8
di copy dari BPM – UMSIDA
BAB II STRUKTUR ORGANISASI BADAN PENJAMINAN MUTU
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Dalam rangka implementasi program penjaminan mutu UMSIDA, maka diperlukan struktur organisasi penjaminan mutu yang meliputi dan didukung oleh
seluruh civitas akademika UMSIDA. Program Penjaminan Mutu UMSIDA digunakan untuk menyakinkan seluruh
stakeholder
UMSIDA bahwa mutu produk dan layanan UMSIDA diberikan sesuai dengan persyaratan. Oleh karena itu, UMSIDA akan selalu
melakukan pemantauan terhadap mutu produk dan layanan yang dihasilkan oleh semua unit kerja di lingkungan UMSIDA.
2.1. Struktur Organisasi
Penjaminan mutu
Quality Assurance
merupakan langkah strategis dalam menghadapi persaingan dunia pendidikan di era globalisasi ini. Undang
– undang SISDIKNAS NO 202003 telah menyebutkan secara tegas bahwa pengendalian dan
evaluasi mutu pendidikan harus dilakukan, baik terhadap program studi maupun institusi pendidikan secara berkelanjutan. Sedangkan berdasarkan Peraturan Pemerintah
No 192005 pasal 91 menyebutkan bahwa setiap satuan pendidikan wajib melakukan penjaminan mutu pendidikan yang bertujuan untuk memenuhi atau melampui Standar
Nasional Pendidikan SNP. Secara umum struktur penjaminan mutu di UMSIDA dapat digambarkan
sebagai berikut:
Gb 2: Struktur penjaminan mutu UMSIDA
Universitas
Fakultas
Jurusan Prodi Unit Kerja
Badan Penjaminan Mutu BPM
Gugus Jaminan Mutu
Unit Jaminan Mutu
9
di copy dari BPM – UMSIDA
2.2. Tanggung Jawab Mutu
Mengacu pada struktur organisasi yang terdapat pada gambar 2, maka tanggung jawab mutu menjadi tanggung jawab seluruh elemen di lingkungan UMSIDA yang
dikoordinir oleh Badan Penjaminan Mutu BPM sebagai pelaksana Penjaminan Mutu tingkat Universitas. Dalam menjalankan tugas, BPM akan dibantu oleh tim penjaminan
mutu di tingkat Fakultas biro dan Tim penjaminan mutu tingkat jurusan prodi. Adapun tugas dan tanggung jawab masing
– masing komponen penjaminan mutu tersebut adalah:
1. Badan Penjaminan Mutu BPM.
Tujuan Badan Penjaminan Mutu UMSIDA
a Meningkatan mutu pendidikan Universitas Muhammadiyah Sidoarjo secara
berkelanjutan untuk mewujudkan visi dan misinya. b
UMSIDA menjadi institusi pendidikan yang konsisten pada layanan pendidikan
c Memberikan kepuasan kepada
stakeholder
terhadap mutu pendidikan melalui kegiatan Tridarma perguruan tinggi.
Sasaran Tugas penjaminan mutu UMSIDA
a Merencanakan dan merancang model Sistem penjaminan mutu di tingkat
Universitas dan keterkaitannya deng penjaminan mutu di tingkat fakultas prod dan unit keerja lainnya..
b Menyiapkan dan menyusun perangkat dan dokumen sistem mutu yang akan
diimplimentasikan di UMSIDA c
Melakukan monitoring terhadap implementasi sistem penjaminan mutu di UMSIDA
d Melakukan
benchmarking
, pelatihan, lokakarya, konsultasi, tutorial, pendampingan dan kerjasama dalam bidang Sistem Penjaminan Mutu
e Melakukan evaluasi kepuasan stakeholder terhadap mutu UMSIDA
f Melaksanakan Audit Mutu Internal AMI implimentasi Sistem Penjaminan
Mutu dan pencapaian Sasaran Mutu dan Rencana Mutu. secara periodic. g
Melakukan koordinasi lanjutan sebagai forum evaluasi dan tindak lanjut terhadap hasil AMI dan implementasi sistem penjaminan mutu.
10
di copy dari BPM – UMSIDA
h Memberikan laporan kepada Rektor UMSIDA tentang hasil AMI dan
implementasi sistem penjaminan mutu UMSIDA. i
Menjalin hubungan dengan pihak luar dalam hal sistem penjaminan mutu. 2.
Tim Mutu Fakultas biro dan Prodi Tugas tim mutu fakultas biro dan prodi adalah:
a Menetapkan kebijakan dan sasaran mutu fakultas.
b Merencanakan, melaksanakan, memonitor, dan mengevaluasi program
pencapaian sasaran mutu fakultas c
Mengevaluasi laporan tim mutu jurusan dan hasil audit BPM d
Menyusun sasaran mutu jurusan e
Menyusun rencana, melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan pencapaian mutu jurusan
2.3. Prosedur Mutu