Flowmap Analisis Prosedure yang sedang berjalan.

45

4.1.2.1. Flowmap

Memberikan gambaran tentang sistem yang saat ini sedang berjalan. Dari sistem lama maka akan ditemukan beberapa data dan fakta yang akan dijadikan bahan untuk pengembangan dan penerapan sebuah aplikasi sistem yang diusulkan. Pelayanan Haji dan Umrah Bagian Pelayanan Calon Jemaah Bagian Keuangan Pimpinan Paket Haji Penawaran Paket Haji Paket Haji Paket Haji Memesan Paket Haji Paket Haji yang di pesan Paket Haji yang di pesan Memberikan formulir pendaftaran dan persyaratan dokumen Formulir pendaftaran + persyaratan Formulir pendaftaran + persyaratan Mengisi formulir melengkapi dokumen Formulir + dokumen Data Kelengkapan + Formulir Pendaftaran + dokumen ACJ Formulir pendaftaran Hitung Harga Paket Haji Data Harga Paket Haji Data Harga Paket Haji 2 Formulir + dokumen Memeriksa Kelengkapan dokumen Lengkap? Catat dokumen lengkap Catat dokumen blm lengkap tidak ya Gambar 4.1 Flowmap sistem pelayanan yang berjalan halaman 1 46 Pelayanan Haji dan Umrah Bagian Pelayanan Calon Jemaah Pimpinan Bagian Keuangan 2 Data Harga Paket Haji Down Payment Down Payment Membuat faktur tanda terima Faktur tanda terima Faktur tanda terima Faktur tanda terima Membuat jadwal pemberangkatan dan batas akhir pelunasan beserta dokumen Jadwal pemberangkatan batas akhir pelunasan Membayar Lunas Biaya Haji + dokumen yg blm lengkap Biaya Haji Biaya Haji Membuat Faktur lunas Sisa Dokumen Sisa Dokumen ACJ Faktur Lunas Faktur Lunas Faktur Lunas Membuat Laporan Haji dan umrah Laporan haji dan Umrah LHU Laporan haji dan Umrah Pengecekan dokumen jemaah yg belum lengkap jemaah yg belum lunas Dokumen dan data jemaah yg belum lunas + Jadwal pemberangkatan batas akhir pelunasan Dokumen dan data jemaah yg belum lunas + Jadwal pemberangkatan batas akhir pelunasan Lengkapi? ya tidak Pembatalan pengunduran waktu Batal undur? Batal Pembatalan Pemberangkatan Dokumen + DP Dokumen + DP Pengunduran jadwal keberangkatan undur Jadwal Keberangkatan Jadwal Keberangkatan Membayar Down payment Gambar 4.2 Flowmap sistem pelayanan yang berjalan halaman 2 lanjutan 47 Keterangan : Dokumen : Passport, KTP, KK, Surat Nikah, Akte kelahiran, Kartu meningitis, Pasfoto3x4, Pasfoto4x6 ACJ : Arsip Calon Jemaah LHU : Laporan Haji dan Umrah

4.1.2.2. Diagram Konteks