22
Petugas Petugas
Wakil Ketua
Majelis Panitera
Petugas Jurusita
Meja I Meja II
Panitera Pengadilan
Hakim Pengganti
Meja III JSP
1 Menerima Surat Gugatan dari
Penggugat beserta Softcopynya Surat Gugatan
5 Menit Surat Gugatan diterima
Kepaniteraan Perdata. 2
Meneliti kelengkapan Berkas Gugatan memberi Nomor Perkara
Surat Gugatan, Daftar Periksa Check List
15 Menit Surat Gugatan telah
lengkap, Nomor Perkara 3
Menaksir jumlah Panjar Biaya Perkara Gugatan sesuai Ketetapan
Ketua Pengadilan Negeri Kotabumi Nomor : W9.U3HK.02111II2014
tanggal 3 Februari 2014 dan meminta Pihak menyerahkan berkas ke Kasir
Surat Gugatan 10 Menit
Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Perkara
4 Menerima Berkas dari Penggugat
beserta catatan Perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara
Berkas Perkara, Catatan perkiraan jumlah Panjar
Biaya Perkara 5 Menit
Jumlah Perkiraan Panjar Biaya Perkara
5 Memberikan slip setoran bank
sejumlah Panjar Biaya Perkara Gugatan yang harus dibayar pada
bank BRI Catatan perkiraan jumlah
Panjar Biaya Perkara Gugatan, Slip setoran
Bank 5 Menit
Slip setoran Bank diterima Penggugat.
6 Menyerahkan kembali Berkas
Perkara ke Meja I Berkas Perkara
3 Menit Berkas Perkara diterima
Meja I 7
Menerima bukti setoran bank dari Penggugat dan melampirkannya ke
dalam Berkas Perkara Bukti setoran bank
5 Menit Bukti setoran bank diterima
Meja I dan dilampirkan dalam Berkas Perkara
8 Membuat Surat Kuasa Untuk
Membayar SKUM. Lembar SKUM
5 Menit Surat Kuasa Untuk
Membayar SKUM. 9
Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Penggugat, lembar kedua
kedalam Berkas Perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir
Surat Kuasa Untuk Membayar SKUM.
5 Menit Lembar Asli SKUM diterima
Penggugat 10
Mencatat Panjar Perkara kedalam Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan
Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan
5 Menit Panjar Biaya Perkara
Gugatan tercatat kedalam Buku Jurnal
11 Menyerahkan Berkas Perkara ke
Meja II Berkas Perkara
5 Menit Berkas Perkara diterima
Meja II 12
Mencatat Perkara Gugatan tersebut dalam Buku Register Induk Perkara
Perdata Gugatan dan memasukkannya ke dalam Aplikasi
CTS Berkas Perkara, Buku
Register Induk Gugatan, Perangkat Komputer
30 Menit Perkara tercatat kedalam
Buku Register Induk dan terekam dalam Aplikasi
CTS.
13 Menyiapkan kelengkapan berkas,
yaitu Blangko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Blangko Penunjukan
Panitera Pengganti, dan Blangko Penetapan Hari Sidang
Berkas Perkara dan Blangko Penetapan
Penunjukan Majelis Hakim, Blangko
Penunjukan Panitera Pengganti, dan Blangko
Penetapan Hari Sidang 30 Menit
Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua
Pengadilan Negeri Kasir
Pelaksana SOP PERKARA PERDATA GUGATAN TINGKAT PERTAMA
Panitera Waktu
Output Mutu Baku
Persyaratan No
Aktivitas
2. Kepaniteraan Perdata
2.1 Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Gugatan
23
14 Mencatat Perkara tersebut kedalam
Buku Ekspedisi Perkara Buku Ekspedisi Perkara
3 Menit Perkara tercatat kedalam
Buku Ekspedisi Perkara 15
Menyerahkan Berkas Perkara kepada Wakil Panitera
Berkas Perkara 5 Menit
Berkas Perkara diterima Wakil Panitera.
16 Meneliti kelengkapan Berkas Perkara
dan memberikan Paraf pada Blangko Penunjukan Panitera Pengganti
Berkas Perkara, blangko Penunjukan Panitera
Pengganti 10 Menit
Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf Wakil Panitera
17 Meneruskan Berkas Perkara kepada
Panitera Berkas Perkara
5 Menit Berkas Perkara diterima
Panitera 18
Meneliti Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada Blangko
Penetapan Penunjukan Majelis Hakim
Berkas Perkara, Blangko Penetapan Penunjukan
Majelis Hakim 10 Menit
Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf Panitera
19 Mengajukan Berkas Perkara Kepada
Ketua Pengadilan Negeri Berkas Perkara
5 Menit Berkas Perkara diterima
Ketua Pengadilan Negeri 20
Mempelajari Berkas Perkara dan menunjuk Majelis Hakim serta
menandatangani Blangko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim
Berkas Perkara, Blangko Penetapan Penunjukan
Majelis Hakim 1 Hari
Majelis Hakim ditetapkan 21
Menyerahkan Berkas Perkara kepada Panitera
Berkas Perkara 5 Menit
Berkas Perkara diterima Panitera
22 Menunjuk Panitera Pengganti dan
menandatangani Blangko Penunjukan Panitera Pengganti
Berkas Perkara, Blangko Penunjukan Panitera
Pengganti 10 Menit
Panitera Pengganti ditetapkan
23 Meneruskan Berkas Perkara kepada
Hakim Ketua Majelis Berkas Perkara
5 Menit Berkas Perkara diterima
Hakim Ketua Majelis 24
Menetapkan Hari Sidang dan menandatangani Blangko Penetapan
Hari Sidang Berkas Perkara, Blangko
Penetapan Hari Sidang 10 Menit Hari Sidang ditetapkan
25 Menerima Berkas Perkara dari Hakim
Ketua Majelis Berkas Perkara
5 Menit Berkas Perkara diterima
Panitera Pengganti 26
Memberitahukan Hari Sidang ke Meja III dan meminta Penunjukan Juru Sita
Juru Sita Pengganti Turunan Surat Gugatan
5 Menit Turunan Surat Gugatan
diterima Meja III 27
Menunjuk Juru Sita, dan menyerahkan Turunan Surat
Gugatan sesuai jumlah Pihak yang dipanggil
Turunan Surat Gugatan, Daftar Urut Penunjukan
Juru Sita Juru Sita Pengganti
15 Menit Juru Sita Juru Sita
Pengganti ditetapkan 28
Melaksanakan Pemanggilan dan menyerahkan Turunan Surat
Gugatan kepada TergugatPara Tergugat
Surat Tugas, Turunan Surat Gugatan, Relas
Pemanggilan 1 Hari
Relas Panggilan diterima TergugatPara Tergugat
29 Menyerahkan Relas Panggilan ke
Meja III Relas Panggilan
5 Menit Relas Panggilan diterima
Meja III
30 Menyerahkan Relas Panggilan
kepada Panitera Pengganti Relas Panggilan
5 Menit Relas Panggilan diterima
Panitera Pengganti. 31
Melaksanakan Proses Persidangan Berkas Perkara, Ruang
Sidang, Petugas Penjaga Sidang
Maksimal 5 Bulan
Proses Persidangan dilaksanakan
32 Membuat Berita Acara Sidang
Berkas Perkara, Perangkat Komputer
Berita Acara Sidang
24
33 Meneliti dan menandatangani Berita
Acara Sidang Berita Acara Sidang
30 Menit Berita Acara Sidang telah
diteliti dan ditandatangani oleh Hakim Ketua Majelis
34 Menandatangani Berita Acara Sidang
Berita Acara Sidang 5 Menit
Berita Acara Sidang telah ditandatangani oleh Panitera
Pengganti 35
Memasukkan Tundaan Sidang kedalam Aplikasi CTS
Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer
15 Menit Jadwal dan Agenda sidang
terekam dalam Aplikasi CTS 36
Membuat Putusan dan membacakan Putusan pada Sidang terakhir
Berkas Perkara, Berita Acara Sidang, Perangkat
Komputer, Ruang Sidang 1 Minggu Putusan telah dibacakan
37 Membuat Amar Putusan dan
menyerahkan ke Meja III Perangkat Komputer,
Putusan 30 Menit Amar Putusan.
38 Memasukkan data Putusan kedalam
Aplikasi CTS Putusan
15 Menit Data Putusan terekam
dalam Aplikasi CTS 39
Menunjuk JurusitaJuru Sita Pengganti untuk memberitahukan
Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan
Daftar Urut Penunjukan Juru SitaJuru Sita
Pengganti, Amar Putusan 5 Menit
Juru Sita Juru Sita Pengganti ditetapkan
40 Melaksanakan Pemberitahuan Amar
Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan.
Relas Pemberitahuan 1 Hari
Relas Pemberitahuan diterima Pihak yang tidak
hadir dipersidangan. 41
Mengembalikan Relas Pemberitahuan ke Meja III
Relas Pemberitahuan 5 Menit
Relas Pemberitahuan diterima Meja III.
42 Menyerahkan Relas Pemberitahuan
kepada Panitera Pengganti. Relas Pemberitahuan
5 Menit Relas Pemberitahuan
diterima Panitera Pengganti. 43
Melampirkan Relas Pemberitahuan kedalam Berkas Perkara.
Relas Pemberitahuan 5 Menit
Relas Pemberitahuan telah dimasukkan kedalam Berkas
Perkara. 44
Meminutasi Perkara dan memasukkan tanggal munitasi
kedalam Aplikasi CTS Berkas Perkara
1 Minggu Berkas Perkara telah
diminutasi dan tanggal minutasi terekam dalam
Aplikasi CTS
45 Menerima Berkas Perkara yang telah
diminutasi. Berkas Perkara yang
telah diminutasi 15 Menit
Berkas Perkara yang telah diminutasi diterima Meja I
46 Mencatat dalam Buku Register Induk
Perkara Perdata Gugatan Berkas Perkara, Buku
Register Induk Perkara Perdata Gugatan.
30 Menit Berkas Perkara yang telah
diminutasi tercatat dalam Buku Register Induk Perkara
Perdata Gugatan.
47 Menyerahkan Berkas Perkara yang
telah Berkekuatan Hukum Tetap tersebut kepada Bagian Hukum untuk
diarsipkan. Berkas Perkara
5 Menit Berkas Perkara diterima
Bagian Hukum untuk diarsipkan
25
2.2 Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Permohonan