Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder, data primer berupa hasil penelitian lapangan dan wawancara kepada pihak PT. Kharisma Esa
Ardi mengenai penelitian, sedangkan data sekunder adalah hasil dokumentasi dengan cara mengutip dari catatan–catatan perusahaan, antara lain data historis permintaan, data
persediaan produk, data lead time, data biaya simpan, dan biaya kirim.
3.4 Metode Pengolahan Data
Bahwa dari hasil pengumpulan data dalam penelitian yang dilakukan didapat pengolahan data sebagai berikut :
1. Menghitung biaya distribusi perencanaan dan penjadwalan perusahaan
Pada bagian ini berisi perencanaan distribusi metode perusahaan pada bulan Januari 2009 – Desember 2010.
2. Menentukan lot pemesanan
Menentukan lot size
yang sesuai dengan memperhatikan demand dari masing- masing warehouse.
3. Saluran distribusi produk
Pada bagian ini merencanakan dan menjadwalkan distribusi dengan metode DRP untuk mengetahui penjadwalan distribusi produk ke warehouse.
Struktur distribusi produk untuk masing-masing tipe adalah sama
Gambar 3.1 Struktur distribusi Produk
Keterangan : a
Warehouse Probolinggo b
Warehouse Semarang c
Warehouse Jakarta d
Warehouse Bandung 4.
Distribution Requirement Planning tiap Warehouse dan item ditabulasikan sebagai berikut :
X Distribution Center On Hand Balance :
Lead Time : Safety Stock :
Order Quantity : Period
Past Due 1 2
3 4
5 6
7 8
Gross Requirement Schedule Receipts
Projected On Hand Net
Requirements Planned
Order Receipts
Planned Order Release
Tabel 3.1 Hasil Analisa Perhitungan DRP untuk tiap Warehouse
Langkah-langkah Perhitungan DRP dapat ditentukan dengan rumus berikut: a.
Requirement Demand.
b. Net Requirement = Gross Requirement + Safety Stock - Scheduled
Receipt + Projected On Hand periode sebelumnya. Nilai Net Requirement yang
dicatat adalah yang bernilai positif. c.
Planned Order Receipt adalah rencana penerimaan produk sebesar order quantity policy
yang ditetapkan, pada waktu yang sama dengan terjadinya Net Requirement. d.
Planned Order Release adalah rencana pelepasan pesanan ke level distribusi yang lebih tinggi, diperoleh dari Periode Planned Order Receipt- Lead Time.
e. Di hitung projected on hand pada periode tersebut:
Projected on hand = Projected On Hand Periode Sebelumnya + Schedule Receipt
+ Planned Order Receipt - Gross Requirement. 5.
Menghitung biaya distribusi perencanaan dan penjadwalan Metode
Distribution Requirement Planning periode tahun 2011 biaya distribusi ‘
6. Membandingkan biaya distribusi metode perusahaan dengan metode DRP jika
biaya distribusi ‘ biaya distribusi metode usulan diterima biaya distribusi ‘ biaya distribusi, analisa dan pembahasan
7. Analisa hasil Penelitian Bagian ini merekap hasil pengolahan data dengan metode perusahaan dan metode
DRP. Guna memutuskan metode mana yang sebaiknya digunakan perusahaan.
3.5 Langkah-langkah Pemecahan Masalah
