Struktur Organisasi Dan Job Description

commit to user 37 2. Pemberian Tunjangan, antara lain : a Tunjangan perkawinan b Tunjangan hari raya c Tunjangan kematian d Tunjangan kecelakan kerja 3. Memberikan cuti dan hari-hari libur, antara lain: a Hari libur resmiistirahat minggu dan bagi shift tiap 3 hari libur 1 hari b Cuti karena haid dan sakit c Cuti tahunan d Cuti kepentingan sosial e Cuti kehamilan

6. Struktur Organisasi Dan Job Description

a. Struktur Organisasi Organisasi dalam perusahaan adalah kerjasama antara orang-orang dalam perusahaan untuk mencapai suatu keuntungan dengan berdasarkan prinsip-prinsip ekonomi. Dalam suatu organisasi atau perusahaan sangat diperlukan adanya struktur organisasi karena akan memudahkan dan membantu pimpinan dalam mengawasi jumlah kegiatan perusahaan serta mempelancar tugas-tugas karyawan. commit to user 38 Manfaat dari penyusunan struktur organisasi bagi perusahaan antara lain : 1 Karyawan dapat mengetahui kepada siapa ia harus bertanggung jawab dan mengetahui kepada siapa seorang atasan memberi tugas 2 Mempermudah pelaksanaan tugas 3 Mengkoordinasi kegiatan yang dilakukan oleh bawahan sehingga dapat tercapai tujuan yang telah direncanakan 4 Menghindari kekosongan kerja maupun duplikasi tugas, karena adanya struktur organisasi karyawan mengetahui dengan jelas akan tugas dan tanggung jawabnya. Untuk lebih jelasnya mengenai struktur organisasi PT.Kusumahadi Santosa berikut ini adalah bagan struktur organisasi PT.Kusumahadi Santosa : 39 STRUKTUR ORGANISASI PT. KUSUMAHADI SANTOSA Direktur Utama H. Dewanto Kusuma Wibowo, SE Wakil Direktur Utama H. Dewanto Kusuma Wibowo, SE Direktur Pemasaran Ir. Hj. Etty S. Ka. Div. Pemasaran I Ir. Linda S. Ka. Div. Pemasaran II H. Fairuz Z. Manager Penjualan II Ir. Didik S.M. Staff Penjualan I Staff Penjualan I Staff Penjualan I Manager Pengiriman Sumantoro Manager Penjualan I Taufik H. Staff Penjualan II Staff Penjualan II Staff Penjualan II Ka. Div Produksi Ir. Budiardjo Manager Weaving Ndondon H. Kasie Produksi 1 Kasie Maintenance 1 Kasie Produksi 2 Kasie Maintenance 2 Kasie Adm QC 1 2 Manager Utility Sudarmadi Manager PC Edy Mardani Kasie Utility 1 Kasie Utility 2 Manager Persiapan Printing Ir. Didik S.M. Kasie Making Up Kasie Maintenance Kasie ADM Lab Manager Printing Agus Wuryanto Kasie Produksi Manager Design Brojol P. Kasie Design Kasie Tracer Manager Finishing Rizal M.K. Kasie Adm Lab Kasie Produksi Kasie Maintenance Ka. Div Rendal Ir. H. Sofyan Edy P. Kasie Rendal Staff Rendal Manager Logistik Widyo M. Kasie Gudang Kasie Pengadaan 1 Kasie Pengadaan 2 Manager Akt Keu Hj. Hening A. Kasie Keuangan Kasie Akuntansi Kasie AktPajak Manager Umum Pers. Wahyu Cahyo Wibowo Kasie Personalia Kasie MTC Sipil commit to user 40 b. Job Description Dari bagan organisasi PT. Kusumahadi Santosa dapat dijelaskan mengenai tugas dan tanggungjawab masing-masing bagian adalah sebagai berikut: 1 Pemegang Saham Merupakan orang-orang yang mempunyai saham secara hukum atas kepemilikan perusahaan. 2 Dewan Komisaris Dewan Komisaris merupakan badan tertinggi dalam organisasi perusahaan yang anggotanya diangkat dan diberhentikan oleh rapat umum pemegang saham. Adapun tugas dari Dewan Komisaris yaitu mengatur dan mengkoordinir kepentingan para pemegang saham sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dalam kebijaksanaan umum perusahaan. 3 Direktur Utama Mempunyai tugas sebagai berikut: a Memimpin perusahaan b Mengawasi perusahaan c Mendelegasikan sebagai wewenang dan tanggung jawab kepada manajer d Menentukan kebijakan pokok dalam perencanaan, penyusunan, pengendalian dan pengembangan perusahaan commit to user 41 e Melakukan pembinaan kegiatan dan manilai hasil dari tujuan perusahaan yang dibantu oleh staff ahli operasional, pengawasan, dan internal audit 4 Kepala Divisi Pemasaran Mempunyai tugas dan wewenang membawahi 3 bidang pemasaran yaitu: a Manager Gudang Pemasaran Bertanggung jawab untuk menjaga stabilitas penyimpanan produk yang akan dijual b Manager Penjualan Manager penjualan mempunyai tugas mencari calon konsumen dan menjaga relasi hubungan baik dengan konsumen dalam negeri maupun luar negeri c Manager Eksport Manager Eksport menangani masalah penjualan produksi yang akan dieksport 5 Kepala Divisi Produksi I Kepala Divisi Produksi I mempunyai tugas dan wewenang membawahi 5 bidang produksi yang dikhususkan produksi kain polos cambric yaitu: commit to user 42 a Manager Utility Manager utility bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengadaan diesel dan listrik yang dipergunakan untuk operasi perusahanan b Manager PPC Bertanggung jawab atas perencanaan dan pengendalian bahan baku benang c Manager Spinning Bertanggung jawab atas jalannya proses produksi pemintalan benang secara keseluruhan d Manager Weaving I dan II Bertanggung jawab atas jalannya proses produksi kain polos cambric baik secara kualitas maupun kuantitas 6 Kepala Divisi Produksi II Kepala divisi produksi II mempunyai tugas dan wewenang membawahi 5 bidang produksi yang dikhususkan produksi kain polos cambric menjadi kain yang bercorak yaitu: a Manajer produksi Printing Bertanggung jawab atas produksi di pencapan dan pencelupan secara keseluruhan b Manajer Persiapan Bertanggung jawab akan persediaan kualitas dan kuantitas kain sebelum dan sesudah proses dibagian printing commit to user 43 c Manajer Desain Bertanggung jawab atas pengadaan Desain kain bercorak d Manajer pre Treatment Bertanggung jawab atas pengujian bahan baku yang menggunakan bahan kimia yang digunakan dalam proses produksi 7 Kepala Divisi Umum dan Keuangan a Manajer Akutansi dan Keuangan Bertanggung jawab mengurusi bidang keuangan, melakukan pembayaran gaji karyawan, dan menyalin laporan keuangan bagi pihak yang bersangkutan dengan perusahaan b Manajer Umum dan Personalia Bertanggung jawab memperlancar perkembangan perusahaan dan kesejahteraan pegawai serta menentukan urusan kepegawaian, mencari dan menyeleksi tenaga kerja yang sesuai dengan spesifikasi dan kebutuhan, dan mengadakan hubungan dengan pihak luar untuk hal-hal tertentu, misalnya kunjungan keperusaahan lain, pelatihan, dan penelitian. c Manajer EDP Electronic Data Processing Manajer EDP bertanggung jawab memproses berbagai data yang ada dalam perusahaan. commit to user 44

7. Aspek Produksi