39 sudah sesuai, maka dapat dikatakan sudah memenuhi kebutuhan. Dari segi perangkat
lunak ketiga perangkat keras tersebut menggunakan Sistem Operasi Windows XP. Program yang sering digunakan adalah Microsoft Office, sistem SAP, juga program
untuk pengeditan gambar. Sampai saat ini belum ada perangkat lunak bahasa pemrograman. Local server terdapat pada perangkat keras yang ada pada divisi ISTD
yang mengurus semua server yang ada pada perusahaan. Secara umum pengembangan sistem informasi kebutuhan perangkat lunak yang ada saat ini sudah memenuhi
kebutuhan. Sistem ini dibuat untuk dioperasikan pada local server atau disebut juga intranet perusahaan. Intranet berkaitan dengan sistem internal organisasi. Intranet
menghubungkan jaringan data internal perusahaan, tetapi mencegah akses bagi pihak luar perusahaan. Intranet juga memfasilitasi pencarian data dari dalam perusahaan
Sekaran 2006.
c. Aspek Operasional
Sejalan dengan perkembangan dunia teknologi informasi dan telekomunikasi yang semakin canggih, dibutuhkan kemampuan manajemen yang kuat dan berperspektif
luas dalam menjalankan roda organisasi. Kemampuan dan kesiapan sumber daya manusia dalam mengoperasikan sistem yang dibuat perlu menjadi perhatian utama
sebelum pembangunan atau pengembangan sistem informasi manajemen. Berdasarkan investigasi terhadap aspek operasional tersebut bahwa pada umumnya secara operasional
SDM yang tersedia dapat menguasai perangkat lunak yang digunakan pada proses bisnis perusahaan. Untuk pengoperasian dan pemeliharaan sistem dapat dibantu oleh divisi
ISTD yang memang berfungsi untuk menangani bidang perangkat lunak dan aplikasi- aplikasi yang ada pada perusahaan.
d. Aspek Ekonomi
Pada intinya, investigasi aspek ekonomi untuk mengkaji keuntungan dan kerugian yang akan ditimbulkan oleh adanya sistem. Suatu informasi dikatakan bernilai
bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya. Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang,
tetapi dapat ditaksir nilai efektifitasnya. Dengan sistem ini akan didapatkan efisiensi dan efektifitas dalam pengelolaan asset retirement. Implementasi dari sistem ini akan
mengefisiensikan waktu kerja dan load pekerjaan, karena informasi yang berhubungan dengan asset retirement tercatat dengan baik pada sistem. Sehingga apabila informasi
segera dibutuhkan sistem dapat langsung menyediakan.
C. ANALISIS SISTEM
Dalam pembangunan sistem informasi manajemen banyak kegiatan analisis yang dilakukan. Setelah diketahui informasi-informasi apa saja yang diperlukan, maka analisis sistem
segera dilakukan. Analisis sistem dilakukan secara detail pada setiap jenis informasi yang akan dihasilkan oleh sistem informasi tersebut. Kejelasan analisis akan sangat membantu programmer
dalam pembuatan sistem. Terdapat beberapa hal yang perlu diketahui dalam analisis, yaitu :
40
1.
Spesifikasi Sistem
Analisis akan menghasilkan spesifikasi global sistem yang akan dibangun. Sistem yang dibangun selain dapat memberikan informasi mengenai keberadaan aset dan estimasi
waktu penjualan aset juga berfungsi sebagai sistem penunjang keputusan yang dapat membantu manajemen untuk mengambil keputusan, terutama keputusan untuk segera
menjual aset yang sudah diestimasikan untuk saatnya dijual. Pada tahap ini dilakukan penyusunan terhadap urutan aset yang di-retirement berdasarkan waktu, sehingga proses
countertime berjalan dan mengeksekusi aset yang terlebih dahulu untuk dijual. Di samping itu juga terdapat informasi keberadaan aset yang diisikan oleh pengguna sistem berdasarkan
informasi yang didapat dari pihak terkait yang berhubungan langsung dengan aset, dalam hal ini semua informasi tercatat baik yang melakukan input data maupun narasumber dari
informasi yang diterima. Alat bantu yang digunakan dalam melakukan analisis sistem adalah Flowchart. Gambaran flowchart dari sistem ini seperti pada Gambar 18.
Gambar 18. Flowchart SIM Asset retirement
41
Spesifikasi Minimum Spesifikasi Dianjurkan
Processor 1.2 GHz
Processor 1.8 GHz
Hard Disk 20 Gbyte
Hard Disk 20 Gbyte
RAM 128 MB
RAM 256 MB
Software Apache
Software XAMPP
PHP Editor MY SQL
Tingkat Pengguna Hak Akses
User Melakukan input data pada sistem
Melakukan update data pada sistem Ad ministrator
Menghapus data pada database sistem Men ambah data pada database sistem
2.
Spesifikasi Perangkat Keras dan Perangkat Lunak
Sistem ini dapat dijalankan dengan sistem operasi Windows XP dan Windows 7. Spesifikasi minimum dan rekomendasi dapat dilihat pada Tabel 3 berikut. Spesifikasi yang
dianjurkan bertujuan untuk memaksimalkan performansi dan kinerja dari sistem. Terutama apabila database sudah memakan memori banyak, performa sistem biasanya akan menurun.
Tabel 3. Spesifikasi perangkat lunak sistem
3.
Spesifikasi Personel dan Keamanan Sistem
Untuk mengamankan database dari pengguna yang tidak diizinkan serta membatasi hak akses, digunakan password yang dibutuhkan pada saat akan masuk ke dalam sistem.
Pada sistem ini tipe penggunanya hanya satu. Pengguna ini berfungsi sebagai user dan administrator. Tingkatan hak akses oleh pengguna ditunjukkan pada Tabel 4.
Tabel 4. Hak Akses Pengguna
4.
Domain Sistem
Penetapan domain sistem ini bertujuan untuk menentukan ranah atau ruang lingkup sistem yang akan dibangun. Dengan adanya domain sistem, akan memudahkan pengembang
sistem dalam mengaplikasikan sistemnya nanti, apakah pada tingkat strategis, teknis, ataupun aplikasi.
Batasan dari sistem ini hanya digunakan untuk mengelola aset-aset yang ada pada area inhouse PT TMMIN dan dikhususkan untuk pengelolaan aset after retirement, karena
proses-proses se sistem ini hanya
sistem yang suda tingkat teknis d
pengelolaan dan membantu peke
menggunakan da sehingga lebih c
informasi yang je telah di-retireme
memprediksi pe keberadaan aset,
tertunda penjuala
D. DESAIN SISTEM
