11
di copy dari BPM – UMSIDA
BAB III PENETAPAN SASARAN MUTU
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Hal pertama yang harus dilakukan dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan tinggi adalah dengan menetapkan sasaran mutu. Sasaran mutu merupakan dasar bagi
semua proses yang akan dilakukan untuk tahap selanjutnya. Selain itu, sasaran mutu merupakan tolok ukur yang dapat digunakan untuk melakukan kegiatan pengendalian,
pengarahan, dan penilaian bagi aktivitas – aktivitas yang dilakukan oleh unit kerja.
Dengan demikian, UMSIDA menetapkan sasaran mutu agar dapat melakukan pengendalian, mengarahkan dan melakukan penilaian terhadap semua aktivitas yang
dilakukan oleh unit kerja di lingkungan UMSIDA.
2.1. Sasaran Mutu
Sasaran mutu merupakan suatu besaran mutu yang ingin dicapai oleh suatu unit kerja dalam waktu tertentu. Sasaran mutu berfungsi untuk memberikan arahan kepada
unit kerja suatu organisasi dalam melaksanakan tugasnya. Oleh sebab itu, masing –
masing unit kerja wajib mempunyai tim mutu yang bertugas menyusun sasaran mutu untuk unit kerja tersebut. Penyusunan sasaran mutu harus memenuhi kaidah SMART
yaitu:
specific, measurable, achievable, realistic, timely
. Dalam rangka menyusun sasaran mutu, maka UMSIDA telah menetapkan
sasaran mutu berdasarkan Standar Nasional Pendidikan SNP, yang terdiri dari: 1.
Standar isi 2.
Standar pembiayaan pendidikan 3.
Standar sarana dan prasarana 4.
Standar pendidik dan tenaga kependidikan 5.
Standar pengelolaan 6.
Standar proses 7.
Standar kompetensi lulusan 8.
Standar penilaian pendidikan Sasaran mutu untuk ke delapan standar tersebut selanjutnya akan di jabarkan
dalam kriteria mutu dan indikator mutu, seperti dalam tabel berikut ini:
12
di copy dari BPM – UMSIDA
Tabel 1: Struktur Sasaran mutu UMSIDA
STANDAR MUTU INDIKATOR MUTU
Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta strategi
pencapaian Universitas Fakultas Prodi harus mempunyai visi, misi,
tujuan, dan sasaran yang jelas dan realistik Universitas Fakultas Prodi harus mempunyai
Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas.
Sosialisasi visi, misi harus dilakukan secara efektif yang tercermin dari tingkat pemahaman pihak terkait.
Visi- misi harus disusun oleh tim yang melibatkan unsur dosen, karyawan, mahasiswa dan alumni serta disahkan oleh
Dekan Rektor melalui SK
Visi misi harus disahkan oleh Rektor melalui SK Visi misi harus dipublikasi ke sivitas akademika minimal
dalam 3 bentuk. Setiap semester harus dilakukan evaluasi tingkat pemahaman
visi- misi. Tata
pamong, Kepemimpinan,
Sistem Pengelolaan dan
Penjaminan Mutu
Universitas Fakultas Prodi harus memiliki tatapamong yang menjamin
terwujudnya visi,
terlaksanakannya misi,
tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil.
Setiap unit kerja harus mempunyai statuta universitas dan struktur organisasi dimasing- masing unit kerja serta deskripsi
tugas masing- masing bagian.
Kepemimpinan universitas fakultas prodi harus memiliki karakteristik: kepemimpinan operasional, kepemimpinan
organisasi, kepemimpinan publik.
Universitas Fakultas
prodi harus
memiliki sistem
pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup:
planning, organizing
,
staffing, leading, controlling
yang efektif dilaksanakan. Setiap unit kerja wajib dilengkapai dengan standar operasional
prosedur SOP sesuai dengan alur pelayanan yang terdapat dimasing- masing unit kerja.
Universitas Fakultas Prodi harus melaksanakan sistem penjaminan mutu.
Universitas Fakultas prodi harus melakukan penjaringan umpan balik dan tindak lanjutnya.
Sumber umpan balik antara lain dari: 1 dosen, 2 mahasiswa, 3 alumni, 4 pengguna lulusan.
Universitas Fakultas prodi harus berupaya untuk menjamin keberlanjutan
sustainability
universitas fakultas prodi
13
di copy dari BPM – UMSIDA
antara lain mencakup: a.
Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa b.
Upaya peningkatan mutu manajemen c.
Upaya untuk peningkatan mutu lulusan d.
Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan Upaya dan prestasi dalam memperoleh dana hibah kompetitif
Mahasiswa dan
lulusan
Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi : daya tampung harus lebih dari 5
Rasio mahasiswa baru reguler yang melakukan registrasi : calon mahasiswa baru reguler yang lulus seleksi harus ≥ 95
Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru bukan transfer harus ≤ 0.25
Rata- rata Indeks Prestasi Kumulatif IPK ≥ 3
Beban mengajar dosen kurang atau sama dengan 12 sks Mahasiswa UMSIDA harus memperoleh penghargaan
prestasi di bidang nalar, bakat dan minat Persentase kelulusan tepat waktu
≥ 50 Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri
≤ 6
Mahasiswa harus memiliki akses untuk mendapatkan pelayanan mahasiswa yang dapat dimanfaatkan untuk
membina dan mengembangkan penalaran, minat, bakat, seni, dan kesejahteraan.
Universitas Fakultas Prodi harus melakukan pelacakan dan perekaman data lulusan
Partisipasi alumni
dalam mendukung
pengembangan akademik program studi harus dalam bentuk:
1 Sumbangan dana
2 Sumbangan fasilitas
3 Keterlibatan dalam kegiatan akademik
4 Pengembangan jejaring
5 Penyediaan fasilitas untuk kegiatan akademik
Sumber daya
manusia Universitas Fakultas Prodi harus mempunyai Pedoman
tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan, penempatan,
pengembangan,dan pemberhentian
dosen dan
tenaga kependidikan
14
di copy dari BPM – UMSIDA
Universitas Fakultas Prodi harus mempunyai pedoman tertulis tentang
sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja dosen di bidang pendidikan,
penelitian, pelayananpengabdian
kepada masyarakat
Dosen tetap UMSIDA harus : Berpendidikan terakhir S2 dan S3 dengan bidang keahlian
sesuai dengan kompetensi PS Rata-rata beban dosen per semester, atau rata-rata FTE
Fulltime Teaching Equivalent
11 ≤ R
FTE
≤ 13 Universitas Fakultas Prodi harus melaksanakan kegiatan
yang melibatkan tenaga ahlipakar sebagai pembicara dalam seminarpelatihan, pembicara tamu, dsb, dari luar PT sendiri
tidak termasuk dosen tidak tetap 12 orang
Universitas Fakultas Prodi harus melakukan program peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas
belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS Dosen tetap harus mengikuti kegiatan yang sesuai bidang
keahliannya dengan PS dalam seminar ilmiah lokakarya penataran
workshop
pagelaran pameranperagaan yang tidak hanya melibatkan dosen PT sendiri.
Reputasi dan keluasan jejaring dosen dalam bidang akademik dan profesi
Pustakawan dan kualifikasi yang harus dimiliki oleh Universitas Fakultas Prodi
Universitas Fakultas Prodi harus mempunyai laboran, teknisi, operator, programer
Universitas Fakultas Prodi harus mempunyai tenaga administrasi
Universitas Fakultas Prodi harus melakukan upaya untuk meningkatkan
kualifikasi dan
kompetensi tenaga
kependidikan. Kurikulum,
Pembelajaran dan
Suasana Akademik Kurikulum Universitas Fakultas Prodi harus memuat
kompetensi lulusan secara lengkap dan berorientasi serta sesuai dengan visi, misi.
15
di copy dari BPM – UMSIDA
Kurikulum Universitas Fakultas Prodi harus memuat matakuliah yang mendukung pencapaian kompetensi lulusan
dan memberikan keleluasaan pada mahasiswa untuk memperluas wawasan dan memperdalam keahlian sesuai
dengan minatnya, serta dilengkapi dengan deskripsi matakuliah, silabus dan rencana pembelajaran.
Kurikulum dan seluruh kelengkapannya harus ditinjau ulang dalam kurun waktu tertentu oleh program studi bersama fihak-
fihak terkait relevansi sosial dan relevansi epistemologis untuk menyesuaikannya dengan perkembangan Ipteks dan
kebutuhan pemangku kepentingan
stakeholders
Pelaksanaan proses pembelajaran harus dimonitoring secara rutin dan konsisten
Sistem pembimbingan akademik harus terdiri dari: banyaknya mahasiswa per dosen PA, pelaksanaan kegiatan, rata-rata
pertemuan per semester, efektivitas kegiatan perwalian Sistem pembimbingan tugas akhir skripsi harus meliputi
ketersediaan panduan, rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir, rata-rata jumlah pertemuan
pembimbingan, kualifikasi akademik dosen pembimbing tugas akhir, dan waktu penyelesaian penulisan
Universitas Falultas prodi harus melakukan upaya perbaikan sistem pembelajaran
Universitas Fakultas Prodi harus mempunyai kalender akademik
Universitas Fakultas Prodi harus melakukan upaya peningkatan suasana akademik: Kebijakan tentang suasana
akademik, Ketersediaan dan jenis prasarana, sarana dan dana, Program dan kegiatan akademik untuk menciptakan suasana
akademik, Interaksi akademik antara dosen-mahasiswa, serta pengembangan perilaku kecendekiawanan.
Pembiayaan, Sarana Prasarana Sistem
Informasi Universitas Fakultas program studi harus mempunyai
perencanaan target kinerja, perencanaan kegiatan kerja dan perencanaan alokasi dan pengelolaan dana.
Universitas Fakultas Prodi harus mempunyai dana operasional untuk penelitian, pengabdian masyarakat dan gaji
upah Universitas Fakultas Prodi harus mempunyai ruang kerja
dosen yang memenuhi kelayakan dan mutu untuk melakukan aktivitas kerja, pengembangan diri, dan pelayanan akademik
Universitas Fakultas Prodi harus mempunyai prasarana
16
di copy dari BPM – UMSIDA
kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen
yang dipergunakan dalam proses pembelajaran.
Universitas Fakultas Prodi harus mempunyai prasarana lain yang menunjang misalnya tempat olah raga, ruang bersama,
ruang himpunan mahasiswa, poliklinik Universitas Fakultas prodi harus mempunyai bahan pustaka
berupa buku teks, disertasi tesis skripsi tugas akhir, jurnal ilmiah terakreditasi DIKTI, jurnal internasional dan
proceeding
. Universitas Fakultas Prodi harus memberi akses dan
pendayagunaan sarana utama di lab untuk mehasiswa tempat
praktikum, bengkel, studio, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmasbalai kesehatan,
green house
, lahan untuk pertanian, dan sejenisnya
Universitas Fakultas Prodi harus mempunyai sistem informasi dan fasilitas yang dapat digunakan dalam proses
pembelajaran
hardware
,
software
,
e-learning,
perpustakaan, dll.
Penelitian, Pengabdian
masyarakat dan
Kerjasama Harus ada peningkatan produktivitas dan mutu hasil penelitian
dosen dalam kegiatan penelitian, pelayananpengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama, dan keterlibatan
mahasiswa dalam kegiatan tersebut.
Kegiatan pelayananpengabdian kepada masyarakat dosen dan mahasiswa program studi yang bermanfaat bagi pemangku
kepentingan kerjasama, karya, penelitian, dan pemanfaatan jasaproduk kepakaran.
Jumlah dan mutu kerjasama yang efektif yang mendukung pelaksanaan misi program studi dan institusi dan dampak
kerjasama untuk penyelenggaraan dan pengembangan program studi
1.2. Unit Kerja Di UMSIDA