Tujuan Indikator Pencapai Rangkuman

30 Bila tidak terd melakukan langkah b 1 Klik pada Office 2 Pilih Open 3 Pilih file database Daftar Teman la gambar 2.3 sepe Gamba

11. Membuat Tabel

Setelah suat membuatkan sebua tersebut. Sebagai co sebuah tabel berna sebagai berikut. a. Klik ganda pada terlihat berikut. Gambar 2. 4 mem b. Klik ganda pad Langkah ini akan berikut. Gambar 2. 5 hasi 30 erdapat pada Open Recent Database, anda bisa h berikut: ce Button . ase yang pada pada modul kita beri nama data lalu klik button seperti terlihat pa perti berikut. bar 2. 3 Open Recent Database file atu database diciptakan, Access secara otom uah tabel baru. Saudara bias segera meleng contoh, dalam database Daftar Teman akan rnama Teman. Langkah yang perlu dilakuka da judul ID. Ketikkan No.ID sehingga hasiln . embuat field ID ada untuk menambahkan f kan menampilkan keadaan seperti terlihat pad hasil field ID 30 bisa atabase kita pada omatis akan ngkapi tabel n diletakkan ukan adalah silnya seperti field baru. ada gambar 31 c. Lakukan sehinggah Gamba d. Untuk men office gambar be Gamba

e. Ketikkan T

gambar be Gambar 2. f. Klik tombo g. Klik Keberadaa Gamba Sejauh beberapa rinci tabel perlu dib tabel. Telah Setiap field se perlu menentu tipe field?”. T 31 penambahan fieldNama, Tgl_lahirAlam ahasil akhirnya seperti gambar berikut. bar 2. 6 Tabel dengan field yang sudah lengka enyimpan field-field yang telah saudara tentu dan kemudian pilih Save. Akan muncul kot berikut. bar 2. 7 Konfirmasi nama tabel n Teman pada kotak Table Name sehingga berikut. 2. 8 Tabel dengan nama Teman bol di sebelah kanan Teman untuk menutup p aan tabel Teman dapat dilihat pada panel kiri. bar 2. 9 Tabel yang telah dibuat dengan nama uh ini saudara telah berhasil menciptakan tabe incian yang masih tertinggal. Oleh karena itu dibahas agar saudara mendapat gambaran le h diketahui bahwa sebuah tabel melibatkan sebenarnya memiliki tipe. Ketika merancang se ntukan tipenya. Mungkin timbul pertanyaan, Tentu saja tipe perlu disertakan secara ekp 31 amat dan Kota kap ntukan, klik tombol kotak dialog seperti a menjadi seperti p pendesain tabel. iri. ma tabel Teman bel, meskipun ada itu, detail tentang lebih jauh tentang an sejumlah field. g sebuah field kita n, “apa kegunaan kplisit karena ada 32 maksud tertentu. Se menyimpan data gaj berbeda dengan fie Mengapa? Sebab da sedangkan pada da Seandainya tipe dat maka konsekuensin operasi perhitungan. Ada sejumla data yang penting Currency, AutoNum tipe data dapat diliha Tabel. 1. Tipe data Tipe Data Text Memo Number DateTime Currency AutoNumber YesNo Selain tipe da sebagai kunci prime memiliki satu kunci p atau gabungan beb tidak ada record yan Dengan kata setiap record jika d tidak aka nada yang seperti pada contoh 32 Sebagai contoh, diinginkan untuk membuat f gaji seseorang. Tipe yang digunakan untuk fiel field yang digunakan untuk menyimpan nam data gaji bisa dikalkulasi misalnya untuk diju data nama pegawai tidak ada keperluan s ata gaji disamakan dengan tipe data nama se sinya akan menjadi tidak mudah untuk m n. lah tipe data yang disediakan Access. Bebe g diketahui adalah Text, Memo, Number, D mber, dan YesNo. penjelasan tentang masin ihat pada tabel 1.1 berikut. a Keterangan Menyatakan bahwa data berbentuk kumpulan sejumlah karakter. Panj maksimal 225 karakter. Untuk tipe seperti ukuran field menentukan jumlah maksi karakter yang dapat dikandung. Menyatakan bahwa data berbentuk dengan panjang tidak terbatas Menyatakan data berbentuk bilangan Menyatakan data berbentuk waktu tanggal jam Menyatakan nilai uang Menyatakan bahwa nilainya diisi seca otomatis oleh Access Menyatakan data yang hanya bisa berisi “Y atau “No” saja. data, sebuah field atau beberapa field dapat er Primary Key. Perlu diketahui bahwa seb ci primer. Yang disebut kunci primer adalah su beberapa field yang bertindak sebagai peng ang nilai field atau field-field tersebut kembar. ta lain, kunci primer digunakan untuk menjam dilihat dari nilai field-field yang menyusun ku ng sama. Perlu diketahui, field yang asalnya b toh di gambar 1.4 secara otomatis berfungsi 32 t field untuk ield tersebut ama orang. ijumlahkan, seperti itu. a seseorang k melakukan berapa tipe , DateTime, sing-masing teks anjang rti ini, ksimal teks al dan secara si “Yes” at berfungsi sebuah tabel h suatu field ngatur agar ar. jamin bahwa kunci primer berjudul ID gsi sebagai 33 kunci primer perubahan da Sekara dalam tabel kehendaki. Field No_ID Nama Tanggal_lhr Alamat Kota Untuk ketentuan di d berikut a. Letakkan p Gambar 2. b. Klik tombo hasil sepe c. Mengingat penyetelan

d. Klik field N

cukup dila seperti yan 33 er. Dengan demikian, No_ID yang me dari ID bertindak sebagai kunci primer. arang saatnya untuk menentukan tipe data u el Teman. Tabel 1.2 menunjukkan scen Tabel. 2. Field dan tipe data Tipe Data Ukuran AutoNumber - Text 35 r DateTime Text 60 Text 20 k melakukan pengaturan field pada tabel Tem i depan, kamu perlu melaksanakan langkah n penunjuk mouse pada posisi seperti gambar 2. 10 Letakkan kursor diatas tabel bol kanan mouse dan klik pada . perti berikut. Gambar 2. 11 Pengaturan design view at ini Data Type untuk No_ID sudah berup lan tidak perlu dilakukan. Nama. Mengingat tipe data sudah berupa T ilakukan pada bagian Field Size. Ganti nilai 2 yang terlihat pada gambar 2.5. 33 merupakan nama untuk setiap field scenario yang kita eman berdasarkan ah seperti gambar ar berikut. . Akan diperoleh rupa AutoNumber, Text, pengaturan ai 225 menjadi 35, 34 Gamb

e. Klik pada tipe Te

dan kemudian gambar 2.6. Gamba

f. Klik field Alamat

cukup dilakukan Gamba

g. Klik field Kota. M

cukup dilakukan Gamb

12. Memasukkan Data

Setelah sau elemen-elemen dasa menciptakan tabel dengan praktik mem kapan saja. Contoh record ke dalam tabe a. Klik ganda pada 34 mbar 2. 12 Pengaturan Field Nama Text yang terdapat pada baris Tgl_lahir. Klik n pilihlah DateTime. Lihat hasilnya dibaw bar 2. 13 Pengaturan Field Tgl_lahir at. Mengingat tipe data sudah berupa Text p n pada bagian Field size. Ganti nilai 255 men bar 2. 14 Pengaturan Field Alamat. . Mengingat tipe data sudah berupa Text, p n pada bagian Field size. Gantilah nilai 255 m mbar 2. 15 Pengaturan Field Kota. ta Kedalam Tabel saudara mempelajari dan membaca secara dasar dari Access 2007, dan saudara ju l maka materi praktik kita akan dilanjutkan emasukkan data kedalam tabel, data bisa dim toh berikut menunjukkan cara menambahka bel Teman. a posisi berikut 34 lik pada awah pada t pengaturan enjadi 60. pengaturan menjadi 20 ra seksama juga telah kan kembali dimasukkan kan sebuah 35 G b. Ketikkan berikut. G c. Lengkapi d Gambar d. Klik pada

3. Menambahka

Setelah kemungkinan tersebut. Seba Kelamin pada 1 Pastikan d 2 Letakkan p G 3 Klik tombo hasil sepe Gam 35 Gambar 2. 16 Mengisi data kedalam tabel n data pada Nama, Tgl_lahir, Alamat, da Gambar 2. 17 Mengisi data dalam tabel pi dengan 4 record lainnya sehingga menjadi se ar 2. 18 Menginput semua data kedalam datab a di sebelah kanan untuk menutu kan field dalam tabel lah tabel dibuat dan bahkan datanya tea n dikehendaki untuk menambahkan suatu field ebagai contoh, diinginkan untuk menambahka da tabel Teman. Langkahyang diperlukan seb n database Daftar Teman sudah terbuka. n penunjuk mouse pada posisi sebagai berikut Gambar 2. 19 Melakukan pengaturan field bol kanan mouse dan klik pada . perti berikut. ambar 2. 20 Menambahkan field dalam tabel 35 dan Kota seperti i seperti berikut. abase utup tabel. eah diisikan, ada ield ke dalam tabel hkan field benama sebagai berikut: ut. . Akan diperoleh l 36 4 Letakkan kursor Gamba 5 Ketikkan nama sehingga hasilny Gambar 2. 22 6 Klik pada u tabel. Perlu diketah berupa Yes atau No atau True menyatak Perlu diketahui, seca TrueFalse. Oleh kar

4. Mengubah data pad

Untuk mengu Caranya, berikut digu 1 Letakkan penunj Gamb 2 Lakukan klik gan 2.24 berikut. Gambar 2. 2 Perhatikan b menyatakan kotak ce 36 sor pada kotak di bawah nama field Kota sepert bar 2. 21 Menambahkan field baru a field Kelamin dan pilihlah yesno pada lnya seperti berikut. 2 Menambahkan field Kelamin dalam tabel untuk menyimpan dan kemudian tutuplah p tahui bahwa YesNo adalah tipe data yang No. pada penerapanya untuk field Kelamin, takan pria dan nilai No atau False menyataka secara bawaan nilai untuk field bertipe YesN arena itu data pada field ini perlu disesuaikan. ada tabel gubah data pada tabel, tabel perlu dibuka terl igunakan untuk membuka tabel Teman. njuk mouse pada posisi seperti beriktu. mbar 2. 23 Membuka tabel teman anda sehingga tampilannya menjadi seperti ga 2. 24 Jenis kelamin menunjukkan cek list bahwa kolom kelamin ditandai dengan ko k cek. Apabila kotak cek tidak tercentang berar 36 erti berikut. a data type h pendesain ang nilainya in, nilai Yes akan wanita. sNo berupa n. erlebih dulu. gambar kotak yang rarti nilainya 37 False atau N tercentang dia Untuk sehingga terce Kelamin untuk Gamb

5. Menghapus f

Karena sesua berikut ditunju 1 Pastikan ta 2 Letakkan p G 3 Klik tombo hasil sepe 4 Letakkan p kemudian Gam 5 Klik pada D 6 Klik pada Y Gambar 2 7 Simpan da 37 No. dengan demikian maka kelima tem dianggap sebagai wanita. k melakukan perubahan jenis kelamin ke pria rcentang. Contoh berikut menunjukkan keada tuk tiga buah record diubah menjadi True Yes bar 2. 25 Hasil cek list jenis menandakan True s field suatu hal, kadangkala field perlu dihapus. Sebag jukkan cara menghapus field Pria. n tabel teman dalam keadaan terbuka n penunjuk mouse pada posisi sebagai berikut Gambar 2. 26 Melakukan pengaturan field bol kanan mouse dan klik pada . perti berikut. n penunjuk mouse pada field nama Pria sepert n klik tombol kanan mouse. ambar 2. 27 Mengubah nama Field Kelamin a Delete Rows. a Yes saat muncul kotak dialog seperti berikut. r 2. 28 Konfirmasi untuk memastikan pilihan de dan tutuplah pendesain tabel. 37 eman yang tidak pria, klik kotak cek daan setelah field es. rue agai contoh, ut. . Akan diperoleh erti berikut dan ut. delete 38 Catatan: setelah fie sesuaikan nilainya d untuk menghapus fi kamu melakukan lati data operasional yan

6. Menambahkan data

Setelah mela kita akan mencoba Datayang perlu dim gambar berikut. Gambar 2. 29

7. Menghapus record

Menghapus record menunjukkan cara m 1 Bukalah tabel tem 2 Letakkan penun dengan bar 2.17. berikut: Gambar 2. 30 3 Klik tombol kana 4 Klik saat muncul Gambar. Gambar berikut men Nampak bahwa reco 38 field Pria dihapus, buatlah kembali field terse dengan data masing-masing orang. Jangan s field tersebut. Dapatkan pengalaman berharg latihan ini agar nanti kamu tidak lagi melakukan ang sesungguhnya untuk sekedar mencoba-co ata elakukan berbagai berbagai penyuntingan pa a menambahkan dua buah record pada tabe imasukkan dapat dilihat pada dua record tera 29 Menambahkan data kedalam database rd d pun dapat dilakukan dengan mudah. Conto menghapus record yang berisi data Nasrah. teman bila belum terbuka unjuk mouse pada perpotongan kolom yang aris yang berisi Nasrah, seperti terlihat pad 30 Menentukan record yang ingin dihapus nan mouse lalu pilih Delete Record. cul kotak dialog seperti berikut: ar. 2.18. Kotak dialog Delete Record. enunjukkan hasil setelah sebuah record dihapu cord yang berisi Nasrah sudah tidak ada. 38 ersebut dan n ragu-ragu arga karena kannya pada -coba. pada tabel, bel Teman. erakhir pada ntoh berikut . ng bertanda ada gambar pus. 39 Gambar 2

8. Menambahka

Sejauh tabel. Sekaran Kategori.Lang 1 Klik tab 2 Klik se 3 Buatlah fie Text, Field Ga 4 Buatlah fie Text, Field 5 Buatlah fie a. Letakk b. Klik tom 39 r 2. 31 Tabel baru dengan data yang telah terh kan tabel uh ini database Daftar Temanhanya meng rang silahkan saudara tambahkan sebuah tabe ngkah yang perlu dilakukan adalah sebagai be . sehingga muncul tampilan seperti berikut: Gambar 2. 32 Membuat tabel baru field pertama sebagai berikut. Nama field eld Size diisi 1. ambar 2. 33 field baru yang telah terisi data field kedua sebagai berikut: Nama field K eld Size diisi 20. Gambar 2. 34 Menambahkan field baru field pertama sebagai kunci primer. Caranya: kkan penunjuk mouse pada nama field No_kat tombol kanan mouse. 39 rhapus ngandung sebuah abel baru bernama berikut: ld No_Kateg, tipe Keterangan, tipe : kateg. 40

c. Klik pada P No_kateg mu

Gamba 6 Simpan tabel den Dengan demikian da

9. Membuat tabel dari

Berikut akan diberik tabel yang sudah ad 1 Bukalah desain berikut. 2 Klik Office Butto 3 Klik Save As seh Gam 4 Gantilah Copy o 5 Klik 6 Tutuplah pendesa Dengan cara seperti pada gambar berikut Gambar 2. 37

10. Menghapus tabel

Tabel yang telah ter menghapus tabel be 1 Letakkan penunj 40 Primary Key. Langkah ini membuat di se muncul tanda kunci seperti berikut: bar 2. 35 Menentukan Primary Key dengan nama Kategori. database Daftar Temantelah berisi dua buah t ari tabel lain rikan contoh membuat tabel bernama Kelom ada, yaitu Kategori. in tabel kategori. Hasilnya seperti terlihat pad tton . sehingga muncul kotak dialog seperti berikut. mbar 2. 36 Kotak dialog Save As of Kategori dengan Kelompok. esain tabel. rti itu tabel kelompok tercipta, sebagaimana di kut. 37 Daftar tabel yang ada dalam database l tercipta bisa dihapus. Contoh berikut menunju bernama Kelompok. njuk mouse seperti berikut. 40 sebelah kiri h tabel. lompok dari ada gambar . ditunjukkan njukkan cara 41 G 2 Klik tombo 3 Klik pada D 4 Klik tombo Dengan cara sp D. Aktivitas Pembelaj 1. Pemelajaran d sistem pembe secara aktif m melalui majala 2. Dalam memp lengkap yang a. Unit komp b. Sistem o siap digu c. Buku Bah d. Standart E. Latihan Latihan Soal Ess 1. Apa yang and ………………… ………………… 2. Sebutkan tujuh ………………… ………………… 3. Tuliskan langk ………………… ………………… 41 Gambar 2. 38 Daftar tabel dalam dabase bol kanan mouse. a Delete. Akan muncul konfirmasi seperti berik Gambar 2. 39 Kotak dialog delete tabel bol a sperti itu tabel Kolompok akan tergapus mbelajaran n dilaksanakan menggunakan sistem self base belajaran mandiri. Seluruh peserta diklatw f mengumpulkan berbagai sumber selain mod alah atau melalui internet. mpelajari modul ini, dituntut tersedianya ba ng meliputi: mputer yang siap digunakan; operasi dan sistem aplikasi Microsoft Access gunakan; ahan Ajar database Microsoft Access; rt operational dalam menghidupkan dan mema ssay nda ketahui tentang tabel, jelaskan ………………………………………………………… ………………………………………………………… juh tipe data yang tersedia dalam database Mi ………………………………………………………… ………………………………………………………… gkah-langkah menghapus record ………………………………………………………… ………………………………………………………… 41 rikut. ased learning atau tworkshop belajar odul ini, misalnya bahan ajar yang ss yang legal dan matikan komputer. ………………………….. ………………………….. Microsoft Access ………………………….. ………………………….. ………………………….. ………………………….. 42

F. Rangkuman

Penggabungan D Data akan membentuk Komponen dasar dala hardware, software, dan kita tahu, yaitu: enterp record data dan sebagai

G. Umpan Balik dan Ti

Jawablah semua latiha cocokkan jawaban And benar semua, maka pe pemahaman Anda 80 Apabila salah tiga, maka maka pemahaman 20 Anda mendapatkan has silahkan melanjutkan ke , 25 , 40 atau 60 modul kembali dan men

H. Kunci Jawaban

Kunci Jawaban Soal E 1. Tabel merupakan se fields adalah atribu adalah isian data yan 2. Tujuh tipe data yan Text, Memo, Numb atau lebih lengkapny Tipe Data Text Me seju Unt jum Memo Me pan Number Me 42 n Database Management System DBMS den tuk satu kesatuan yang disebut Sistem Ba alam pembuatan basis data dengan adan an user. Istilah-istilah dalam basis data juga se rprise, entitas, atribut, nilai data, kunci elem gainya. dan Tindak Lanjut ihan pada Kegiatan Pembelajaran satu ini. nda dengan kunci jawaban dan nilai hasilnya pemahaman Anda 100 . Apabila salah sa 0 . Apabila salah 2, maka pemahaman An aka pemahaman 40 . Apabila salah empat , dan apabila semua, maka pemahaman 0 hasil 80 ke atas, maka Anda dinyatakan ke Kegiatan pembelajaran dua, apabila mend 60 , maka Anda diminta membaca dan mem enjawab latihan lagi. l Essay sekumpulan dari beberapa record dan fields se but yang dimiliki oleh suatu tabel, sedangk yang dimiliki oleh tabel. ang tersedia dalam database Microsoft Acce ber, DateTime, Currency, AutoNumber, dan nya dapat dilihat pada sebagai berikut: Keterangan enyatakan bahwa data berbentuk teks kum sejumlah karakter. Panjang maksimal 225 kar ntuk tipe seperti ini, ukuran field menen umlah maksimal karakter yang dapat dikandun enyatakan bahwa data berbentuk teks de anjang tidak terbatas enyatakan data berbentuk bilangan 42 engan Basis Basis Data. danya data, seyogyanya lemen data, i. Kemudian nya. Apabila satu, maka Anda 60 . at atau lima, 0 . Apabila n lulus dan ndapatkan 0 emahami isi s sedangkan gkan record ccess adalah dan YesNo. mpulan arakter. entukan ung. dengan 43 DateTime Currency AutoNumber YesNo 3. Langkah-langka a. Bukalah ta b. Letakkan p c. Klik tombo d. Klik saat m record ata 43 Menyatakan data berbentuk waktu tangg Menyatakan nilai uang Menyatakan bahwa nilainya diisi seca oleh Access Menyatakan data yang hanya bisa beris “No” saja. ngkah menghapus record adalah sebagai beriku tabel teman bila belum terbuka n penunjuk mouse pada perpotongan kolom bol kanan mouse lalu pilih Delete Record. t muncul kotak dialog dan pilih Yes untuk setuju tau No untuk tidak setuju menghapus record 43 ggal dan jam cara otomatis risi “Yes” atau rikut tuju menghapus