GAMBARAN UMUM LPK. PRATAMA MULIA

20 Koefien korelasi dinyatakan dengan bilangan, bergerak antara 0 sampai +1 atau 0 sampai -1. Berikut ini adalah kriteria pengukuran kuat tidaknya hubungan antar variabel : 1 Apabila r mendekati +1 atau -1 berarti terdapat hubungan yang kuat 2 Apabila r mendekati 0 berarti hubungna lemah atau tidak ada hubungan . 3 Apabila r sama dengan +1 atau -1 berarti terdapat hubungan positif sempurna atau hubungan negatif sempurna Djarwanto, Subagyo,1993 : 324

BAB II GAMBARAN UMUM LPK. PRATAMA MULIA

Sejarah Berdirinya LPK. Pratama Mulia Surakarta Pada bulan oktober 1989 Ir. H. Soedono dan Dra. Hj. Soedono mendirikan sebuah yayasan yang bergerak di bidang pendidikan dengan nama Yasasan sari Baruna Asih. Sesuai dengan SK yayasan No. 109 G-31 Ket. MYSBA VII 99, yayasan ini mempunyai tujuan mewujudkan sebuah lembaga pendidikan yang berkualitas, diminati, dan dibutuhkan masyarakat. . Berdirinya LPK Pratama Mulia ini bermula dari keprihatinan yang berkembang di masyarakat atas lulusan pendidikan yang tidak sesuai dengan 21 kebutuhan pasar sehingga banyak tenaga kerja yang menganggur walaupun sebenarnya lapangan pekerjaan tersedia. Hal ini memberikan inspirasi bagi yayasan Sari Baruna Asih untuk ikut berpartisipasi di bidang pendidikan dengan mendirikan LPK. Pratama Mulia Surakarta yang mulai berjalan sejak bulan Januari 1990, sesuai dengan SK. DEPDIKBUD No. 135 103 H 1991, dan sejak tanggal 25 Mei 1991 berkantor di jalan Bhayangkara No.10 Surakarta. Selain mendirikan LPK Pratama Mulia dalam mewujudkan tujuannya, Yayasan Sari Baruna asih dalam mewujudkan tujuan pendiriannya melakukan upaya-upaya lain sebagai berikut: 1. Pengadaan perlengkapan sarana dan prasarana dalam rangka persiapan pembukaan sebuah lembaga pendidikan. 2. Bekerjasama dengan Yayasan LIA Jakarta untuk membuka program pendidikan Bahasa Inggris pada bulan Mei 1990 bahkan sekarang ini juga telah membuka program Bahasa Jepang dan Bahasa Mandarin. 3. Terakhir, pada tahun 1992 Yayasan Sari Buana Asih mendirikan Politeknik Pratama Mulia di Jl. Haryo Panular No. 18A Surakarta dengan berdasarkan Surat Keputusan MENDIKBUD No. 168 DIKTI D 1992. Keuangan Dana yang digunakan untuk membiayai semua kebutuhan LPK ini berasal dari intern perusahaan yaitu dari modal pemilik Ir. H. Soedono serta dari dana cadangan yayasan. Sejak mulai berdiri sampai dengan perkembangannya sekarang ini, Ir. H. Soediono menerapkan kebijaksanaan untuk tidak menyertakan modal 22 asing dalam pendanaan bagi kelangsungan hidup maupun perkembangan lembaga pendidikan komputer ini. Sumber dana tersebut dikelola oleh Yayasan Sari Baruna Asih dan dialokasikan untuk membiayai segala kebutuhan LPK baik untuk pembiayaan aktifa lancar, aktifa tetap maupun investasi. Sistem Belajar Dalam menunjang kelancaran proses belajar mengajar yang ada di LPK Pratama Mulia Surakarta, Sistem belajar yang diterapkan oleh LPK ini menggunakan metode pengajaran teori 30 dan praktek 70 . Di setiap tengah semester diadakan ujian dan setiap akhir semester ada ijian semester sedangkan Ujian Nasional diadakan satu kali untuk progaram yang sudah ditentukan. Beberapa bulan sebelum semester kedua berakhir, siswa diwajibkan membuat tugas akhir sesuai dengan jurusan yang diambilnya. Tugas ini dibuat dalam bentuk kelompok yang terdiri maksimal tiga orang. Tiap kelompok diwajibkan mengadakan penelitian ke perusahaan, instansi- instansi, ataupun bidang usaha lain yang sudah terkomputerisasi. Setelah melakukan penelitian, tiap kelompok diwajibkan membuat program komputer dari hasil penelitiannya dan harus mampu mendemonstrasikannya. Fasilitas pendidikan Dalam menghadapai perkembangan, LPK Pratama Mulia Surakarta selalu meyediakan fasilitas teknologi terbaru dalam hal penggunaan software komputer, agar para siswa dapat memahami teknologi yang digunakan di era modern ini. 23 Dalam rangka mewujudkan suasana belajar mengajar yang lancar dan efektif, LPK menyediakan sarana prasarana lain yang mendukung kegiatan belajar mengajar. Fasilitas-fasilitas tersebut antara lain : 1. Ruang kelas untuk teori LPK Pratama Mulia meyediakan empat ruang kelas untuk teori dengan kapasitas per kelas 25 orang. Untuk memudahkan dan memperlancar kegiatan belajar mengajar tiap ruangan teori tersebut disediakan OHP Overhead Proyektor dan whiteboard. 2. Ruang Laboratorium komputer Terdapat empat ruang komputer dengan kapasitas 25 set komputer untuk masing-masing kelas. Komputer yang digunakan adalah komputer berbasis prosesor Pentium dengan dilengkapi monitor SUGA dan beberapa printer untuk mencetak hasil kerja. Tiap ruangan laboratorium komputer ini dilengkapi dengan AC Air Conditioning, yang akan menambah kenyamanan siswa dalam melakukan praktek pengoprasian komputer 3. Perpustakaan Setiap siswa LPK secara otomatis akan menjadi anggota dari perpustakaan, mereka bebas membaca dan mencatat hal-hal atau pengetahuan yang berhubungan dengan komputer. Selain buku-materi perpustakaan juga menyediakan bacaan bacaan ringan seperti info-info ringan menyangkut komputer dan lain-lain. 4. Modul 24 Modul adalah buku yang berisi tentang materi perkuliahan yang akan diberikan selama masa perkuliahan. Modul ini diberikan pada saat awal masa perkuliahan. 5. Blocknote Pemberian blocknote ini diharapkan akan digunakan warga untuk mencatat hal-hal yang sekirannya penting dan belum ada di modul. 6. Disket Setiap warga belajar di LPK Pratama Mulia diberi dua disket dengan dua fungsi yang berbeda. Disket pertama digunakan untuk mengoperasikan program-program komputer, sedangkan disket kedua digunakan sebagai penyimpan data. 7. Praktek di luar jam belajar 8. Setiap warga diperbolehkan untuk mengikuti jam belajar kelas lain dengan catatan hal yang dipelajari di kelas tersebut ada hubungannya dengan mata kuliah sedang diambilnya. Struktur Organisasi Dalam memperlancar kegiatan operasional lembaga pendidikan perlu adanaya pembagian tugas.Pembagian tugas ini bisa diwujudkan dengan membentuk struktur organisasi yang sesuai kebutuhan LPK Pratama Mulia mempunyai struktur organisasi yang sederhana tetapi cukup mampu untuk mengatasi masalah yang timbul dalam aktifitasnya, serta cukup menjamin adanya kerjasama antar karyawan yang dapat dijadikan sebagai 25 pedoman dalam menjalankan tugas dan tanmggung jawab masing-masing personal. Berikut ini adalah struktur organisasi di LPK Pratama Mulia Surakarta :

4. Struktur Organisasi LPK Pratama Mulia

Direktur Direktorat Pendidikan Komputer Pratama Mulia Pelaksana Harian Direktur Direktur Pendidikan Komputer Pratama Mulia Sumber Belajar Perpustakaan Lab 26 5. Gambar 2. 1 Struktur Organisasi 6. LPK. Pratama Mulia Surakarta Sumber : Bagian umum LPK Pratama Mulia Adapun tugas dari masing-masing bagian adalah sebagai berikut : 1. Direktur Pendidikan a. Merencanakan, menyusun dan mengavaluasi rencana program di bidang pendidikan kejuruan b. Mengembangkan dan menerbitkan petunjuk-petunjuk pedoman kerja, kebijaksanaan dan prosedur-prosedur melalui otorisasi di bidang pendidikan untuk kegiatan pendaftaran peserta pengaturan proses belajar, ujian dan kelulusan. c. Merencanakan sumber-sumber kelembagaan untuk pelaksanaan program pendidikan dan mengendalikan dan mengawasi sumber-sumber penggunaan tersebut. d. Menyediakan laporan-laporan baik bulanan,triwulanan, maupun tahunan tentang perkembangan pendidikan kejuruan kepada ketua yayasan dan bila diperlukan kepada pihak luar yang terkait. Asisten Sumber Belajar Front Office Keu Administrasi Pendidikan Operasional Kasir Kas Kecil Pembukuan House Keeping Driver Security 27 e. Melaksanakan penilaian prestasi karyawan bawahannya untuk dapat dipertimbangkan penentuan jenjang kepangkatan dan skala gaji. f. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan memberi penjelasan mengenai tugas-tugas yang harus dilakukan oleh bawahan. g. Berusaha menambah relasi dan senatiasa memeliharannya demi kelangsungan dan perkembangan lembaga. h. Menyelenggarakan penilaian prestasi karyawan bawahan untuk dapat dipertimbangkan dalam penentuan jenjang kepangkatan dan skala gaji. i. Mengambil tindakan yang bersifat darurat apabila diperlukan untuk selanjutnya melapor kepada ketua yayasan. j. Melimpahkan tugas dan tanggung jawab kepada seseorang apabila berhalangan hadirdikuatkan dengan dengan surat keputusan atau lebih sebagai Pelaksana Harian Direktur Pendidikan. 2. Kepala Bagian Umum dan Keuangan a. Menyusun dan mengendalikan petunjuk-petunjuk pedoman kerja dalam hal kepegawaian, operasional dan pemasaran. b. Menyelenggarakan tata perundangan c. Menyelenggarakan statistik dan kearsipan di bidang perkantoran d. Menyelenggarakan penyempurnaan metode organisasi. e. Menyelenggarakan penyususnan rencana di bidang keadministrasian f. Melaksanakan penilaian prestasi karyawan bawahannya untuk dapat dipertimbangkan dalam penentuan jenjang kepangkatan dan skala gaji 28 serta pengajuan kenaikan gaji seluruh karyawan secara berkala kepada Direktur Pendidikan. g. Mengendalikan mengkoordinasi dan menginterpretasikan rencana-rencana keuangan tahunan lembaga termasuk proyeksi penerimaan keuangan, biaya-biaya, posisi kas dan kebutuhan-kebutuhan modal. h. Mengembangkan dan menerapkan sistem yang menyeluruh terhadap laporan-laporan keuangan yang berhubungan dengan hasil-hasil operasipendapatan sebagai sumber informasi bagi Direktur. i. Mengembangkan dan menetapkan kebijaksanaan dan prosedu-prosedur di bidang keuangan untuk kegiatan-kegiatan akuntansi, anggaran perpajakan, perencanaan dan pengestimasian laporan keuangan serta pengukurannya. j. Menyediakan laporan-laporan perkembangan lembaga kepada pihak luar badan-badan pemerintah yang berhubungan dengan data administrasi dan perpajakan. k. Mengkaji ulang dan menganalisa kemajuan keuangan lembaga, membandingkan hasil-hasil nyata dengan rencana-rencana yang sudah disetujui, membuat laporan-laporan rekomendasi untuk tindakan perbaikan bila diperlukan kepada Direktur Pendidikan. l. Mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas yang harus dilaksanankan oleh bawahan. m. Mengambil tindakan yang sifatnya darurat apabila dianggap perlu untuk selanjutnya melapor kepada Direktur Pendidikan. 29 n. Bekerjasama dengan Kepala Bagian Pendidikan untuk membuat proyeksi kelas untuk angkatan baru. o. Memeriksa berkas-berkas yang akan diajukan kepada Direktur Pendidikan. p. Merencanakan dan menyusun anggaran pendapatan dan belanja pendidikan kejuruan. q. Menyiapkan absensi sumber belajar dan melapor kepada Kepala Bagian Personalia pada akhir bulan sebagai bahan pertimbangan gaji karyawan r. Menyiapkan dan menyusun pembayaran gaji tiap bulan. s. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang dipandang perlu oleh atasannya. t. Mengatur pengeluaran uang untuk kebutuhan masing-masing bagian. u. Mengeluarkan uang untuk pembayaran gaji, perjalanan dinas kantor, tunjangan-tunjangan lainnya sesuai dengan peraturan yang berlaku. v. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. 3. Bidang Administrasi Pendidikan a. Memberikan pelayanan umum dan teknis dengan menyusun rencana kebutuhan perlengkapan lembaga yang berkaitan dengan pendidikan siswa. b. Mengurus dan megelola administrasi warga belajar baru dan warga belajar lama, misalnya perpindahan kelas, kartu warga belajar, penundaan kelas warga belajar yang lulus dan lain-lain ke dalam buku induk siswa. c. Menyiapkan dan membuat laporan perkembangan warga belajar yang meliputi jumlah warga belajar barulama, jumlah warga belajar yang lulus, 30 jumlah warga belajar yang melakukan penundaan kelas serta jumlah warga belajar yang yang keluar. d. Menyiapkan dan menyempurnakan pelaksanaan pendaftaran warga belajar baru, sistem pengajaran, sistem ujian, kebutuhan ijazah dan pemakaian ruang. e. Membuat Surat Tanda Tamat Belajar LPK. Pratama Mulia Surakarta bagi warga belajar yang telah lulus. f. Membagikan bahan-bahan ters kepada pengajar. g. Menyelenggarakan tugas-tugas lain yang dipandang perlu oleh Direktur Pendidikan. 4 Bidang Operasional a. Menyusun dan menyiapkan Anggaran Pendidikan dan Belanja Lembaga baik rutin maupun berkala. b. Mengelola, mengendalikan, dan melaksanakan pembukuan penerimaan dan pengeluaran kantor. a. Melakukan pemeriksaan bon-bon barang-barang dan kwitansi b. Menganalisa perkembangan deposito. c. Menyiapkan dan membantu penyusunan laporan keuangan rutin bulanan, triwulanan, dan tahunan dan berkala kepada Direktur Pendidikan. d. Menerima dan meyimpan uang pendaftaran angsuran warga belajar dan selanjutnya secara berkala melaporkan kepada Direktur Pendidikan. e. Menyusun laporan penerimaan keuangan baik rutin atau berkala. f. Melaporkan penyediaan buku kwitansi pembayaran warga belajar. 31 g. Merencanakan dan mengurus uang tunai kas dari bank setiap mata anggaran. h. Senantiasa koordinasi dengan Kepala Bagian Pendidikan dalam hal angsuran warga belajar. i. Memeriksa tagihan listrik, air bersih, koran, majalah dan telepon dan setoran pajak. j. Mengadakan evaluasi terhadap posisi keuangan untuk kepentingan efisiensi . k. Menyiapkan laporan rutin dan berkala terhadap terhadap perkembangan keuangan kepada atasan dan pihak-pihak terkait setelah mendapat persetujuan. 5 Bidang Keuangan a. Menyususn dan meyiapkan anggaran pendapatan dan belanja lembaga baik rutin maupun berkala. b. Mengelola, mengendalikan dan melaksanakan pembukuan penerimaan dan pengeluaran kantor. c. Melaksanakan pemeriksaan bon-bon barang dan kwitansi pengluaran. d. Menganalisa perkembangan deposito. e. Menyiapkan dan membantu penyususnan laporan keuangan rutin bulanan, triwulanan, dan tahunan dan berkala kepada Direktur Pendidikan. f. Menerima dan menyimpan uang pendaftaran angsuran warga belajar dan selanjutnya secara berkala melaporkan kepada Direktur Pendidikan. 32 g. Senantiasa melakukan koordinasi dengan Kepala Bagian Pendidikan dalam angsuran warga belajar. h. Menerima tagiahan listrik, air, koran, majalah, telepon dan pajak. i. Mengadakan evaluasi terhadap posisi keuangan untuk kepentingan efisiensi. 6 Front Office a. Menerima tamu dan pesan untuk disampaikan kepada yang bersangkutan. b. Memberikan informasi kepada warga belajar atau calon warga belajar yang memerlukan dan dan berusaha memberikan dorongan positif. c. Mencatat karyawan yang ijin meninggalkan kantor. d. Membuat buku cacatan pesan, nomor telepon dan interlokal yang penting. e. Melaksanakan tugas lain yang berkaitan di bidangnya. f. Membantu kasir apabila diperlukan untuk merekap. g. Membuat salinan warga belajar per kelas yang akan dibuka baik jam tanggal, dan bulan. 7 Kepala Bagian Pendidikan Komputer a. Mengatur jadwal kelas, sumber belajar dan asisten sumber belajar. b. Menjaga dan mengawasi praktek laboratorium komputer. c. Menyiapkan bahan-bahan pelajaran komputer. d. Menyususn dan menyiapkan bahan-bahan latihan ujian. e. Bertanggung jawab atas laboratorium komputer. f. Menyiapkan laporan-laporan pelaksanaan pengajaran dan pembukuan kelas tiap bulan, semester dan tahun. 33 g. Menyusun laporan perkembangan warga belajar dalam bentuk laporan mingguan, bulanan catur wulanan, dan tahunan. h. Membantu bidang lain apabila dibutuhkan i. Mengambil tindakan yang sifatnya darurat untuk dilaporkan kepada atasan langsung. j. Melaksanakan penilaian prestasi karyawan bawahan untuk dapat dipertimbangkan dalam penetuan jenjang kepangkatan dan skala gaji. 8 Sumber Belajar a. Menyususun rencana pengajaran dan secara dinamis mengusahakan bentuk dan teknik yang tepat. b. Menyusun bahan pelajaran, latihan dan ujian. c. Membantu penyediaan dan penyusunan modul. d. Membantu bagian administrasi pendidikan dalam urusan pengecekan angsuran dan penagihan dan urusan warga belajar lain. pengetahuan dan teknologi masyarakat. e. Menciptakan iklim yang kondusif terhadap pelaksanaan belajar mengajar sehingga siswa warga belajar merasakan nyaman belajar. 9 Asisten Sumber Belajar a. Melaksanakan absensi warga belajar. b. Mengoreksi hasil ujianlatihan. c. Menyiapkan bahan-bahan pelajaran yang akan disampaikan oleh pengajar. d. Membantu bidang administrasi pendidkan dalam hal urusan dengan warga belajar. 34 e. Mengawasi dan membimbing warga belajar yang sedang praktek di laboratorium komputer. f. Mengatur warga belajar non aktif yang ingin menggunakan komputer jadwal praktikum bebas. g. Membuat evaluasi pelaksanaan kegiatan praktek komputer untuk kemajuan siswa. h. Melaksanakan tugas lain yang dianggap perlu oleh atasan atau sumber belajar komputer. 10 Perpustakaan a. Mencatat buku-buku yang dibutuhkan dan menyususn pengajuan berdasarkan skala prioritas. b. Melaksanakan pembukuan dan mempertanggungjawabkan denda buku yang terlambat dikembalikan. c. Memelihara atau memperbaiki bahan pustaka agar tetap dalam keadaan baik. d. Menyususun pengajuan buku perpustakaan. e. Mengadakan statistik harian dan menyususn dalam laporan bulanan. f. Merencanakan dan merancang interior ruang perpustakaan agar selalu nyaman. g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dianggap perlu oleh atasannya. Personalia Dalam menjalankan aktifitasnya, LPK Pratama Mulia membutuhkan tenaga kerja. Kebutuhan akan tenaga kerja sangat diperlukan guna kelancaran 35 aktivitas operasional. Hal-hal yang berhubungan dibidang kepegawaian LPK adalah sebagai berikut : 1 Jumlah tenaga kerja Jumlah karyawan LPK seluruhnya 34 orang yang terdiri atas : a. Karyawan tetap sebanyak 14 orang b. Karyawan kontrak sebanyak 2 orang c. Karyawan sumber belajar sebanyak 18 orang terdiri dari : 1 Tenaga pengajar sebanyak 8 orang 2 Asisten sumber belajar sebanyak 7 orang 3 Tenaga part time sebanyak 3 orang 2 Sistem Upah dan Gaji Gaji karyawan diberikan tiap akhir bulan dan gaji ini terbagi menjadi dua jenis gaji yaitu : a. Upah perjam Jenis gaji ini diberikan kepada tenaga pengajar yaitu sumber belajar maupun asisten sumber belajar. Besarnya gaji disesuaikan dengan banyaknya jam mengajar dikalikan dengan tarif upah per jam. b. Gaji tetap Gaji tetap ini di berikan kepada semua karyawan LPK selain tenaga pengajar. c. Hak-hak karyawan yang lain. 1 Ijin meninggalkan pekerjaan karena suatu alasan yang tepat menurut pimpinan. 36 2 Mendapatkan penggantian biaya pengobatan maksimal Rp. 250.000 per tahun. 3 Mendapatkan berbagai macam tunjangan tunjangan jabatan, dinas, operasional. 4 Mendapatkan santunan kecelakaan. 5 Mengambil cuti maksimal 12 kali per tahun. 3 Jam Kerja dan Hari Kerja a. Jam kantor 1 Hari Senin sampai Jumat jam 08.00 WIB-16.00 WIB, istirahat pada jam 11.30 WIB-13.00 WIB. 2 Hari Sabtu jam 08.00 WIB-14.00 WIB, istirahat jam 11.30 WIB- 13.00WIB. b. Jam kegiatan belajar mengajar Hari Senin sampai Sabtu jam 08.00 WIB-17.00 WIB . Program Pendidikan Program yang ditawarkan oleh LPK Pratama Mulia adalah Program pendididkan Ahli Komputer 1 tahun, dengan jurusan sebagai berikut: 1 Sistem Analis dan Desain Materi pendidikan meliputi DOS dan LAN, MS Windows, MS Power Point, Word Processing, Spreadsheet, CorelDraw, Web Design, Internet, Pemrograman Under DOS, Pemrograman Under Windows, PDE dan Trouble Shooting, Logaritma, Sistem Analis dan Design, Bahasa Inggris 12 dan Tugas Akhir. 37 2 Komputer Akuntansi Materi pendidikan meliputi :DOS dan LAN, MS Windows, MS Power Point, Word Processing, Spreadsheet, Corel Draw, Web Design, Internet, Pemrograman Under DOS, Korespondensi, Algoritma, Perpajakan, Komputer Akuntansi, Akuntansi 12, Praktek Akuntansi, Bahasa Inggris 12, dan Tugas Akhir. 3 Instruktur Komputer Materi pendidikan meliputi DOS dan LAN, MS Windows, MS Power Point, Word Processing, Spreadsheet, Corel Draw, Web Design, Internet, Pemrograman Under DOS, Pemrograman under Windows.

BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN