89
4.2.1 Diagram Alur Data Yang Diusulkan 4.2.1.1 Diagram Konteks
Diagram konteks digunakan untuk menggambarkan sistem dan lingkungan luar yang saling berhubungan. Diagram konteks sebagai transformasi suatu sistem
yang dapat mentransformasikan data flow input menjadi output. Diagram konteks usulan dapat dlihat pada gambar di bawah ini:
Database Management
System Penjualan
CUSTEMER
WAREHOUSE DELIVERY
SUPERVISOR ACCOUNTING
BRANCH MANAGER
SUPERVISOR SALES
Fotocopy KTP KK,Uang, FSPK FPT, FPK, KPP, SOP, Barang
File FPT, File FPK, KPP Jurnal umum, buku besar,
laporan pendukung piutang
SOP, KPP, Uang LPT, LPK, Jurnal Umum, Buku
Besar, Laporan pendukung piutang SOP, Barang
SOP, Barang Fotocopy KTP KK,Slip Gaji
FSPK, FPT, FPK, KPP, LPT, LPK
KPP, SOP , Barang
SUPERVISOR FINANCE
FPT, FPK, KPP FPT, FPK, Uang, File BPK
Keterangan : JU
: Jurnal Umum BB
: Buku Besar FPT
: Faktur Penjualan Tunai FPK
: Faktur Penjualan Kredit SOP
: Surat Order Pengiriman KPP
: Kwitansi Penagihan Piutang LPT
: Laporan Penjualan Tunai LPK
: Laporan Penjualan Kredir FSPK
: Formulir Syarat Penjualan Kreditt
Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Yang Diusulkan
90
4.2.1.2 Diagram Alur Data Level 1 Diagram 0
Dalam Data Flow Diagram level 1 yang diusulkan akan menerangkan alur penjualan, penagihan piutang, pengiriman barang, penerimaan pembayaran,
pembuatan laporan. Diagram alur data level 1 yang diusulkan adalah sebagai berikut:
Supervisor Sales Customer
Warehouse
Delivery Supervisor Finance
Brance Manager
1.0 Transaksi
Penjualan Fotocopy
KTP, KK Slipgaji, FSPK
FPT 1, FPK 1 2.0
Menerima Pembayaran
F P
K 1
, F
P T
, K
P P
, U
an g
3.0 Membuat SOP
FPT 1 F
P T
1
4.p Menyerahkan
SOP dan Barang SOP
7.0 Melakukan
pengiriman Barang
SOP, barang
S O
P ,
b aran
g S
O P
2 ot
o ri
sa si
SOP SO
P 6.0
Melakukan penagihan
K P
P K
P P
9.0 Membuat LPT
dan LPK LPT
dan LPK
8.0 Membuat
Laporan Keuangan
Jurnal umum, buku besar , LPP
Fil e L
PT LPT
File Jurnal Umum Jur
na l
U m
um File buku besar
B uk
u be sa
r
File Laporan pendukung piutang
La por
an Pe
ndukung Piut
ang
FPK 1 FPK
1 F
ile FPT
1 FPT
1
File FPK FPK
1
F P
T 2,
F P
K 2
FSPK F
S P
K
File SOP SO
P SOP
SO P
SOP dan barang
S O
P d
an b
ara n
g S
O P
2 o
to ris
as i
5.0 Membuat KPP
File KPP K
PP KPP
K PP
File BPK File
BPK
File FPK File FPK
File LPK LPK
L P
T LPT
LPK LP
K
File FPT File FPT
KP P
K PP
SOP 2 S
O P
2
SO P
2 ot
or is
as i
SO P 2
otor isas
i FPK
KPP F
P K
1 , F
P T
, K
P P
, U
an g
F P
K 1
, F P
T ,
K P
P , U
an g
o to
ri sas
i
F P
K 1
, F P
T ,
K P
P , U
an g
o to
ri sas
i
FPK FP
K FP
T 1
FP K
1 KP
P FPT
1 FPT 1
K PP
FP T 2
FPK 2
FPT 2
FP K
2 KPP otorisasi, Uang
KPP otorisasi, Uang K
PP ot
or is
as i
KP P ot
oris asi
Gambar 4.3 Level 1 Diagram 0 Sistem Yang Diusulkan
Penjelasan dari Data flow diagram Level 1 di atas yaitu dimulai dari Customer ke prusahaan, kemudia menerima Purchase Order lalu diisi dan
diserahkan ke Supervisor Sales selanjutnya menentukan jenis penjualan, jika penjualan tunai maka dari Purchase Order itu di cek data barangnya apakah
tersedia atau tidak kemudian jika ada semua maka di buatkanlah faktur penjualan tunai kemudian diserhkan ke Customer, selanjutnya Customer melakukan
pembayaran di supervisor finance, selanjutnya dibuatkan SOP surat order pengiriman oleh warehouse dan SOP surat order pengirimantersebut diserahkan
ke bagian Delivery kemudian Delivery melakukan pengiriman barang ke alamat
91 Customer selanjutnya Customer melakukan pemeriksaan keutuhan barang jika
tidak ada kesalahan maka selesai transaksi penjualan tunai. Jika Customer melakukan penjualan kredit maka diharuskan mengisi syarat penjualan kredit dan
di wajibkan menyerahkan persyaratan penjualan kredit seperti KTPKK dan slip gaji selanjutnya di serahkan ke supervisor sales selanjutnya dibuatkan faktur
penjualan kredit dan diserahkan ke Customer untuk melakukan pembayaran ke Supervisor Accounting selanjutnya dibuatkan SOP surat order pengiriman oleh
warehouse dan SOP surat order pengiriman tersebut diserahkan ke bagian Delivery kemudian Delivery melakukan pengiriman barang ke alamat Customer
selanjutnya Customer melakukan pemeriksaan keutuhan barang jika tidak ada kesalahan maka selesai transaksi penjualan tunai
4.2.1.3 Diagram Alur Data Level 2 Diagram 1.0
Diagram Alur Data Level 2 Proses 1.0 menerangkan alur pembuatan penjualan tunai atau kredit dan dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Supervisor Sales
Customer
1.2 Membuat FPT
dan FPK, FSPK F
P T, F
P K
, F
S P
K 1.1
Menerima Fotocopy KTP,
KK Slipgaji, FSPK
Fotocopy KTP, KK Slipgaji, FSPK
1.3 Menyerahkan
FPT dan FPK File FPK
FP K
File FPT FP
T FPK 1
FP K
1 FPT 1
FP T 1
Fotocopy KTP, KK Slipgaji, FSPK
FSP K
FP K
1
FPT, FPK, FSPK
Gambar 4.4 Level 2 Diagram 1.0 Sistem Yang Diusulkan
Penjelasan dari gambar diatas dimulai pada supervisor sales menerima Order Penjualan, lalu dibuat faktur penjualan tunai atau kredit dan di serahkan ke
customer.
92
4.2.1.4 Diagram Alur Data Level 2 Diagram 2.0
Diagram Alur Data Level 2 Proses 2.0 menerangkan alur pembayaran transaksi penjualan tunai atau kredit dan dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Customer
Supervisor Finance
2.1 Menerima FPT,
KPP dan FPK FPT 1, FPK 1, KPP
FPT 1, FPK 1, Uang 2.3
Melakukan Pembayaran
2.4 Mengembalikan
FPT, FPK, KPP otorisasi
FPT FP
T FPK
FP K
F P
T 1
, F
P K
1, U
ang
FPT 1, FPK 1, KPP FPT 1, FPK 1, KPP
otorisasi KPP
K P
P
Gambar 4.5 Level 2 Diagram 1.0 Sistem Yang Diusulkan
Penjelasan dari gambar diatas adalah dimulai dari Customer menerima FPT faktur penjualan tunai atau FPK faktur penjualan kredit kemudian menyiapkan
uang selanjutnya melakukan pembayaran ke Supervisor finance selanjunya dikembalikan lagi FPT atau FPK ke Customer.
4.2.1.5 Diagram Alur Data Level 2 Diagram 3.0
Diagram Alur Data Level 2 Proses 3.0 menerangkan alur pembayaran transaksi penjualan tunai atau kredit dan dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Delivery Warehouse
3.2 Dibuatkan SOP
dan dsiapkan barang
FPT 2, FPK 2 3.1
Menerima FPT 2, FPK 2
SOP, barang FPT 2, FPK 2
SOP SO
P File SOP
S O
P FP
T 2 FP
K 2 FP
T 2 FP
K 2
Gambar 4.6 Level 2 Diagram 3.0 Sistem Yang Diusulkan
Penjelasan gambar diatas sebagai berikut dimulai dari Delivery menerima SOP surat order pengiriman selanjutnya melakukan pengiriman ke alamat
93 Customer kemudian Customer melakukan pemeriksaan barang jika cocok dengan
faktur maka Customer mengotorisasi SOP surat order pengiriman dan menyimpan barang.
4.2.1.6 Diagram Alur Data Level 2 Diagram 5.0
Diagram Alur Data Level 2 Proses 5.0 menerangkan alur pembuatan penagihan piutang terhadap customer dan dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Delivery Supervisor Sales
FPK 5.1
Membuat KPP 5.2
Menyerahkan KPP
KPP KPP
KP P
KP P
File KPP KPP
FPK FPK
Gambar 4.7 Level 2 Diagram 5.0 Sistem Yang Diusulkan
Penjelasan dari gambar diatas adalah dimulai dari supervisor sales menerima faktur penjualan kredit dan dibuatkan kwitansi penagihan piutang
selanjutnya diserahkan ke Delivery.
4.2.1.7 Diagram Alur Data Level 2 Diagram 6.0
Diagram Alur Data Level 2 Proses 6.0 menerangkan alur penagihan piutang terhadap customer dan dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Delivery
6.2 Menerima KPP
6.1 Melakukan
penagihan ke customer
Customer
KPP K
PP KPP
KPP KPP
6.3 Otorisasi KPP
dan diserahkan kembali bersama
uang KPP otorisasi, uang
KPP otorisasi, uang
K PP
o to
ris as
i K
PP oto
ris asi
Gambar 4.8 Level 2 Diagram 6.0 Sistem Yang Diusulkan
94 Penjelasan dari gambar diatas adalah dimulai dari menerima KPP Kwitansi
penagihan piutang selanjutnya Delivery melakukan penagihan terhadap Customer yang mempunyai piutang customer melakukan pembayaran piutang dan
mengototrisasi KPP kwitansi penagihan Piutang kemudian menyerahkan uang bersama KPP ke Delivery.
4.2.1.8 Diagram Alur Data Level 2 Diagram 7.0
Diagram Alur Data Level 2 Proses 7.0 menerangkan alur pengiriman barang terhadap customer dan dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Delivery
7.1 Menerima SOP
7.2 Melakukan
pengiriman barang ke
customer
Customer
SOP 2 dan barang
SOP 2 SO
P 2
SOP 2 dan barang
SOP 2 dan barang
7.3 Cek kelengkapan
barang dan menyimpannya
7.4 Otorisasi SOP
dan diserahkan kembali
SOP 2 dan barang
SOP 2 Otorisasi
SOP 2 Otorisasi
SO P 2
ot ori
sasi SO
P 2 otor
isas i
Gambar 4.9 Level 2 Diagram 7.0 Sistem Yang Diusulkan
Penjelasan dari gambar diatas adalah dimulai pada delivery menerima SOP surat order pengiriman selanjutnya melakukan pengiriman barang, selanjutnya
customer melakukan pengecekan barang dan mengotorisasi SOP surat order pengiriman dan diserahkan kembali ke delivery.
95
4.2.1.9 Diagram Alur Data Level 2 Diagram 8.0
Diagram Alur Data Level 2 Proses 8.0 menerangkan alur pembuatan laporan penjualan dan dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Brance Manager
lap ora
n p en
du ku
ng piu
tan g
8.1 Dicatat dalam
jurnal umum 8.2
Diposting ke buku besar
8.3 Membuat laporan
pendukung piutang
B uku
be sa
r Jurnal Umum
File Buku
besa r
Buk u b
esa r
Fil e Ju
rna l u
mu m
File BPK BPK
Ju rn
al U m
um
File laporan pendukung piutang
laporan pendukung piutang
Gambar 4.10 Level 2 Diagram 8.0 Sistem Yang Diusulkan
Penjelasan dari gambar diatas adalah sebagai berikut, dimulai pada file BPK bukti penerimaan kas selanjutnya dicatat dalam jurnal umum kemudian
diposting ke buku besar, kemudian dibuatkan laporan pendukung piutang dan dilaporkan ke Branch Manager.
4.2.1.10 Diagram Alur Data Level 2 Diagram 9.0
Diagram Alur Data Level 2 Proses 8.0 menerangkan alur pembuatan laporan penjualan dan dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
File FPT File FPK
9.1 Membuat laporan
LPT danLPK 9.2
Menyerahkan LPT dan LPK
Brance Manager
LP T
LP T
LP K
LP K
LPT dan LPK LPT dan LPK
LP T
File LP K
LP K
Fil e L
PT
Gambar 4.11 Level 2 Diagram 9.0 Sistem Yang Diusulkan
96 Penjelasan dari gambar diatas adalah sebagai berikut, dimulai pada file FPT
dan file FPK selanjutnya dibuatkan laporan penjualan tunai dan kredit selanjutnya dilaporkan ke Branch Manager.
4.2.2 Kamus Data Yang Diusulkan Tabel 4.2 Kamus Data Usulan
