sebaiknya perlu diadakan penambahan ruangan yang cukup. Perkakas dan peralatannya juga kurang memadai. Seperti lemari untuk menyimpan arsip, masih
kurang sehingga tidak jarang ditemukan arsip yang bertumpuk-tumpuk dimeja pegawainya. Hal ini mengakibatkan arsip yang disimpan akan susah dicari dan
mengakibatkan kehilangan arsip. Tetapi Departemen Manajemen USU sudah menyusun meja-meja pegawainya sedemikan rupa sehingga tidak ada yang
terpaksa menghadap cahaya yang tidak disuka dan kesatuan perlengkapan yang gaduh sudah dipisahkan, sehingga tercapai efesiensi kerja para pegawainya.
D. Macam-macam Tata Ruang Kantor
Adapun bentuk tata ruang kantor lain :
1. Tata Ruang Berkamar.
Adalah ruangan untuk bekerja yang dipisah atau dibagi dalam kamar- kamar kerja. Umumnya bagian-bagian tersebut dipisahkan oleh alat pennyekat
tertentu, sehingga ruang kerja tereebut sulit diawasi dalam satu sudut pandang. a.
Adapun keuntungan tata ruang berkamar antara lain : 1
Konsentrasi kerja lebih terjamin. 2
Pekerjaan yang bersifat rahasia, dapat lebih terjamin atau terlindungi. 3
Untuk menjamin keberhasilan kerja dan merasa ikut bertanggunng jawab atas ruangan yang dimiliki.
b. Adapun kelemahan tata ruang berkamar antara lain :
1 Komunikasi langsung antara pegawai tidak lancar, sehingga
kesempatan untuk mengadakan komunikasi berkurang.
Universitas Sumatera Utara
2 Diperlukan biaya yang besar untuk : biaya pemeliharaan ruangan,
pengaturan penerangan dan biaya peralatan lainnya. 3
Pemakaian ruangan kurang luwes apabila ada perubahan perkembangan organisasi.
4 Mempersulit pengawasan.
2. Tata Ruang Kantor Terbuka
Adalah ruangan besarterbuka untuk pekerja yang ditempati oleh beberapa pegawai yang bekerja bersama-sama di ruangan termasuk tanpa pemisahpenyekat
sehingga semua yang bekerja mudah diawasi dalam satu sudut pandang.
a. Keuntungannya antara lain :
1 Mudah dalam pengawasan, pengaturan cahaya, udara, pengaturan
cahaya warna dan dekorasi. 2
Lebih mudah melakukan hubungan satu pegawai dengan pegawai yang lain.
3 Biaya lebih hemat atau murah untuk pemeliharaan.
b. Kelemahannya antara lain :
1 Kemungkinan timbul atau terjadi kebisingan.
2 Kemungkinan nampak adanya tumpukan-tumpukan kertas atau berkas
dan peralatan kerja lainnya, sehingga mengakibatkan pemandangan yang kurang baik.
3 Pekerjaan yang bersifat rahasia sulit dilakukan.
Universitas Sumatera Utara
3. Tata Ruang Berhias atau Panorama.
Adalah ruangan untuk bekerja yang dihiasi oleh taman, dekorasi dan lain sebagainya. Bentuk kantor berhias ini mengusahakan agar lingkungan ruangan
perkantoran nampak seperti pemandangan, alam terbuka dan benar-benar lingkungan yang nyaman, menyenangkan dan ekonomis dalam pemanfaatan
ruangan. a.
Keuntungannya antara lain : 1
Para pegawai akan merasa nyaman dan betah bekerja. 2
Ketegangan syaraf dapat berkurang atau dihindarkan. 3
Ketegangan syaraf dapat berkurang atau dihindarkan. 4
Kebisingan atau kegaduhan dapat berkurang atau dihindarkan. 5
Produktivitas dapat meningkat, pekerjaan dilaksanakan dengan efisien, sehingga tujuan organisasi dapat mudah dicapai.
b. Kelemahannya antara lain :
1 Biaya cukup tinggi untuk mengadakan taman.
2 Biaya pemeliharaan tinggi.
3 Memerlukan tenaga ahli yang tidak murah.
4. Tata Ruang Gabungan
