Kegiatan Rutin Deskripsi dan Contoh Aktivitas PKL
Manufacturing pada divisi Personalia dan General Appear PGA, serta divisi lain yang ada pada perusahaan tersebut. Penulis diberikan
pengarahan dan disesuaikan kemampuannya dengan kajian ilmu yang dimiliki penulis.
b. Foto Copy Foto copy adalah kegiatan penggandaan file-file penting dari divisi
PGA maupun divisi lain yang berhubungan dengan pekerjaan dan wewenang yang dimiliki oleh Divisi PGA di PT. Indoneptune Net
Manufacturing. c. Menerima Telepon
Meneriama telepon yang masuk dari divisi lain dan juga pimpinan mengenai pekerjaan-pekerjaan yang akan, telah dan sedang dikerjakan
oleh divisi PGA yang berhubungan dengan kariyawan dan publik internal
perusahaan bersangkutan
pekerjaan, keluhan
dan permohonan.
d. Menyusun Arsip dan Menyortir Surat Menyusun arsip tentang data karyawan adalah kegiatan yang
dilakukan untuk merapihkan dan mengkoordinir file-file mengenai data karyawan yang ada dengan mengurutkan nama file serta jenis file
tersebut. Sedangkan menyortir surat yaitu memisahkan dan
mendistribusikan surat yang masuk ke divisi-divisi atau dari divisi PGA ke divisi lain yang dituju berupa surat permohonan pengambilan
cuti dan aturan baru. Contoh surat dapat dilihat pada gambar 2.1
Gambar 2.1 Surat dari Divisi PGA ke Divisi Lain
Sumber : Kantor PGA PT. Indoneptune Net Manufacturing, 2010
e. Menginputkan Data Menginputkan data merupakan kegiatan memasukan data-data yang
didapat menjadi dokumen atau file sehingga dapat disimpan dan dibuat laporan. Data tersebut berupa daftar nama atau identitas dari
karyawan yang mengajukan permohonan cuti dan tunjangan.
Gambar 2.2 Contoh Dokumen yang Diinputkan oleh Penuli
Sumber : Kantor PT. Indoneptune Net Manufacturing