42
2. Ketua Unit simpan pinjam
3. Memimpin rapat-rapat KP-RI sesuai kebikjakan pengurus
4. Mengkoordinasi dan mengawasi pelaksanaan tugas anggota pengurus
dan karyawan
5. Mewakili KP-RI Karya Bakti dalam hubungan dengan karyawan
6. Mengurusi pajak dan perpustakaan
7. Piutang UAG
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diterapkan rapat pengurus
b. Sekertaris
1. Koordinator bidang pengembangan usaha
2. ketua unit aneka guna
3. Membuat tagihan induk USP dan UAG
4. Mengurusi simpanan hari raya
5. Mengawasi rencana kerja dan laporan-laporan
6. Mengurusi surat menyurat mengukur alat-alat pertokoan
7. Membuat notulen rapat pengurus
8. Melaksanakan tugas tertentu yang diberikan ketua I
c. Bendahara
1. Koordinator bidang administrasi keuangan
2. Juru buku atau urusan akuntansi USP
3. Mengurusi piutang simnpan pinjam
4. Menyusun rencana anggaran penerimaan dan belanja serta laporan
keuangan
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
43
5. Mengerjakan simpanan sukarela, simpanan hari tua dan simpanan
berjangka 6.
Mengatur dan mengawasi penggunaan keuangan sesuai RAPB 7.
Mengurusi pengarsipan dokumen administrasi keuangan 8.
Melaksanakan tgas tertentu yang diberikan ketua I
d. Anggota Pengurus
1. Juru bukuurusan akuntasi unit pertokoan
2. Mengerjakan buku keputusan pengurus
3. Mengurusi simpnan pokok, simpanan wajib
4. Mengurusi mutasi anggota
5. Mengurusi dokumen foto
6. Mengurusi pengarsipan dokumen administrasi organisasi
7. Melaksanakan tugas tertentu yang diberikan ketua I
B. Administrasi
a. Administrasi Keuangan
Kelengkapan serta penerapan sistem akuntansi meliputi pengolahan : 1.
Bukti-bukti pembukuan 2.
Buku kas harian 3.
Buku jurnal 4.
Buku besar 5.
Buku pembantu 6.
Keuangan Laporan
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
44
b. Administrasi Organisasi
Sesuai dengan ketentuan dinas koperasi UMKM, pengurus sudah mengerjakan 7 jenis buku pokok administrasi sertabuku pendukung
lainnnya : 1.
Buku pokok meliputi : -
Buku daftar anggota -
Buku daftar pengurus -
Buku daftar pengawas -
Buku daftar Karyawan -
Buku Simpanan -
Buku Notulen rapat anggota -
Buku Notulen rapat pengurus 2.
Buku penunjang meliputi -
Buku mutasi anggota -
Buku anggota surat -
Buku kejadian penting -
Buku anjuran penjabat koperasi -
Buku anjuran instasi lain -
Buku saran pengawas -
Buku saran anggota -
Buku tamu -
Buku invenstasi -
Buku ekspedisi
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
45
c. Perpustakaan