4.1.2 Analisis Sistem Berjalan
Sistem yang telah bekerja sekarang ini dilakukan dengan cara manual atau kegiatan transaksi pemesanan yaitu melalui telepon.
Pelanggan bisa datang langsung atau harus telepon jika ingin memesan produk. Setelah produk sudah dipesan, maka karyawan akan meminta
pembayaran secara DP down payment sebagai tanda jadi produksi kue dan membuat surat faktur pemesanan yang nantinya akan di kirim
kebagian produksi dan karyawan mencatat dan mengecek transaksi. Bagian produksi membuat aneka macam kue yang diinginkan pelanggan.
Setelah jadi, pelanggan bisa mengambil sendiri produk pesanannya tersebut dengan datang langsung ke Al-Rusdak. Karyawan memberikan
laporan transaksi kepada manager perusahaan.
Gambar 4.3 Rich Picture Sistem yang Berjalan
4.1.3 Kelemahan Sistem Berjalan
Berdasarkan hasil dari analisis yang diperoleh dari CV. Al-Rusdak penulis dapat menguraikan beberapa kelemahan pada sistem yang sedang
berjalan saat ini, diantaranya :
Tabel 4.1 Analisis PIECES
Analisis PIECES Sistem yang sedang berjalan
Kinerja performance Sangat sulit melakukan pengecekan
data produk yang ada dengan produk yang
terjual karena
media penyimpanannnya melalui kertas.
Informasi information Promosi
yang dilakukan
oleh perusahaan masih kurang sehingga
masih banyak masyarakat yang tidak mengenal CV. Al-Rusdak.
Analisis ekonomi economic Biaya yang tinggi untuk memasang
iklan dimedia cetak, elektronik, dan pencetakan brosur.
Keamanan atau kontrol security or control
Tidak adanya perbedaan antara user biasa pengunjung dengan
user anggota pelanggan.
Efisiensi eficiency Karyawan harus mencatat data yang
memesan produk via telepon dan sms, sehingga memakan waktu
dalam proses pencatatan transaksi.
Layanan service Proses pemesanan tidak tepat guna
karena pelanggan harus datang langsung ke perusahaan.
4.1.4 Analisis Kebutuhan Sistem dan
User
Kelemahan pada sistem yang berjalan diperusahaan mengakibatkan proses pemesanan produk dari pelanggan ke perusahaan dirasa diperlukan
waktu yang lama. Proses penyebaran informasi produk pun terbilang sangat lambat karena hanya melalui brosur.
Dari permasalahan diatas, diperlukan sebuah sistem yang dapat membantu mempermudah pemesanan produk yang dilakukan oleh
pelanggan sehingga dapat memaksimalkan kinerja perusahaan dalam menyebarkan produk kepada pelanggan atau calon pelanggan.
Kebutuhan user yang berkaitan dengan sistem dan semua tentang kegiatan yang dapat dilakukan user pada sistem E-Commerce ini, akan
dijelaskan melalui 4 user berikut, antara lain : 1. Pengunjung
Pengunjung hanya dapat melihat data-data produk, dan harus melakukan registrasi untuk melakukan transaksi pemesanan.
2. Pelanggan Pelanggan dapat melihat produk, login untuk melakukan pemesanan,
input pesan, dan membeli produk. 3. Admin
Dapat melakukan login untuk manajemen produk 4. Manager perusahaan
Dapat melihat laporan transaksi, melihat stok produk, melihat data pelanggan.
Gambar 4.4 Rich Picture Sistem yang Diusulkan
4.1.5 Tujuan Pengembangan
Kategori