46 Tabel III.2 di atas hanya merupakan acuan bagi bagian pemasaran untuk
merencanakan kegiatan promosi LPK Pratama Mulia. Perubahan jadwal kegiatan sangat mungkin terjadi, dan lembaga harus menyesuaikan kegiatannya dengan
kondisi pasar yang selalu berubah. Perubahan ini bisa disebabkan oleh beberapa hal seperti perubahan jadwal kelulusan sekolah, perubahan sistem penerimaan
siswa baru dan bertambahnya jumlah pesaing.
B. Alokasi Biaya Promosi
Dalam menentukan kegiatan promosi yang akan dilakukan, LPK mempertimbangkan beberapa faktor yang dapat mempengaruhi. Salah satunya
adalah jumlah dana yang akan digunakan untuk kegiatan promosi. Besarnya dana ini ditentukan berdasarkan prosentase penjualan. LPK Pratama Mulia telah
memutuskan bahwa besarnya anggaran untuk dana promosi kurang lebih 4 - 5 dari total volume penjualan tahun sebelumnya. Dana tersebut dicairkan melalui
12 termin. Hal tersebut dilakukan lembaga untuk mengantisipasi apabila terjadi perubahan rencana dalam pelaksanaan kegiatan promosi. Besarnya per termin
ditentukan melalui rapat lembaga pendidikan Dana promosi yang terealisasi tidak selalu sesuai dengan yang dianggarkan. Hal tersebut dikarenakan terjadinya
perubahan biaya baik operasional maupun biaya untuk pembuatan media iklan. Apabila terdapat sisa anggaran, maka akan dikembalikan kepada lembaga dan
untuk kegiatan promosi tahun berikutnya bagian pemasaran akan mengajukan permohonan
dana baru
ke bagian
keuangan LPK
Pratama Mulia
47
a. Deskripsi Biaya Promosi
Dalam usahanya untuk meningkatkan volume penjualan, LPK Pratama Mulia melaksanakan berbagai macam kegiatan di antaranya adalah kegiatan
promosi. Kegiatan tersebut dijalankan dengan mengeluarkan biaya yang tidak sedikit. Berikut ini adalah anggaran dan realisasi dana promosi LPK Pratama
Mulia dari tahun 1998 sampai tahun 2002 : Tabel III.3
Anggaran Biaya Promosi dan Realisasi Biaya Promosi LPK Pratama Mulia Tahun 1998-2002
Tahun Anggaran
Biaya Promosi Perubahan
Realisasi biaya promosi
Perubahan 1998
1999 2000
2001 2002
Rp. 17.589.000,00 Rp. 18.643.000,00
Rp. 24.242.000,00 Rp. 26.502.000,00
Rp. 28.596.000,00 5.99
30.09 9.32
8.54 Rp. 17.314.400,00
Rp. 18.261.000,00 Rp. 24.057.000,00
Rp. 26.062.400,00 Rp. 27.567.000,00
5.31 31.74
8.33 5.77
Sumber : Bagian Pemasaran LPK Pratama Mulia, tahun 2002 Dari tabel III.3 di atas dapat di ketahui bahwa anggaran dari kegiatan
promosi tersebut selalu berubah dari tahun ke tahun. Pada tahun 1998 LPK Pratama Mulia menganggarkan biaya promosi sebesar Rp. 17.589.000. dan
realisasi dari anggaran promosi tersebut adalah Rp. 17.314.400,00. Pada tahun 1999 anggaran promosi naik sebesar 5.99 dari tahun 1998, menjadi sebesar
Rp. 18.643.000, dan dana tersebut terpakai sebesar Rp. 18.261.000. Di tahun 2000, anggaran biaya promosi menjadi Rp. 24.242.000,00 dan realisasi dari
anggaran tersebut sebesar Rp. 24.057.000,00 hal ini berarti terdapat peningkatan sebesar 30,09 dari anggaran promosi tahun 1999. Pada tahun 2001, anggaran
48
biaya promosi dinaikan menjadi Rp.26.502.000,00 atau naik sekitar 9.32 dari tahun 2000 dan dana yang digunakan sebesar Rp. 26.062.000,00. Adapun
anggaran biaya promosi untuk tahun 2002 meningkat menjadi Rp. 28.596.000,00 atau meningkat sebesar 8.54 dari tahun 2001, sedangkan dana yang digunakan
sebesar Rp. 27.567.000,00. Anggaran dana promosi dialokasikan ke berbagai macam kegiatan promosi. Besarnya alokasi dana promosi ke setiap pos kegiatan
promosi selalu meningkat karena jumlah anggaran biaya promosi dari tahun ketahun juga meningkat. lihat tabel III.4, hal 49
Dari tabel III. 4 dapat diketahui bahwa kegiatan promosi penjualan dilakukan secara terus menerus dari tahun ke tahun dan dengan jumlah alokasi
biaya yang sama untuk setiap tahunnya yakni sebesar Rp. 2000.000,00 pertahun. Jumlah tersebut dialokasikan dalam bentuk potongan biaya pendidikan dan
diberikan kepada siswa yang berprestasi baik dalam bidang kesenian maupun olah raga. Adapun alokasi kegiatan periklanan besarnya selalu bertambah dari tahun ke
tahun. Dari seluruh alat periklanan yang digunakan oleh LPK Pratama Mulia, metode pemberian stofmap yang paling banyak menyerap biaya. Menurut survei
yang telah dilakukan oleh bagian pemasaran, kegiatan ini cukup mengenai sasaran karena LPK dapat langsung berinteraksi langsung dengan konsumen dengan cara
datang langsung ke sekolah dan menjelaskan seluk-beluk LPK sekaligus memberikan kenang-kenangan berupa stofmap LPK Pratama Mulia.
49
Tabel III.4
Perincian Alokasi Biaya Promosi Tahun 1998 - 2002 LPK Pratama Mulia dalam rupiah
Sumber :Bagian Pemasaran LPK Pratama Mulia, tahun 2002 Periklanan
Tahun Promosi
penjualan Kalender
Pamflet Brosur
Spanduk Koran
Radio Stofmap
Total
1998 1999
2000 2001
2002 2.000.000
2.000.000 2.000.000
2.000.000 2.000.000
217.400 226.800
277.200 302.400
321.300 327.100
448.200 547.800
597.600 635.700
1.169.100 1.344.600
1.643.400 1.792.800
1.904.850 1.917.500
2.275.200 2.780.800
3.033.600 3.223.200
3.694.600 4.343.400
5.308.600 5.791.200
6.153.150 3.296.500
3.585.600 4.382.400
4.780.800 5.079.600
4.692.300 6.037.200
7.117.000 7.764.000
8.249.200 17.314.400
18.261.000 24.057.000
26.062.400 27.567.000
50
b. Deskripsi Hasil Penjualan
