Jenis –jenis penerimaan kas

3.2. Untuk pencurian kas melalui pengeluaran kas.

a Senantiasa menstempel setiap bukti kas yang sudah dipakai, pengendalian voucher kas jangan diserahkan kepada pemegang kas. b Tanggal pembayaran pada voucher harus distempel. c Komposisi kas pada akhir masa pembukuan harus diawasi dengan cermat. d Memisahkan tugas pembuatan voucher dengan pembayaran cek. e Mencek penjumlahan setiap pembayaran pengeluaran.

F. Jenis-jenis penerimaan dan pengeluaran kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

1. Jenis –jenis penerimaan kas

Penerimaan kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara bersumber dari : a Mahasiswa, berupa kewajiban pembayaran uang kuliah b Biaya administrasi dari surat- surat keterangan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara c Legalisir Ijazah Mahasiswa d Sumbangan pribadi e Sumbangan Instansi perusahaan Berdasarkan sistem Pengawasan Intern Kas yang baik, maka sistem penerimanaan Kas mengharuskan : Universitas Sumatera Utara a Penerimaan kas dalam bentuk apapun harus segera disetor ke bank disetor ke bank dalam jumlah penuh dengan cara melibatkan pihak lain selain kasir untuk melakukan Internal Check b Bukti setor bank yakni dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran kas kebank. Bukti setor 3 lembar dan diserahkan oleh fungsi kas ke bank, bersamaan dengan penyetoran kas dari hasil penjualan ke bank. Dua lembar tembusannya diminta kembali dari bank setelah ditanda tangani dan dicap oleh bank sebagai bukti penyetoran kas kebank. Bukti setor bank diserahkan oleh fungsi kas kepada fungsi akuntasi dan dipakai oleh fungsi akuntasi sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi penerimaan kas. Dalam sistem penerimaan kas pencatatan kedalam catatan akuntasi harus dilakukan oleh karyawan yang diberi wewenang untuk itu. Setiap pencatatan kedalam akuntasi harus dilakukan oleh karyawan yang diberi wewenang untuk mengubah catatan akuntasi tersebut. Sehabis karyawan tersebut memutakhirkan catatan akuntasi berdasarkan dokumen sumber, ia harus membubuhkan tanda tangan dan tanggal pada dokumen sumber sebagai bukti telah dilakukannya pengubahan data yang dicatat dalam catatan akuntasi pada tanggal tersebut. Dengan cara ini maka tanggung jawab atas pengubahan catatan akuntasi dapat dibebankan kepada karyawan tertentu sehingga tidak ada satupun perubahan data yang dicantumkan dalam catatan akuntasi yang Universitas Sumatera Utara tidak dipertanggung jawabkan. Pencatatan kedalam jurnal penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi akuntasi dengan cara membubuhkan tanda tangan dan tanggal pencatatan kedalam dokumen sumber hal ini sangat berguna untuk memperkecil terjadinya penyelewengan dana. Universitas Sumatera Utara Prosedur Penerimaan Kas Setelah disetujui Sumber Fakultas Ekonomi Gambar III.1 : Prosedur Penerimaan Kas Pada Fakultas Ekonomi USU Setoran SPP Mahasiswa Biro Rektor USU Fakultas Mengajukan Rencana Anggaran Mengirimkan Cek Fakultas Ekonomi USU Melampirkan Bukti Penerimaan cek Mencatat di Buku Besar Keuangan Fakultas Pengelolaan Dana Oleh Fakultas Pembukuan Realisasi Anggaran Biro Rektor USU Universitas Sumatera Utara

2. Jenis-jenis pengeluaran kas