SOP Pengarsipan Berkas Perkara SOP Laporan Dan Penanganan Pengaduan

42 Staf. Kep. Panitera Muda Hukum Hukum 1 Penerimaan Berkas Perkara dari Sub. Kepaniteraan Muda Pidana dan Perdata Berkas Perkara Lengkap di paraf oleh Hakim Ketua Majelis, Panitera, Wakil Panitera, Panitera Muda PidanaPerdata 5 menit Berkas Perkara diterima Kepaniteraan Hukum 2 Pemeriksaan Kelengkapan Berkas Perkara dan memberikan Paraf Berkas Perkara 5 menit Paraf Panitera Muda Hukum 3 Meregister dalam Buku Register Penerimaan sesuai jenis Perkara yang masuk Berkas sudah di paraf Panitera Muda Hukum 5 menit Teregister 4 Penggabungan Berkas Perkara Pengklasifikasianpengelompokan jenis Perkara, Box File Perkara 5 menit Berkas Perkara tersimpan dalam Box File Perkara 5 Mengarsipkan Berkas Perkara Berkas lengkap dan sudah tergabung dalam Box file, Ruang Arsip Perkara 5 menit Berkas Perkara tersimpan dalam Ruang Arsip Perkara Persyaratan Waktu Output SOP PENGARSIPAN BERKAS PERKARA No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Staf. Kep. Panitera Muda Hukum Hukum 1 Penerimaan Pengaduan dari Pelapor Mem enuhi syarat dan materi kriteria aduan dan disampaikan secara tertulis 10 menit Data Pengaduan 2 Memberikan tanda terima pada Pelapor Tanda Terim a 5 menit Tanda Terima Pengaduan diterima Pelapor 3 Mencatat tanggal penerimaanidentitas PelaporPengaduan dan memberikan Nom or Pengaduan ke dalam Buku Register Pengaduan Data Pelapor, Buku Register Pengaduan 10 menit Data Pelapor tercatat dalam Buku Register Pengaduan 4 Pengaduan diteruskan kepada Ketua Pengadilan m elalui Panitera Data Pengaduan 10 menit Pengaduan diterima Ketua Pengadilan 5 Meneruskan Pengaduan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Data Pengaduan 10 menit Pengaduan ditindaklanjuti 6 Membuat Surat Pengantar Pengaduan ke Pengadilan Tinggi Data Pengaduan, Perangkat Kom puter 10 menit Surat Pengantar 7 Menandatangani Surat Pengantar Pengaduan Surat Pengatar 10 menit Surat Pengatar ditandatangani 8 Penomoran Surat Pengantar dan Pengiriman Surat Pengantar Pengaduan ke Pengadilan Tinggi melalui Bagian Um um Surat Pengatar 10 menit Surat Pengantar dan Data Pengaduan diteruskan ke Pengadilan Tinggi 9 Menyimpan lem bar Arsip Surat Pengantar Lembar Arsip Surat Pengantar 5 menit Surat Pengatar diarsipkan No Aktivitas Panitera SOP LAPORAN DAN PENANGANAN PENGADUAN Pelaksana Mutu Baku Ketua Waktu Output Persyaratan

3.5 SOP Pengarsipan Berkas Perkara

3.6 SOP Laporan Dan Penanganan Pengaduan

43 Pelaksana Jurusita Jurusita Pengganti Persyaratan Waktu Output 1. M elaksanakan Penetapan perintah Hakim Ketua M ajelis Hakim Tunggal Penetapan Hakim Penetapan Hakim 2. Pengetikan Relas Panggilan kepada Para pihak yang beperkara Gugatan dan Pem ohon Perm ohonan serta pengantar untuk delegasi dan penyam paian dokumen panggilan sidang kepada para pihak yang berada di Luar Negeri m elalui Kementrian Negeri Perangkat Kom puter, Salinan Surat GugatanPerm ohonan 1 X 24 Jam Proses Persiapan Relas Panggilan 3. Penandatanganan dan Pengecapan Relas Panggilan, sebelum m elaksanakan tugas Relas Panggilan 1 X 24 Jam Proses Persiapan Relas Panggilan ditandatangani 4. Bon Biaya Panggilan Kepada M eja Pertam a Kasir Surat Tugas, Relas Panggilan 1 X 24 Jam Proses Persiapan Biaya Panggilan diterim a 5. M elaksanakan pemanggilan kepada para pihak Pemohon pada alam at yang tercantum dalam gugatan permohonan dan kepada Tergugat diserahkan salinan gugatan dan jika pihak yang dipanggil tidak ada ditem pat m aka panggilan dilaksanakan m elalui Lurah Kepala Desa setem pat untuk di sam paikan kepada yang bersangkutan Relas Panggilan, Salinan Gugatan, Surat Tugas dari Panitera, Kartu Tanda Pegawai 2X24 Jam Proses Pelaksanaan Relas Panggilan diterim a Para Pihak 6. M enyerahkan hasil Relas Panggilan Ketua M ajelis m elalui Panitera Pengganti Relas Panggilan 2X24 Jam Sebelum Sidang Relas Panggilan diterim a M ajelis Hakim SOP JURUSITAJURUSITA PENGGANTI PANGGILAN SIDANG M utu Baku No Aktivitas Staf. Kep. Panitera Muda Hukum Hukum 1 Menerima Laporan Pengaduan Register Pengaduan 5 Menit Data Pengaduan 2 Pembuatan Surat Pengantar beserta Data Laporan Pengaduan Konsep Surat Pengantar dan Data Laporan Aduan, Perangkat Komputer 1 Jam Surat Pengantar 3 Dilakukan penelitian tahap I Surat Pengantar dan Data Laporan Pengaduan 10 Menit Paraf Panitera Muda Hukum 4 Dilakukan penelitian tahap II Surat Pengantar dan Data Laporan Pengaduan 10 Menit Paraf Wakil Panitera 5 Penandatanganan Surat Pengantar beserta Data Laporan Pengaduan Surat Pengantar dan Data Laporan Pengaduan 10 Menit Surat Pengantar dan Data Pengaduan ditandatangani Panitera 6 Penomoran Surat Pengantar ke Bagian Umum Surat Pengantar dan Data Laporan aduan yang ditandatangani 5 Menit Berkas dikirim 7 Pengiriman Surat Pengantar dan Data Pengaduan beserta Tembusan ke Badan Pengawas MA-RI melalui Bagian Umum Surat Pengantar dan Data Laporan aduan yang ditandatangani 5 Menit Pengiriman Tembusan 8 Mengarsipkan Surat Pengantar dan Laporan Pengaduan ke file Lembar Arsip Surat Pengantar dan Data Laporan Pengaduan yang telah selesai diproses 5 Menit Surat Pengantar dan Data Laporan Pengaduan telah diarsipkan Output SOP LAPORAN TRIWULAN PENGADUAN No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Wakil Panitera Panitera Persyaratan Waktu

3.7 SOP Laporan Triwulan Pengaduan