya operasional tersebut disusun agar penggunaan biaya dapat dikendalikan dan dibatasi sehingga mencapai efektifitas penggunaan sumber daya. Suatu perusahaan dalam penggunaan anggaran biaya operasionalnya dikatakan efektif apabila rencana kerja yang dituangkan dalam anggaran dapat terlaksana sesuai dengan yang dianggarkan. Penilaian efektivitas penggunaan anggaran biaya operasional tersebut dapat diukur dengan membandingkan realisasi dengan yang dianggarkan. Apabila penggunaan anggaran biaya operasional semakin tinggi dan melebihi batas anggaran maka efektivitasnya semakin kecil karena laba perusahaan juga mengalami penurunan. Menurunnya laba atau keuntungan yang diperoleh perusahaan akan menyebabkan tujuan perusahaan tidak tercapai sesuai dengan yang ditetapkan. http:jurnal.umsu.ac.idindex.phpkumpulandosenarticledownload290pdf_11 Rabu, 08 Juli 2015 ; 10.30 Efektivitas penggunaan anggaran biaya operasional dapat diukur dari beberapa ukuran sebagai berikut :  Diukur dari jumlah hasil yang dikeluarkan, artinya hasil tersebut berupa kuantitas atau bentuk fisik dari organisasi, program atau kegiatan. Hasil dimaksud dapat dilihat dari perbandingan antara masukan dengan keluaran. Artinya, biaya-biaya yang dikeluarkan perusahaan harus berpengaruh positif atau menguntungkan bagi pencapaian tujuan atau laba perusahaan.  Penghasilan, artinya jumlah sumber daya yang masih tersisa setelah semua biaya terpenuhi. Penggunaan anggaran biaya operasional dikatakan efektif apabila realisasi penggunaan anggaran tersebut berdampak positif terhadap peningkatan pendapatan perusahaan..  Pencapaian tujuan, artinya setiap biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan mempunyai pengaruh langsung terhadap pencapaian tujuan perusahaan yaitu memaksimumkan laba. http:elib.unikom.ac.idfilesdisk1461jbptunikompp-gdl-resminings- 23003-10-unikom_h-i.pdf Minggu, 05 Juli 2015 ; pukul 20.15 Dalam mendukung perusahaan mencapai efektivitas penggunaan anggaran biaya operasional, harus dilakukan pengawasan dan pengendalian atas pelaksanaan anggaran tersebut. Pengawasan dan pengendalian tersebut bertujuan untuk menghindari penyalahgunaan anggaran karena tidak bisa dipungkiri bahwa