29
21
3.8 Pembinaan Koleksi
Pembinaan koleksi pada perpustakaan SMA Mitra Inalum Batubara antara lain:
1. Pengadaan
2. Pengolahan
3. Perawatan bahan pustaka
3.8.1 Pengadaan
Cara pengadaan koleksi yang dilakukan oleh perpustakaan SMA Mitra Inalum Batubara antara lain:
a. Pembelian
Untuk menambah koleksi perpustakaan petugas langsung membeli ke toko buku. Pembelian bahan pustaka biasanya diprioritaskan pada koleksi yang
paling banyak dibutuhkan pengguna dan selalu disesuaikan dengan kurikulum sekolah.
Sebelum melakukan pembelian petugas perpustakaan menerima permintaan penambahan bukumajalah baik dari guru maupun siswadengan langsung
melapor kepada pengelola perpustakaan. Selanjutnya usulan dari guru dan siswa dicatat untuk diberikan kepada kepala bagian sarana prasarana.
Pengusulan permintaan buku dari petugas perpustakaan diserahkan kepada kepala bagian sarana prasarana untuk dilakukan verifikasi terhadap judul
buku, apakah sesuai dengan kebutuhan dan mengarah tujuan pendidikan. Kepala sekolah akan mempertimbangkan dari segi anggaran dan kebutuhan
pendidikan. Selanjutnya pembelian dilakukan oleh kepala bagian sarana prasarana atau petugas perpustakaan yang ditunjuk.
b. HadiahSumbangan
Selain pembelian bahan pustaka, perpustakaan SMA Mitra Inalum Batubara juga memperoleh buku dari alumni,guru, dan pemerintah.
Universitas Sumatera Utara
29
22 Gambar 2. Contoh Buku-Buku Hadiah
Sumber: Perpustakaan SMA Mitra Inalum Batubara
3.8.2 Pengolahan
Untuk memberikan pelayanan yang tepat, cepat dan mudah perlu dilaksanakan suatu sistem pengolahan bahan pustaka. Perpustakaan SMA Mitra
Inalum Batubara melakukan tahapan pengolahan bahan pustaka: a.
Inventarisasi Inventarisasi merupakan suatu kegiatan mencatat setiap bahan pustaka dalam
buku induk sebagai bukti bahwa bahan pustaka tersebut menjadi milik perpustakaan. Tahapan yang dilakukan oleh perpustakaan dalam
menginventarisasi bahan pustaka adalah sebagai berikut: 1.
Memberikan stempel inventarisasi dan stempel milik perpustakaan 2.
Mendaftarkan buku ke dalam buku induk dengan mengisi data
Universitas Sumatera Utara
29
23 Gambar 3. Contoh Buku Induk
Sumber: Perpustakaan SMA Mitra Inalum Batubara b.
Klasifikasi Dalam menyediakan bahan pustaka bagi pengguna, perpustakaan SMA Mitra
Inalum Batubara menggunakan lampiran DDC
Dewey Decimal Classification yang terlampir pada buku pedoman perpustakaan sekolah yang
diperoleh dari sumbangan. Setiap bahan pustaka yang baru dicocokkan dengan bahan pustaka yang telah ada. Kemudian dibuat kartu katalog yang juga dibuat
berdasarkan pada kartu katalog yang telah ada. Koleksi perpustakaan ini telah diklasifikasi seluruhnya mulai dari buku teks, koleksi referensi dan koleksi
fiksi. Dalam menentukan subjek buku, pengelola perpustakaan menggunakan daftar
tajuk subjek untuk perpustakaan terbitan Perpustakaan Nasional RI 2010. Diawali dengan membaca judul buku, pengelola langsung mencari dan menentukan subjek
serta nomor klasifikasi buku pada daftar tajuk subjek, tanpa melalui proses atau tahap penting lainnya. Padahal hanya dengan melihat judul buku, belum tentu kita
dapat menentukan subjek buku dengan benar.
Universitas Sumatera Utara
29
24 Gambar 4. Alat Bantu Menentukan Subjek Serta Nomor Klasifikasi
Sumber: Perpustakaan SMA Mitra Inalum Batubara
Universitas Sumatera Utara
29
25 c.
Katalogisasi Katalogisasi merupakan proses pembuatan kartu katalog untuk memudahkan
pengguna dalam penelusuran bahan pustaka pada perpustakaan SMA Mitra Inalum Batubara masih menggunakan cara manual yaitu dengan berbentuk
kartu katalog.
Gambar 5. Kartu Katalog
Gambar 6. Laci Kartu Katalog
Universitas Sumatera Utara
29
26 Gambar 7. Lemari Katalog
Sumber: Perpustakaan SMA Mitra Inalum Batubara d.
Pelabelan Setelah selesai di katalog dan di klasifikasi kemudian diberi label pada
punggung bukucall number. Selain pelabelan buku, juga diberi kesiapan fisik lainnya.
Gambar 8. Label dan Inventarisasi Buku Sumber: SMA Mitra Inalum Batubara
Universitas Sumatera Utara
29
27 e.
Penyimpanan dan Penyusunan Penyimpanan dan penyusunan koleksi adalah penempatan bahan pustaka pada
rak-rak yang telah disediakan. Penempatan bahan pustaka pada perpustakaan SMA Mitra Inalum Batubara diatur di rak-rak buku,namun dalam
penempatannya rak-rak disusun belum mengikuti aturan berdasarkan nomor kelasnya. Buku-buku disusun dan diatur berdasarkan mata pelajaran wajib
dan populer atau sering digunakan pengunjung dengan tujuan mempermudah pencarian informasi bahan pustaka.
Gambar 9. Penataan Bahan Pustaka
Sumber: Perpustakaan SMA Mitra Inalum Batubara
Universitas Sumatera Utara
29
28
3.8.3 Perawatan Bahan Pustaka
Kategori