Sejarah Singkat Perusahaan Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas

42

BAB IV HASIL PENELITIAN

Dalam bab ini penulis akan menganalisis berdasarkan uraian teori yang telah diuraikan pada bab II dan uraian tentang PT Electronic City Indonesia Cabang Medan. Analisis ini dibuat dengan tujuan untuk menilai apakah kebijaksanaan perusahaan dan praktek-praktek yang dilaksanakan telah sesuai dengan teori sehingga terlihat jelas hubungan antara kebijakan akuntansi persediaan perusahaan dengan PSAK No. 14.

A. Gambaran Umum PT Electronic City Indonesia Cabang Medan

1. Sejarah Singkat Perusahaan

PT Electronic City Indonesia Cabang Medan adalah sebuah perusahaan dagang yang mempunyai aktifitas utama menjual produk-produk elektronik seperti TV, DVD player, HP, mesin cuci, dan sebagainya. Perusahaan ini menjual produk tanpa melakukan perubahan pada produk tersebut dan membeli produk dari distributor produk tersebut. Perusahaan ini didirikan pada tanggal 01 September 2007 dengan alasan bahwa perusahaan ini perlu memperluas usaha di luar Jawa dalam hal ini di kota Medan. Perusahaan juga melihat bahwa kota Medan merupakan salah satu pasar yang cukup potensial karena kota Medan merupakan salah satu kota terbesar di Indonesia dan belum adanya perusahaan sejenis yang cukup besar dalam aktifitas penjualan barang-barang elektronik. Universitas Sumatera Utara PT Electronic City Indonesia Cabang Medan menjalin kerja sama dengan supplier barang-barang elektronik dalam usaha pengadaan barang dagangannya. Para supplier tersebut antara lain Sony, Sharp, Samsung, LG, Nokia, Panasonic, Polytron, dsb. Perusahaan langsung memesan kepada supplier yang berada di Jakarta maupun yang ada di Medan.

2. Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas

Struktur organisasi adalah suatu kerangka atau bagan yang menggambarkan jaringan hubungan kerja yang bersifat formal, yang menunjukkan kedudukan dan jabatan secara hirarki. Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas garis wewenang dan tanggung jawab setiap fungsi dalam suatu organisasi, yang sifatnya relatif permanen tanpa menutup kemungkinan adanya reorganisasi, baik yang bersifat pemekaran maupun penyerdehanaan organisasi sesuai dengan tuntutan dari perkembangan organisasi tersebut. Struktur organisasi pada PT Electronic City Indonesia Cabang Medan merupakan alat bagi perusahaan untuk menggambarkan pendelegasian wewenang pada tiap bagian sehingga aktivitas organisasi itu dapat dikoordinasikan untuk mencapai tujuan perusahaan dengan mudah. Bentuk struktur organisasi perusahaan terlihat pada lampiran 1. Struktur organisasi PT Electronic City Indonesia Cabang Medan menurut pembagian tugas dan tanggung jawab dapat diuraikan sebagai berikut : Universitas Sumatera Utara a. ADMIN 1 Bertanggung jawab memonitor uang patty cash di departemen logistik dan rekap semua bon yang telah dipergunakan dan membuat laporan atas patty cash yang digunakan setiap hari. 2 Kontrol file ; Surat masukkeluar, Receiving Note, Outlet Transfer, Transfer Order, Transfer Note, Delivery Order, Invoice, Kwitansi dan Pick list. 3 Membuat surat keluar. 4 Mengontol absensi karyawan departemen logistik.. b. HELPER 1 Melakukan pengecekan barang secara fisik, aksesoris dan kelengkapannya di receiving area. 2 Melakuran perapian di gudang sesuai lokasi, model dan kategori barang beserta FIFO 3 Melakukan ciycle count terhadap barang di gudang sesuai lokasi, model dan kategori seminggu sekali. 4 Mengeluarkan barang take away, home delivery dan display ke toko. 5 Menjaga kebersihan gudang c. STAFF INVENTORY RECEIVING 1 Memonitor permintaan Outlet transfer dari departemen produk, mulai dari persiapan dokumen sampai barang tersebut sampai ke outlet tujuan. Universitas Sumatera Utara 2 Bertanggung jawab menerima dan mentranfer lokasi barang, baik antar lokasi gudang maupun antara lokasi gudang dengan display toko atau dengan lokasi lain After sales service 3 Bertanggung jawab atas data stock secara aktual Up Dating Data. 4 Bertanggung jawab untuk membuat laporan secara rutin mengenai kinerja Inventory Control di departemen logistik pada outlet yang bersangkutan. 5 Memonitor permintaan buffer dan display dari toko. d. STAFF PURCHASE RETURN 1 Bertanggung jawab menerima barang sales return atau claim customer inout dari toko. 2 Membuat surat pemberitahuan barang reject ke supplier. 3 Membuat purchase return dari unit reject yang sudah jatuh tempo. 4 Membuat laporan barang purchase return yang sudah dan belum di ambil. 5 Memonitor barang reject dan bertanggung jawab atas penukaran atau pengembalian barang reject tersebut ke supplier. e. STAFF STOCK CONTROL 1 Bertanggung jawab memonitor stock barang yang ada di gudang outlet, dan melakukan permintaan transfer barang ke gudang pusat untuk memenuhi stock di gudang outlet. Universitas Sumatera Utara 2 Bertanggung jawab atas transfer lokasi barang, baik antar lokasi gudang maupun antara lokasi gudang dengan toko atau dengan lokasi lain After sales service 3 Membuat permintaan barang dari central warehouse ke outlet setiap hari Supply vs Demand. 4 Bertanggung jawab atas pengeluaran barang dari semua operasional picklist take awayhome delivery, purchase return 5 Bertanggung jawab atas kerapian barang didalam gudang dan harus sesuai dengan kategori berdasarkan FIFO di lokasinya masing- masing. 6 Bertanggung jawab atas barang hilang dan barang tertukar model warna. 7 Bertanggung jawab atas data stock secara aktual Up Dating Data. 8 Sebagai Person in charge Stock take, yang diadakan 1 satu kali dalam 3 bulan. 9 Membuat laporan cycle count tiap minggu sekali dari helper. f. STAFF HOME DELIVERY 1 Bertanggung jawab atas stock barang yang ada di gudang yang akan dikirim oleh driver. 2 Membuat schedule pengirimanMaping untuk driver bekerja sama dengan staff GPU. 3 Bertanggung jawab atas pengeluaran barang dari gudang yang akan dikirim. Universitas Sumatera Utara 4 Bertanggung jawab atas barang hilang dan barang tertukar model warna sebelum atau sesudah pengiriman. 5 Membuat laporan pertanggung jawaban pengiriman oleh driver tiap tiap hari. 6 Meng-update data DO finish. 7 Bekerja sama dengan ekspedisi untuk perjanjian sewa menyewa mobil. 8 Memastikan schedule buffer dan display dari CWH ke outlet. g. DRIVER 1 Membuat schedule pengiriman Maping untuk driver 2 Bertanggung jawab atas barang hilang dan barang tertukar model warna sebelum atau sesudah pengiriman. 3 Memastikan pengiriman sesuai schedule dan Maping yang telah di tentukan oleh staff. 4 Bekerja sama dengan ekspedisi untuk perjanjian sewa menyewa mobil. 5 Menjalankan schedule buffer dan display dari CWH ke outlet. h. SENIOR STAFF LOGISTIC 1 Bertanggung jawab semua laporan internal dan eksternal di departemen logistik. 2 Bertanggung jawab atas semua kinerja departemen logistik. 3 Kontrol kerja di semua bagian di departemen logistik. 4 Membuat laporan movement logistic. Universitas Sumatera Utara 5 Membuat laporan stock aging fast dan slow moving di departemen logistik. 6 Kontrol stock Reject dan good stock. 7 Memastikan Kerjasama yang baik dengan semua divisi. i. SUPERVISOR LOGISTIC 1 Bertanggung jawab memonitor semua rekap dan laporan di departemen logistik 2 Bertanggung jawab atas semua kinerja departemen logistik. 3 Kontrol kerja di semua bagian di departemen logistik. 4 Membuat laporan kinerja departemen logistik. PT Electronic City Indonesia Cabang Medan beroperasi di wilayah Medan dan sekitarnya. Perusahaan ini memesan barang dagangannya dari perusahaan pusat yang berada di Jakarta atau memesan secara langsung dari supplier yang memiliki distributor di Medan seperti yang terlihat pada lampiran 2. Universitas Sumatera Utara

3. Jenis-Jenis Persediaan