Perencanaan Gedung Perpustakaan Gedung Perpustakaan

2.2 Gedung Perpustakaan

Perpustakaan sebagai unit pelayanan jasa, harus memiliki sarana kerja yang cukup dan permanen untuk menampung semua koleksi, fasilitas, staf dan kegiatan perpustakaan sebagai unit kerja. Sarana yang dimaksud adalah saran fisik dalam bentuk ruangangedung. Gedung atau ruangan untuk suatu perpustakaan secara mutlak perlu ada. Sebab perpustakaan tidak mungkin digabungkan dengan unit-unit kerja yang lain di dalam satu ruangan.

2.2.1 Perencanaan Gedung Perpustakaan

Untuk menghasilkan gedung yang baik, perencana perlu memahami keperluan pengguna dan fungsi perpustakaan. Menurut Siregar 2008: 2 “Untuk menghasilkan gedung perpustakaan yang dapat menjadi tempat kerja yang efisien, nyaman dan menyenangkan bagi staf perpustakaan dan pengunjung, maka gedungruangan perpustakaan haruslah direncanakan secara baik agar dapat menampung segala jenis kegiatan dalam pelaksanaan fungsi perpustakaan. Menurut Trimo yang dikutip oleh Siregar 2008: 2, perencana juga harus memahami organisasi perpustakaan dan sistem yang digunakan karena kesalahan dalam perencanaan akan mengakibatkan kerugian besar dan tidak mudah untuk memperbaikinya. Beberapa masalah yang akan dihadapi adalah: 1. Kurang terciptanya rasa kesenangan maupun betah dari pembaca atau staf perpustakaan sebagai akibat dari tidak baiknya pengaturan cahaya, udara, suara, ataupun tata ruang di perpustakaan. 2. Terjadinya tata ruang yang tidak menguntungkan usaha peningkatan efektifitas dan efesiensi kerja, baik bagi para petugas perpustakaan maupun bagi para pengunjung. 3. Pada saat perpustakaan berkembang, gedungruang tidak memungkinkan dilakukan perluasan yang semestinya baik secara horizontal maupun vertikal. 4. Karena pemilihan letak gedungruang perpustakaan yang salah membawa akibat kurang terjangkaunya perpustakaan dengan mudah oleh para pemakainya tidak accessible. Universitas Sumatera Utara 5. Timbulnya kadar lembab yang tinggi di dalam gedungruang perpustakaan sehingga mempercepat proses kerusakan bahan-bahan pustaka maupun menurunnya kesehatan para petugas perpustakaan. Untuk menghindari kesalahan dalam pembangunan gedung perpustakaan, agar gedung tersebut dapat menampung seluruh kegiatan, serta fungsi dan tugas perpustakaan dapat terlaksana. Ada beberapa alasan utama, baik secara teoritis maupun dari segi praktis, yang mengharuskan pembangunan gedung perpustakaan direncanakan secara baik dan cermat, antara lain: 1. Pada umumnya danaanggaran yang disediakan untuk pembangunan gedungruang perpustakaan terbatas. Untuk itu pemanfaatan danaanggaran biaya yang tersedia dapat dilakukan dengan membuat perencanaan yang baik dan cermat. 2. Untuk dapat mengikuti perkembangan perpustakaan sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta perkembangan pengguna dituntut pemikiranperhitungan yang cermat dari perencana atau pustakawan atas daya tampung gedungruang perpustakaan serta kemungkinan pengembangan dimasa mendatang. 3. Ada beberapa ciri khas perpustakaan baik dari segi kegiatan, aktifitas yang dilakukan perpustakaan serta teknologi yang digunakan menuntut para perencana mempunyai pengetahuan yang baik tentang kekhususan aktifitas tersebut. 4. Pembangunan gedung perpustakaan menuntut persyaratan-persyaratan khusus berkaitan dengaan ciri khas masyarakat pengguna perpustakaan, serta hubungannya dengan semua unit yang ada pada institusi yang menyelenggarakan. Pada tahapan perencanaan, ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan. Menurut Sulistyo-Basuki 1993:305 yang dikutip oleh Harfano 2005: 19, perlu dipertimbangkan beberapa hal, antara lain: 1. Deskripsi badan induk dengan penekanan pada objek serta fungsinya. 2. Peranan perpustakaan dalam pemberian jasa melayani badan induk serta karyawannya. Universitas Sumatera Utara 3. Deskripsi jasa perpustakaan yang direncanakan. 4. Penyediaan ruangan untuk hal berikut: a. Koleksi perpustakaan b. Staf perpustakaan c. Ruang lain yang diperlukan sebagai sarana penunjang perpustakaan seperti ruang pameran, laboratorium, dan ruang konferensi. 5. Bagan organisasi yang menunjukkan bagaimana perpustakaan menyusun sumber, jasa, dan personalia untuk melaksanakan berbagai fungsi perpustakaan. Dari beberapa pendapat di atas dapat diketahui bahwa gedung atau ruang perpustakaan mutlak harus ada. Gedung atau ruang perpustakaan harus berada di tempat yang strategis dan bisa dengan mudah dijangkau oleh pengguna.

2.2.2 Ruang Perpustakaan