42
Staf. Kep. Panitera Muda
Hukum Hukum
1 Penerimaan Berkas Perkara dari Sub.
Kepaniteraan Muda Pidana dan Perdata
Berkas Perkara Lengkap di paraf oleh Hakim Ketua Majelis,
Panitera, Wakil Panitera, Panitera Muda PidanaPerdata
5 menit Berkas Perkara diterima Kepaniteraan
Hukum
2 Pemeriksaan Kelengkapan Berkas
Perkara dan memberikan Paraf Berkas Perkara
5 menit Paraf Panitera Muda Hukum
3 Meregister dalam Buku Register
Penerimaan sesuai jenis Perkara yang masuk
Berkas sudah di paraf Panitera Muda Hukum
5 menit Teregister
4 Penggabungan Berkas Perkara
Pengklasifikasianpengelompokan jenis Perkara, Box File Perkara
5 menit Berkas Perkara tersimpan dalam Box File
Perkara 5
Mengarsipkan Berkas Perkara Berkas lengkap dan sudah
tergabung dalam Box file, Ruang Arsip Perkara
5 menit Berkas Perkara tersimpan dalam Ruang
Arsip Perkara
Persyaratan Waktu
Output SOP PENGARSIPAN BERKAS PERKARA
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf. Kep. Panitera Muda
Hukum Hukum
1 Penerimaan Pengaduan dari Pelapor
Mem enuhi syarat dan materi kriteria aduan dan disampaikan secara
tertulis 10 menit Data Pengaduan
2 Memberikan tanda terima pada
Pelapor Tanda Terim a
5 menit Tanda Terima Pengaduan
diterima Pelapor 3
Mencatat tanggal penerimaanidentitas PelaporPengaduan dan memberikan
Nom or Pengaduan ke dalam Buku Register Pengaduan
Data Pelapor, Buku Register Pengaduan
10 menit Data Pelapor tercatat dalam
Buku Register Pengaduan 4
Pengaduan diteruskan kepada Ketua Pengadilan m elalui Panitera
Data Pengaduan 10 menit
Pengaduan diterima Ketua Pengadilan
5 Meneruskan Pengaduan kepada Ketua
Pengadilan Tinggi Data Pengaduan
10 menit Pengaduan ditindaklanjuti 6
Membuat Surat Pengantar Pengaduan ke Pengadilan Tinggi
Data Pengaduan, Perangkat Kom puter
10 menit Surat Pengantar 7
Menandatangani Surat Pengantar Pengaduan
Surat Pengatar 10 menit
Surat Pengatar ditandatangani
8 Penomoran Surat Pengantar dan
Pengiriman Surat Pengantar Pengaduan ke Pengadilan Tinggi
melalui Bagian Um um Surat Pengatar
10 menit Surat Pengantar dan Data
Pengaduan diteruskan ke Pengadilan Tinggi
9 Menyimpan lem bar Arsip Surat
Pengantar Lembar Arsip Surat Pengantar
5 menit Surat Pengatar diarsipkan
No Aktivitas
Panitera SOP LAPORAN DAN PENANGANAN PENGADUAN
Pelaksana Mutu Baku
Ketua Waktu
Output Persyaratan
3.5 SOP Pengarsipan Berkas Perkara
3.6 SOP Laporan Dan Penanganan Pengaduan
43
Pelaksana Jurusita Jurusita
Pengganti Persyaratan
Waktu Output
1. M elaksanakan Penetapan perintah Hakim Ketua M ajelis
Hakim Tunggal Penetapan Hakim
Penetapan Hakim 2.
Pengetikan Relas Panggilan kepada Para pihak yang beperkara Gugatan dan Pem ohon Perm ohonan serta
pengantar untuk delegasi dan penyam paian dokumen panggilan sidang kepada para pihak yang berada di Luar
Negeri m elalui Kementrian Negeri Perangkat Kom puter, Salinan
Surat GugatanPerm ohonan 1 X 24 Jam
Proses Persiapan
Relas Panggilan 3.
Penandatanganan dan Pengecapan Relas Panggilan, sebelum m elaksanakan tugas
Relas Panggilan 1 X 24 Jam
Proses Persiapan
Relas Panggilan ditandatangani 4.
Bon Biaya Panggilan Kepada M eja Pertam a Kasir Surat Tugas, Relas Panggilan
1 X 24 Jam Proses
Persiapan Biaya Panggilan diterim a
5. M elaksanakan pemanggilan kepada para pihak Pemohon
pada alam at yang tercantum dalam gugatan permohonan dan kepada Tergugat diserahkan salinan gugatan dan jika
pihak yang dipanggil tidak ada ditem pat m aka panggilan dilaksanakan m elalui Lurah Kepala Desa setem pat untuk di
sam paikan kepada yang bersangkutan Relas Panggilan, Salinan Gugatan,
Surat Tugas dari Panitera, Kartu Tanda Pegawai
2X24 Jam Proses
Pelaksanaan Relas Panggilan diterim a Para Pihak
6. M enyerahkan hasil Relas Panggilan Ketua M ajelis m elalui
Panitera Pengganti Relas Panggilan
2X24 Jam Sebelum
Sidang Relas Panggilan diterim a M ajelis Hakim
SOP JURUSITAJURUSITA PENGGANTI PANGGILAN SIDANG M utu Baku
No Aktivitas
Staf. Kep. Panitera Muda
Hukum Hukum
1 Menerima Laporan Pengaduan
Register Pengaduan 5 Menit
Data Pengaduan 2
Pembuatan Surat Pengantar beserta Data Laporan Pengaduan
Konsep Surat Pengantar dan Data Laporan Aduan, Perangkat
Komputer 1 Jam
Surat Pengantar 3
Dilakukan penelitian tahap I Surat Pengantar dan Data
Laporan Pengaduan 10 Menit Paraf Panitera Muda Hukum
4 Dilakukan penelitian tahap II
Surat Pengantar dan Data Laporan Pengaduan
10 Menit Paraf Wakil Panitera 5
Penandatanganan Surat Pengantar beserta Data Laporan Pengaduan
Surat Pengantar dan Data Laporan Pengaduan
10 Menit Surat Pengantar dan Data Pengaduan
ditandatangani Panitera 6
Penomoran Surat Pengantar ke Bagian Umum
Surat Pengantar dan Data Laporan aduan yang
ditandatangani 5 Menit
Berkas dikirim 7
Pengiriman Surat Pengantar dan Data Pengaduan beserta Tembusan ke
Badan Pengawas MA-RI melalui Bagian Umum
Surat Pengantar dan Data Laporan aduan yang
ditandatangani 5 Menit
Pengiriman Tembusan 8
Mengarsipkan Surat Pengantar dan Laporan Pengaduan ke file
Lembar Arsip Surat Pengantar dan Data Laporan Pengaduan
yang telah selesai diproses 5 Menit
Surat Pengantar dan Data Laporan Pengaduan telah diarsipkan
Output SOP LAPORAN TRIWULAN PENGADUAN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Wakil Panitera
Panitera Persyaratan
Waktu
3.7 SOP Laporan Triwulan Pengaduan