Setelah menjadi perangkat Dearah Provinsi Sumatera Utara, Perpustakaan Nasional Provinsi Sumatera Utara berdasarkan Peraturan Daerah No. 4 tahun
2000 berubah menjadi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara.
Kemudian Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara ditetapkan sebagai salah satu Lembaga Teknis Daerah sesuai
dengan Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Utara Nomor 9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Provinsi Sumatera
Utara danberdasarkan Peraturan Pemerintah No. 38 Tahun 2007 bahwa Perpustakaan dan Kearsipan merupakan unsur urusan wajib Pemerintah,
dipimpin oleh seorang Kepala Badan berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Gubernur Sumatera Utara melalui Sekretaris
Daerah, maka Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Sumatera Utara senantiasa berupaya melakukan perbaikan dan revitalisasi sesuai dengan
tuntutan perubahan yang terjadi. Sebagai implementasi dan kondisi tersebut Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi berupaya melaksanakan
penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan agar dapat berlangsung secara efisien, efektif, bersih dan bertanggungjawab serta bebas dari korupsi,
kolusi dan nepotisme. Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi mempertanggungjawabkan
pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya serta kewenangan pengelolaan sumber daya didasarkan pada rencana jangka panjang yang tertuang dalam
rencana strategi berdasarkan azas kepastian hukum, azas tertib penyelenggaraan negara, azas kepentingan umum, azas keterbukaan,
azas proporsional, azas profesionalisme dan azas akuntabilitas serta visimisi Pemerintah Provinsi Sumatera Utara.
3.2 Visi dan Misi Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara
Adapun visi dari Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara, yaitu :
“Menjadi lembaga Pembina dan pengembangan perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi yang professional.”
Universitas Sumatera Utara
Adapun misi dari Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara, yakni :
1. Mengumpulkan dan menyelamatkan karya cetak, karya rekam,
karya tulis dan naskah-naskahdokumen sebagai hasil karya budaya bangsa
2. Meningkatkan promosi gemar membaca dan masyarakat sadar
arsip 3.
Meningkatkan pelayanan bagi pemustaka, pengguna arsip yang berbasis teknologi informasi guna mendukung kegiatan menulis,
meneliti, berdiskusi dan wisata baca 4.
Meningkatkan pembinaan dan pengembangan semua jenis perpustakaan dan kearsipan pada instansi pemerintah, BUMD,
swasta dan masyarakat 5.
Mendorong pengembangan kualitas sumber daya manusia guna mendukung tata pemerintahan yang baik.
3.3 Struktur Organisasi
Untuk bagian kesekretariatan dikepalai oleh seseorang kepala bagian secretariat membawahi sub bagian umum, sub bagian keuangan dan sub
bagian program. Adapun yang menjadi tugas di bagian sekretariat ini adalah yang berkaitan dengan urusan surat menyurat, administrasi, kepegawaian dan
urusan rumah tangga perkantoran dan urusan keuangan. Untuk bidang arsip daerah di kepalai oleh seorang kepala bidang yang
membawahi tiga sub bidang yakni sub bidang pengelolaan arsip in aktif, sub bidang pengelolaan arsip statis dan sub bidang pembinaan kearsipan. Bidang
ini adalah merupakan peleburan dari kantor arsip daerah provinsi Sumatera Utara. Adapun tugas bidang kearsipan ini mengurus berbagai hal yang
berkaitan dengan masalah kearsipan. Bidang pengembangan dan pengelolaan membawahi dua sub bidang yakni
sub bidang deposit dan sub bidang pengembangan dan pengolahan bahan pustaka. Tugas bagian ini adalah untuk melakukan pemasyarakatan UU
Nomor 4 Tahun 1990 tentang serah simpan karya cetak dan karya rekam serta melakukan pengadaan dan pengolahan bahan pustaka. Bidang Layanan
Universitas Sumatera Utara
Perpustakaan membawahi dua sub bidang yakni sub bidang layanan dan sub bidang automasi dan multimedia. Tugas di bagian ini adalah melaksanakan
layanan informasi, melakukan kerjasama dan automasi, bibliografi, serta melakukan kegiatan promosi perpustakaan seperti melakukan pameran,
perlombaan, serta membuat literature sekunder. Bidang Pembinaan perpustakaan membawahi dua sub bidang yakni sub
bidang sumberdaya manusia dan sub bidang kelembagaan. Adapun tugas dibagian pembinaan perpustakaan ini adalah melakukan pembinaan sumber
daya manusia dan melakukan pembinaan semua jenis perpustakaan. Berdasarkan Perda Nomor 4 Tahun 2001 tentang Pembentukan Lembaga
Teknis Daerah Povinsi Sumatera Utara dan Keputusan Gubernur Sumatera Utara Nomor: 061.293.KTahun 2002 tentang Tugas dan Tata Kerja Badan
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara struktur organisasi BPAD Propsu .
Universitas Sumatera Utara
Gambar 1 : Bagan Organisasi Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara
Sumber : http:bpad.sumutprov.go.idcontentindex4profile
3.4 Pelayanan Anak
