commit to user 34
departemen yang ada di The Sunan Hotel Solo dipimpin oleh seorang Departemen Head dengan beberapa orang staff.
Semua itu tercermin dari dalam struktur organisasi hotel yang dirancang atau disusun sedemikian rupa sehingga mampu menunjukan
kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan diantara fungsi, bagian-bagian, kedudukan, tugas, wewenang, tanggung jawab, yang berbeda
dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan perusahaan. Hotel ini mengelompokan kegiatan-kegiatan yang sama atau fungsi
yang sejenis kedalam suatu departemen dan dikepalai oleh seorang manager. Seperti yang digambarkan dalam lampiran. Struktur organisasi The Sunan
Hotel Solo terlampir
H. Job Description
PT. Graha Mulya Wirastama yang terletak di Jl. KH. Ahmad Dahlan No 32 Solo merupakan direksi Boardsof Director sekaligus pemilik dari The
Sunan Hotel Solo. Dewan direksi pusat membawahi Genenral Manager GM serta department-departemen yang ada di The Sunan Hotel Solo. Adapun Job
Description departemen sebagai berikut :
1. EXECUTIVE OFFICE
Berjumalah 5 orang yang dipimpin oleh General Manager GM dengan tugas yang bertangung jawab atas kelangsungan dan kelancaran
perusahaan serta mengawasi aktivitas dalam perusahaan.
2. ACCOUNTING DEPARTEMENT
commit to user 35
Berjumlah 13 orang yang dipimpin oleh Accounting Manager dengan tugas yaitu mengendalikan dan mengatur system keuangan hotel,
menganalisa serta menyusun laporan perusahaan sesuai dengan standar akutansi yang berlaku.
3. HRD PERSONAL DEPARTEMENT
Berjumlah 3 orang yang dipimpin oleh Human Resources Manager dengan tugas :
a. Mempersiapkan dan melaksanakan kebijaksanaan karyawan sehingga karyawan setia terhadap perusahaan, memiliki motivasi tinggi dalam
bekerja sehingga dapat memberikan pelayanan optimal kepada tamu. b. Melaksanankan koordinasi dalam pelaksanaan tugas operasional
keamanan untuk mewujudkan situasi aman dan tertib di lingkungan hotel.
c. Menjalin hubungan baik dengan HRD hotel-hotel berbintang, internasional, café-café restaurant dan perusahaan besat terkait.
d. Menyusun kegiatan outing, kerja bakti, bakti social, dan keagamaan dengan baik untuk internal The Sunan Hotel Solo maupun eksternal
lingkungan sekitar.
4. SECURITY DEPARTEMENT
Berjumlah 12 orang yang dipimpin oleh chief security dengan tugas menjaga keamanan untuk mewujudkan situasi aman dan tertib di
lingkungan hotel.
commit to user 36
5. ENGINERRING DEPARTEMENT
Berjumlah 15 orang yang dipimpin oleh Chief Enginerring dengan tugas bertanggung
jawab atas
perencanaan, pengarahan,
pengawasan, koordinasi, staff bawahannya dan bertanggung jawab atas penyiapan dan
penerapan system pencegahan bahaya, pemeliharaan metode teknik kerja.
6. FRONT OFFICE DEPARTEMENT
Berjumlah 19 orang yang dipimpin oleh Front Office Manager dengan tugas;
a. Bertanggung jawab dalam merencanakan, mengarahkan, mengawasi dan mengkoordinir, serluruh aktifitas front office dan menjamin
kepuasan tamu atas pelayanan di front office. b. Melaksanakan pengelolaan di front office dan berpedoman pada
standart operating procedure dan kebijakan yang di tetapkan management.
7. HOUSKEEPING DEPARTEMENT
