peralatan yang dipergunakan. Dari sumber daya manusia adalah karena terbatasnya orang yang mampu mengoperasikan berbagai peralatan yang digunakan untuk proses
pelaksanaan SIAK. Kalau dari peralatan adalah masih terbatasnya peralatan yang digunakan di dalam dinas. Jadi ini merupakan masalah yang bersangkut paut antara
keterbatasan peralatan dengan keterbatasan sumber daya manusia. Disebabkan keterbatasan peralatan yang ada sehingga menjadikan alasan bagi pegawai untuk tidak
meningkatkan kualitas dari sumber dayanya.”
8. Apakah ada upaya yang ditempuh untuk mengatasi hambatan tersebut ? Jawab : “Tentunya kami berusaha agar setiap kekurangan dapat diatasi, mengenai
sumber daya manusia kami mencoba mengatasi dengan memberi berbagai pelatihan untuk meningkatkan kualitas SDM, hingga dapat membantu jalannya SIAK. Sedangkan
untuk peralatan, kami telah berusaha untuk menaikkan anggaran terhadap apa saja yang kami perlukan dalam menjalankan SIAK.”
9. Apakah manfaat yang diterima masyarakat dengan adanya SIAK ? Jawab : “Iya seharusnya banyak manfaat yang dapat dirasakan masyarakat jika
kebijakan ini dapat dijalankan dengan baik. Sebagai salah satu contoh yang sangat jelas adalah pada saat masyarakat membuat KTP, jika sudah menggunakan SIAK maka dapat
diselesaikan dengan kurun waktu 2 hari saja dan tidak dikenakan biaya sama sekali. Demikian juga dengan dokumen kependudukan yang lainnya. Disisi lain yang menjadi
manfaatnya adalah data yang ada di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil ini akan terkoneksi dengan dinas-dinas lain yang ada hubungannya dengan dinas bersangkutan.
Sehingga memudahkan masyarakat jika memiliki urusan di dinas lain.”
2. Sumber daya
Untuk mengetahui berbagai sumber daya yang diperlukan selama melaksanakan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan baik berupa dana, SDM, maupun sarana
dan prasarana, maka peneliti bertanya pada Sekretaris Dinas Ibu Ritawaty,S.H,M.AP dan pegawai bagian pengelolaan barang Bapak Rosmansyah 4 Desember 2011 dengan
pertanyaan :
Universitas Sumatera Utara
1. Darimana dana yang diperoleh untuk melaksanakan program SIAK ? Jawab : “Untuk tahun 2011 dana yang di gunakan untuk melaksanakan program SIAK
itu sendiri berasal dari APBD.”
2. Seberapa besar dana yang dialokasikan untuk pelaksanaan program SIAK ini ? Jawab : “Dana yang dianggarkan untuk pelaksanaan program SIAK ini adalah sebesar
4, 08 Milliar rupiah 3. Apakah dana tersebut dijalankan sesuai dengan apa fungsinya untuk
mengimplementasikan SIAK ? Jawab : “Sejauh ini masih banyak dana yang belum dapat dijalankan dikarenakan
kegiatan tersebut juga belum dapat dilaksanakan. Sebagai contoh, untuk pengembangan data base kependudukan itu sendiri sampai saat ini belum dapat dilaksanakan yang
dikarenakan tidak di semua tempat dapat melaksanakannya.”
4. Siapa saja yang terlibat dalam pelaksanaan SIAK ? Jawab : “Sebenarnya hampir semua pegawai terlibat dalam proses pelaksanaan SIAK
itu sendiri tanpa terkecuali. Akan tetapi karena tidak semua terlibat secara langsung. Pegawai yang terlibat secara langsung adalah pegawai yang berfungsi untuk menginput
data kependudukan yang diterima dari masyarakat. Dan mengolahnya untuk kemudian dapat menerbitkan data kependudukan yang telah dilengkapi pula dengan nomor induk
kependudukannya.”
5. Apa saja sarana dan prasarana yang di pergunakan untuk mengimplementasikan program SIAK ini ?
Jawab : “Sebenarnya untuk melaksanakan program SIAK ini ada beberapa sarana yang diperlukan, seperti :
a. Formulir dan blanko dokumensurat kependudukanbuku register akta catatan sipil.
b. Sarana administrasi kependudukan yang dilakukan secara elektronik.
Universitas Sumatera Utara
c. Tersedianya perangkat lunak, perangkat keras, dan komunikasi data untuk mendukung proses administrasi kependudukan.
d. Tersedianya ruangan yang memadai listrik, Air Cooler, pemadam kebakaran untuk menampung peralatan komputer berupa server, portable storage,
workstation, printer, peralatan jaringan, dan instrumen pendukung lainnya.
6. Apakah semua sarana dan prasarana itu telah ada dan siap untuk digunakan ? Jawab : “Tidak semua sarana dan prasarana itu ada dan tersedia. Sampai saat ini
prasarana seperti internet dan tower yang digunakan sebagai pemancar itu belum ada sampai di daerah tertentu. Itu mengakibatkan implementasi belum dapat dilaksanakan
dengan baik.”
7. Apa saja peralatan yang saat ini telah ada dan tersedia di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil guna mendukung program SIAK ini ?
Jawab : “Saat ini ada beberapa sarana prasarana yang memang telah ada sejak dahulu. Sarana dan prasarana itu juga bisa dipakai untuk mendukung program ini antara lain :
a. Kendaraan roda 4 : 1 buah b. Kendaraan roda 2 : 9 buah
c. Mesin ketik : 5 buah
d. White board : 1 buah
e. Printer : 14 buah
f. Komputer : 15 buah
g. UPS : 16 buah
h. Brankas data : 1 buah
i. Meja komputer : 4 buah
j. Meja kerja : 15 buah
k. Kursi kerja : 13 buah
l. Meja pimpinan : 1 buah
Universitas Sumatera Utara
m. Kursi pimpinan : 1 buah
3. Komunikasi.
