Hubungan Anggaran Dengan Perencanaan

2. Hubungan Anggaran Dengan Perencanaan

Komponen utama perencanaan adalah anggaran, yang merupakan rencana keuangan untuk masa yang akan datang. Rencana tersebut mengidentifikasi tujuan atau tindakan yang diperlukan untuk mencapainya. Sebelum anggaran disiapkan, pihak manajemen terlebih dahulu harus membangun suatu rencana strategi. Rencana strategi mengidentifikasi strategi-strategi untuk aktivitas dan operasi di masa depan. Rencana strategi ini akan menjadi dasar pembuatan anggaran perusahaan. Sehubungan dengan itu, perencanaan yang disusun oleh Fakultas Ekonomi USU meliputi kegiatan-kegiatan operasional, tujuan dari kegiatan tersebut, dan berapa jumlah anggaran yang disediakan. Adapun kegiatan- kegiatan operasional yang dilakukan Fakultas adalah kegiatan dalam belanja pegawai, belanja barang, belanja pemeliharaan, belanja perjalanan, honorarium, dan kegiatan-kegiatan lain. Anggaran disusun berdasarkan asumsi-asumsi perencanaan serta data akuntansi dan keuangan. Anggaran yang telah disusun menjadi pedoman kerja atau standar bagi perusahaan. Apabila terjadi penyimpangan haruslah diselidiki penyebab penyimpangan tersebut dan segera dilakukan tindakan korektif atas penyimpangan tersebut. Adapun fungsi anggaran sebagai alat perencanaan adalah: 1. Mendasarkan kegiatan pada penyelidikan studi dan penelitian. Mungkin penganggaran bermanfaat untuk membantu manajemen meneliti dan mempelajari masalah yang berhubungan dengan kegiatan Universitas Sumatera Utara yang akan dilakukan. Dengan kata lain sebelum merencanakan kegiatan manajer mengadakan kegiatan dan pengamatan terlebih dahulu. Kebiasaan membuat rencana akan menguntungkan semua kegiatan. 2. Mengerahkan seluruh tenaga dalam perusahaan dalam menentukan arah atau kegiatan yang paling menguntungkan. Anggaran yang disusun untuk waktu panjang dan jadwal yang teratur, akan sangat membantu dalam mengerahkan secara tepat tenaga-tenaga kepala bagian dan semua tenaga operasional. 3. Untuk membantu atau menunjang kebijakan perusahaan. 4. Menentukan tujuan-tujaun perusahaan. Manajemen yang dapat menentukan tujuannya secara jelas dan logis dapat dilaksanakan adalah manajemen yang akan berhasil. Anggaran dapat membantu manajemen dalam memilih: mana tujuan yang dapat dilaksanakan dan mana yang tidak. 5. Membantu menstabilkan kesempatan kerja yang tersedia. Seorang pemimpin yang baik tidak akan pernah mengabaikan atau tidak memperdulikan kesejahteraan pegawainya. Perencanaan kebutuhan tenaga kerja yang baik akan menghindari terjadinya kelebihan dan kekurangan tenaga kerja. 6. Membantu pemakaian alat-alat fisik secara efektif. Dengan disusunnya perencanaan yang terperinci, dapat dihindari timbulnya biaya-biaya karena kapasitas yang berlebihan. Universitas Sumatera Utara Dari uraian diatas, Fakultas Ekonomi merasa perlu menyusun suatu anggaran pendapatan dan pengeluaran. Berikut akan disajikan: Tabel 3.1 tentang anggaran pendapatan dan pengeluaran Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun Anggaran 2009. TABEL 3.1 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA LAPORAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA TAHUN ANGGARAN 2009 Uraian Anggaran Rp I. Penerimaan Total Penerimaan 5.150.830.438 5.150.830.438 II. Pengeluaran 1. Belanja Honorarium 1.1. Belanja Uang Honor Tetap 1.2. Belanja Uang Honor Tidak Tetap 1.3. Belanja Lembur Uraian 709.505.468 734.602.000 51.000.000 Anggaran Rp Universitas Sumatera Utara 1.4. Belanja Vakasi Total Belanja Honorarium 2. Belanja Barang 2.1. Belanja Keperluan Kantor 2.2. Belanja Pengiriman Surat Pos Pusat 2.3. Belanja Barang Operasional Lainnya 2.4. Belanja Bahan 2.5. Belanja Langganan Daya dan Jasa 2.6. Belanja Sewa 2.7. Belanja Jasa Profesi 2.8. Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan 2.9. Belanja Biaya Pemeliharaan Peralatan dan Mesin 2.10. Belanja Perjalanan Biasa Dalam Negeri Total Belanja Barang 3. Belanja Modal 3.1. Belanja Modal Peralatan dan Mesin Total Belanja Modal Total Pengeluaran 1.565.667.360 ____________ 3.060.774.828 448.000.000 20.000.000 433.000.000 35.000.000 ____ 127.500.000 100.000.000 250.055.610 55.000.000 242.500.000 ___________ 1.751.055.610 339.000.000 ___________ 339.000.000 ___________ 5.150.830.438 Sumber : Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU F. Fungsi Anggaran Sebagai Alat Pengawasan