Pemanfaatan Forum Ilmiah untuk Peningkatan Keprofesionalan.

2. Pemanfaatan Forum Ilmiah untuk Peningkatan Keprofesionalan.

a. Prosedur Mengikuti Forum Ilmiah

Sebelum penulis dapat mengikuti presentasi pada suatu forum yang bersifat mendaftar (bukan presenter yang diundang), maka penulis perlu mengikuti serangkaian proses pendaftaran terlebih dahulu. Umumnya forum ilmiah yang memerlukan pendaftaran adalah lokakarya, seminar, konferensi, dan simposium.

Berikut ini beberapa tahapan pengajuan, presentasi, hingga penerbitan paper untuk suatu forum ilmiah, misalnya seminar lokal, nasional, atau pun internasional.

1) Mengakses informasi terkait kualifikasi naskah yang layak diterima dengan memperhatikan tema, ruang lingkup isi tulisan, ketentuan pemakalah, serta tanggal penting seperti batas akhir pengiriman abstrak.

2) Mengirim (submit) abstrak, abstrak diperluasdan/atau makalah lengkap. Abstrak merupakan ringkasan isi makalah, yang umumnya terdiri dari 2 hingga 3 paragrap. Sementara abstrak diperluas (extended abstract) merupakan ringkasan makalah yang banyak dengan kisaran 2 hingga 3 halaman. Contoh abstrak dapat dilihat pada bagian Lampiran.

Kegiatan Pembelajaran 4

3) Abstrak, abstrak diperluas dan/atau makalah lengkap diseleksi oleh tim yang ditentukan panitia. Hasil seleksi dari tim bisa memuat penolakan atau penerimaan abstrak atau makalah dengan atau tanpa saran perbaikan.

4) Penulis mempresentasikan makalah. Umumnya penulis menyiapkan presentasi berupa kumpulan slide (misal dengan MsPowerpoint). Dalam presentasi yang dipimpin seorang moderator, penulis mendapat pertanyaan dan saran dari peserta forum ilmiah.

5) Penulis memperbaiki makalah berdasarkan saran saat presentasi di forum ilmiah.

6) Penulis mengirim kembali makalah lengkap.

7) Naskah direview oleh tim yang ditunjuk panitia.

8) Penulis memperbaiki makalah dengan atau tanpa konsultasi dengan reviewer.

9) Penulis mengirim makalah final.

10) Makalah diterbitkan dalam bentuk prosiding (jika terseleksi). Ada kalanya setelah mengikuti forum ilmiah, juga menerima hasil review

oleh tim prosiding, sebelum memperbaiki makalahnya untuk diajukan ke prosiding forum ilmiah tersebut.

b. Mengikuti Ketentuan Makalah pada Forum Ilmiah

Agar paper atau makalah yang disusun dapat diterima untuk dipresentasikan dalam seminar, maka makalah harus mengikuti karakteristik KTI yang baik dan berkualitas, selain itu juga mengikuti ketentuan sebagai berikut:

1) Judul makalah harus sesuai dengan tema yang ditentukan oleh penyelenggara forum ilmiah. Forum ilmiah seperti seminar biasanya mengangkat satu tema tertentu, sehingga makalah yang dapat

Matematika SMP KK J

dipresentasikan dalam kegiatan tersebut adalah makalah dengan judul dalam tema yang sama. Hal ini perlu diantisipasi oleh guru yaitu dengan menyiapkan makalah dengan cakupan isi dalam tema besar yang disodorkan oleh pihak penyelenggara.

2) Format penulisan makalah hendaknya menyesuaikan dengan format yang ditentukan oleh penyelenggara. Ketentuan penulisan diinformasikan oleh pihak penyelenggara pada leaflet atau brosur atau undangan kegiatan forum ilmiah.

3) Informasi dalam makalah sebaiknya diupayakan sejelas dan selengkap mungkin meskipun tidak akan selengkap laporan penelitian. Hal ini agar peserta forum ilmiah dapat memperoleh informasi yang memadai dengan membaca isi makalah. Kejelasan isi makalah akan membuka terjadinya diskusi konfirmasi yang bersifat memperkaya pengetahuan semua pihak yaitu peserta forum dan presenter.

c. EtikaMengikuti Forum Ilmiah

Etika berkomunikasi dalam forum ilmiah:

1) Jujur, tidak berbohong

2) Bersikap dewasa tidak kekanak-kanakan

3) Lapang dada dalam berkomunikasi

4) Menggunakan panggilan/sebutan orang yang baik

5) Menggunakan pesan bahasa yang efektif dan efisien

6) Tidak mudah emosi/emosional

7) Berinisiatif sebagai pembuka dialog

8) Berbahasa yang baik, ramah dan sopan

9) Menggunakan pakaian yang pantas sesuai keadaan

10) Bertingkah laku yang baik. Dalam suatu forum ilmiah, kegiatan yang sangat ditonjolkan adalah

kemampuan berkomunikasi. Keberhasilan suatu forum ilmiah adalah, jika pelaku ilmiah dapat berkomunikasi secara baik dan benar, sehingga informasi ilmiah juga dapat tersampaikan secara optimal pula. Kemampuan

Kegiatan Pembelajaran 4

berkomunikasi yang baik bisa menjadi keindahan tersendiri dalam jalannya suatu forum ilmiah.

Berikut adalah contoh teknik komunikasi yang baik dalam kehidupan sehari- hari:

1) Menggunakan kata dan kalimat yang baik menyesuaikan dengan lingkungan

2) Menggunakan bahasa yang mudah dimengerti oleh lawan bicara

3) Menatap mata lawan bicara dengan lembut

4) Memberikan ekspresi wajah yang ramah dan murah senyum

5) Menggunakan gerakan tubuh / gesture yang sopan dan wajar

6) Bertingkah laku yang baik dan ramah terhadap lawan bicara

7) Memakai pakaian yang rapi, menutup aurat dan sesuai sikon

8) Tidak mudah terpancing emosi lawan bicara

9) Menerima segala perbedaan pendapat atau perselisihan yang terjadi

10) Mampu menempatkan diri dan menyesuaikan gaya komunikasi sesuai dengan karakteristik lawan bicara.

11) Menggunakan volume, nada, intonasi suara serta kecepatan bicara yang baik.

12) Menggunakan komunikasi non verbal yang baik sesuai budaya yang berlaku seperti berjabat tangan, merunduk, hormat atau semacamnya.

d. KiatPresentasi dalam Forum Ilmiah

Jika sebagai pemakalah, maka agar presentasi ilmiah dapat berjalan dengan efektif, ada kiat-kiat yang perlu diterapkan, yaitu :

1) Menarik perhatian dan minat pelaku ilmiah,

2) Menjaga agar presentasi tetap fokus pada masalah yang dibahas,

3) Menjaga etika ketika tampil di depan forum ilmiah.

Matematika SMP KK J

Berikut ini beberapa tips dalam melakukan presentasi dalam forum ilmiah.

1) Menyiapkan diri untuk penyampaian presentasi:  Meningkatkan rasa percaya diri dengan berlatih.

 Periksa lokasi untuk presentasi sebelum waktu yang ditentukan.  Pertimbangkan perbedaan budaya dengan pendengar.

2) Mengatasi kegelisahan:  Siapkan materi lebih banyak dari yang diperlukan.

 Berlatih sampai benar-benar menguasai materi.  Berpikir positif mengenai pendengar, diri sendiri dan apa yang harus

dikatakan.  Bayangkan kesuksesan.

 Atur nafas sebelum berbicara.  Hafalkan kalimat pertama yang siap untuk diucapkan.  Kendalikan diri dan jangan panik.

3) Menggunakan alat bantu secara efektif:  Buat informasi dengan informatif.

 Bangun rasa ingin tahu.  Menyatakan pendapat dan diperjelas.

 Mempertahankan fokus dan kontak mata dengan pendengar.

4) Menghadapi pertanyaan:  Terima pertanyaan dengan ekspresi ramah dan menyenangkan.

 Jangan terbawa emosi.  Jawab dengan tenang dan tegas untuk meyakinkan pendengar.

Kegiatan Pembelajaran 4