commit to user 7
berlaku. Tabungan ini bila dicairkan sebelum jatuh tempo maka akan dikenakan penaltidenda.
c. Bentuk Pelayanan Lain Selain melayani kredit dan simpanan seperti yang dijelaskan di
atas, PD. BPR BKK Karangmalang Sragen juga melakukan kegiatan lain yaitu menerima pembayaran PBB Pajak Bumi Bangunan,
pembayaran tagihan listrik, dan pembayaran tagihan telepon.
5. Struktur Organisasi PD. BPR BKK Karangmalang Sragen
Struktur organisasi adalah komponen yang sangat penting bagi sebuah perusahaan, selain untuk pembagian tugas dan tanggung jawab
tetapi juga untuk memperjelas pemisahan fungsi yang ada. Berikut adalah gambaran struktur organisasi pada PD. BPR BKK Karangmalang
Sragen :
commit to user 8
SKAI
: Satuan Kerja Audit Intern AO
: Account Officer KPO
: Kantor Pusat Operasional Gambar 1.1
Struktur Organisasi PD. BPR BKK Karangmalang Sragen
Pimpinan KPO
Seksi Pelayanan
Kantor Kas Seksi
Pelayanan Seksi
Pelayanan Pimpinan
Cabang
Kantor Kas Seksi
Pemasaran Sub Bidang
Penghimpu nan Dana
Sub Bidang
Pengawas Kredit
Sub Bidang
Kas Sub Bidang
Perencanaan Pelaporan
IT Sub Bidang
SDM Sekretariat
Sub Bidang
AO Sub Bidang
Akuntansi Bidang
Umum Bidang
Kredit Bidang
Dana Staf Ahli
SKAI Direksi
Dewan Pengawas
commit to user 9
6. Job Discription
Berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Tengah No. 148 Tahun 2008 tentang Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah No. 11
tahun 2008 tentang Perusahaan Daerah BPR BKK PD. BPR BKK Karangmalang Sragen provinsi Jawa Tengah, berikut ini adalah uraian
tugas jabatan pada PD. BPR BKK Karangmalang Sragen: a.
Dewan Pengawas Dewan Pengawas mempunyai tugas menetapkan kebijakan
umum yang
digariskan pemegang
saham, melaksanakan
pengawasan, pemeriksaan dan pembinaan terhadap PD. BPR BKK Karangmalang Sragen.
b. Direksi
Direksi mempunyai tugas pembinaan serta pengendalian terhadap Bidang Biro, Sub Bidang, Kantor Pusat Operasional
KPO, Cabang, Cabang Pembantu dan Kantor Kas berdasarkan azas keseimbangan dan keserasian.
c. Staf Ahli Staf Ahli mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut:
1 Staf Ahli Direksi melaksanakan tugas-tugas dari Direksi sesuai keahliannya.
2 Staf Ahli Dewan Pengawas melaksanakan tugas-tugas dari Dewan Pengawas sesuai dengan keahliannya.
commit to user 10
d. Satuan Kerja Audit Intern SKAI
Satuan Kerja Audit Intern mempunyai tugas sebagai berikut: 1 Melakukan penilaian yang independen atas kegiatan yang
bertujuan untuk mendorong dipatuhinya setiap ketentuan yang ditetapkan oleh manajemen PD. BPR BKK Karangmalang
Sragen. 2 Mendinamisasi untuk lebih berfungsinya pengawasan dengan
memberikan saran-saran konstruktif dan protektif agar sasaran organisasi dapat tercapai dengan ekonomis, efektif, dan efisien.
e. Bidang Umum
Bidang umum
mempunyai tugas
merencanakan, mengoordinasikan,
melaksanakan dan
mengevaluasi serta
melaporkan kegiatan administrasi , hukum, organisasi, dan tata laksana serta hubungan masyarakat, pengelolaan personalia dan
pengelolaan perlengkapan PD. BPR BKK Karangmalang Sragen. Bidang umum terdiri dari:
1 Sub Bidang SDM Sumber Daya Manusia dan Sekretariat Sub Bidang SDM dan Sekretariat mempunyai tugas
merencanakan, mengoordinasikan,
melaksanakan, dan
mengevaluasi pelaksanaan bidang administrasi, evaluasi pengelolaan kepegawaian serta melaporkan penyelenggaraan
kegiatan bidang kesekretariatan, pengelolaan personalia, hukum, organisasi, dan tata laksana serta hubungan masyarakat dan
commit to user 11
pengelolaan perlengkapan PD. BPR BKK Karangmalang Sragen serta tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasannya.
2 Sub Bidang Perencanaan, pelaporan dan TI Sub Bidang Perencanaan, Pelaporan dan TI sebagaimana
dimaksud mempunyai
tugas melaksanakan
koordinasi, perencanaan, evaluasi pemasukan data elektronik serta
melaporkan kebijakan yang berhubungan dengan sistem Teknologi Informasi.
3 Sub Bidang Akuntansi Sub Bidang Akuntansi mempunyai tugas melakukan
pengoordinasian kegiatan pemasukan dan pengeluaran data serta melakukan penerimaan dan pembukuan dari cabang dan bidang
lain. Fungsi Bidang Akuntansi adalah sebagai berikut: a Mengoordinasikan dan mengarahkan
b Penelitian kebenaran laporan kas harian c Penghitung Rasio Likuiditas Bank
d Menyusun Laporan Keuangan Bank f.
Bidang Kredit Bidang Kredit mempunyai tugas melaksanakan segala kegiatan
yang berhubungan
dengan pemberian
kredit, penagihan,
pengadministrasian dan pemantauan kolektibilitas. Bidang kredit terdiri dari:
commit to user 12
1 Sub Bidang Pengawasan Kredit Sub Bidang Pengawasan Kredit mempunyai tugas
melakukan koordinasi kegiatan pengawasan penyaluran kredit, pengelolaan dan penyelesaian kredit bermasalah.
2 Sub Bidang Penyaluran Account Officer Sub Bidang Penyaluran account officer mempunyai tugas
mengidentifikasi dan menyeleksi calon nasabah. g.
Bidang Dana Bidang Dana mempunyai tugas melakukan usaha dan koordinasi
pengembangan dana dan pembinaan hubungan masalah PD. BPR BKK Karangmalang Sragen serta menjaga likuiditas Bank. Bidang
Dana terdiri dari: 1 Sub Bidang Kas
Sub Bidang Kas mempunyai tugas melakukan koordinasi kegiatan-kegiatan pemasukan dan pengeluaran uang.
2 Sub Bidang Penghimpun Dana Sub Bidang Penghimpun Dana mempunyai tugas
mengoordinasikan kegiatan-kegiatan
penyerahan dana
masyarakat. h.
Pemimpin Kantor Pusat Operasional KPO Pemimpin Kantor Pusat Operasional mempunyai tugas dan
tanggung jawab untuk mengawasi operasional perusahaan. Pimpinan Kantor Pusat Operasional terdiri dari:
commit to user 13
1 Seksi Pelayanan Seksi Pelayanan mempunyai tugas melayani hal-hal yang
sifatnya umum seperti pembayaran PDAM, listrik, telepon,PBB, dll.
2 Seksi Pemasaran Seksi Pemasaran mempunyai tugas melayani nasabah yang
akan menyimpan dananya dalam bentuk tabungan atau deposito serta melayani nasabah yang ingin mengajukan kredit.
i. Pemimpin Kantor Cabang
Pemimpin Kantor Cabang mempunyai tugas yaitu: 1 Menyalurkan pembiayaan berupa kredit dengan tata cara yang
sehat dan menghimpun dana pihak ke tiga sesuai dengan ketentuan dan target dalam rangka mencapai pertumbuhan yang
ditetapkan. 2 Mengendalikan Non Performing Loan NPL hingga batas yang
sehat tanpa meninggalkan hubungan baik dengan nasabah. 3 Memastikan dokumen pengikatan kredit telah memenuhi syarat
dan diikat dengan sempurna serta agunan kredit layak dari segi nilai, kualitas maupun likuiditasnya.
4 Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan atau berkala lainnya.
commit to user 14
5 Memastikan semua transaksi dicatat sesuai dengan kebijakan akuntansi perusahaan sehingga dapat dihasilkan laporan
keuangan yang wajar. 6 Memberikan perintah dan wewenang kepada bawahannya yang
berhubungan dengan kegiatan operasional PD. BPR BKK Karangmalang tersebut.
7 Memberikan laporan berkala kepada kantor pusat.
Ø Catatan: Dalam pelaksanaan penelitian, penulis menjabat sebagai staf
pemasaran. Secara umum bagian pemasaran dibagi menjadi 3 divisi, yaitu divisi Kredit, divisi Tabungan dan Deposito, kemudian divisi
Pembayaran PBB, Tagihan Listrik dan Telepon. Berikut adalah gambaran dari tugas divisi-divisi tersebut:
1. Divisi Kredit a. Membantu menerima dan melayani nasabah terkait dengan
kredit. b. Melayani penerimaan angsuran kredit dan melakukan
pencetakan slip setoran kredit. c. Membantu menyiapkan dalam pelaksanaan pencairan kredit
maupun dalam pengikatannya. d. Membantu dalam penulisan jaminan anggunan yang
diserahkan oleh nasabah kepada bank.
commit to user 15
e. Membantu dalam meng-input data calon debitur dan juga melakukan pembuatan Surat Perjanjian Kredit SPK beserta
slip-slip yang berhubungan dengan kredit. f. Melakukan penarikan Kredit macet nasabah.
g. Membantu menganalisa tingkat likuiditas kredit calon nasabah. 2. Divisi Tabungan dan Deposito
a. Membantu memberikan informasi mengenai tabungan dan deposito kepada nasabah.
b. Membantu pelaksanaan penyimpanan administrasi pembukuan kartu-kartu dari tabungan dan deposito.
c. Membantu dalam penghitungan uang dan mencocokkan dengan jumlah kas.
d. Melakukan penarikan Tabungan langsung ke lapangan. 3. Divisi Pembayaran PBB, Tagihan Listrik dan Telepon
Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pelanggan dan melayani nasabah dalam pembayaran PBB, tagihan Listrik dan
Telepon.
7. Fasilitas Pendukung
