• Biaya listrik
• Asuransi
• Telepon
• Biaya supplies kantor
b.Biaya penjualan Biaya penjualan adalah biaya yang dikeluarkan dalam rangka menjual produk
selesai yang dihasilkan oleh perusahaan hingga ke tangan konsumen. Biaya penjualan terdiri dari :
a. Gaji karyawan
b. Biaya pemeliharaan peralatan bagian penjualan
c. Biaya perbaikan bagian penjualan
d. Penyusutan peralatan bagian penjualan
e. Asuransi pabrik
f. Penyusutan gedung bagian penjualan
g. Biaya listrik
h. Biaya advertising
3. Biaya umum Biaya umum adalah biaya yang dikeluarkan dalam rangka mengelola perusahaan
yang tidak termasuk dalam biaya administrasi. Biaya umum meliputi biaya lain – lain dan biaya penyusutan dalam harga pokok.
C. Perencanaan dan Anggaran Biaya Operasional
Perencanaan merupakan suatu proses pengembangan tujuan lembaga perguruan tinggi dan untuk memilih kegiatan-kegiatan yang nantinya akan
dilakukan di masa yang akan datang untuk mencapai tujuan lembaga perguruan
tinggi.
Universitas Sumatera Utara
Menurut Supriono 2000 perencanaan adalah “proses untuk
menentukan tujuan organisasi yang akan dicapai perusahaan dan mengatur strategi yang akan dilaksanakan, perencanaan dapat disusun untuk jangka pendek
dan jangka panjang serta diapakai sebagai dasar untuk mengendalikan kegiatan”. Perencanaan menurut Adisaputro 2000 yaitu “ fungsi untuk
menetapkan kegiatan yang akan dilaksanakan pada masa yang akan datang untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan ”.
Dari kedua definisi di atas dapat di ketahui bahwa perencanaan merupakan penetapan suatu cara bertindak sebelum tindakan itu sendiri
dilaksanakan atau dalam arti lain menetapkan suatu program terlebih dahulu, berpikir tentang apa yang dilakukan, bagaimana melakukannya, dan siapa yang
akan melaksanakannya serta bertanggung jawab terhadap kegiatan yang dilakukan tersebut.
Menyediakan informasi biaya dapat membantu pimpinan dalam membuat keputusan-keputusan operasi jangka pendek dan keputusan alokasi sumber daya
jangka panjang dan merumuskan strategi - strategi untuk masa yang akan datang. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terlebih dahulu
dibuat perencanaan dan anggaran sebelum melakukan kegiatan operasinya sehingga diharapkan tujuan dapat tercapai dengan lebih efektif dan efisien.
Perencanaan merupakan proses yang tidak berakhir begitu saja walaupun perencanaan itu sudah ditetapkan, rencana harus diimplementasikan dan setiap
saat selama proses implementasi harus diikuti dengan tindakan pengawasan terhadap rencana-rencana yang mungkin nantinya memerlukan modivikasi.
Manfaat dari penyusunan perencanaan yang akan diperoleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain ;
Universitas Sumatera Utara
a. Membantu pimpinan bagian untuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan.
b. Membantu pimpinan bagian dalam kristalisasi penyesuaian pada masalah utama. c. Memungkinkan pimpinan memahami keseluruhan gambaran operasi agar lebih
jelas. d. Membantu penempatan tanggung jawab agar lebih tepat.
e. Memberi cara pemberian perintah untuk beroperasi. f. Membuat tujuan lebih spesifik, terperinci dan lebih mudah dipahami.
g. Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti. h. Menghemat waktu dan dana tetap berguna.
Adapun salah satu turunan yang menjadi bagian utama dari fungsi perencanaan adalah anggaran. Anggaran dapat dijadikan sebagai manifestasi
rencana yang akan dicapai oleh lembaga perguruan tinggi dan pada saat yang sama anggaran itu menjadi alat pengendalian, serta dijadikan sebagai panduan
yang harus dicapai sehingga manajemen memiliki standard dan sasaran. Anggaran merupakan bagian integral dari proses perencanaan atau pernyataan
perencanaan. Untuk mengetahui lebih jauh tentang anggaran, penulis mencoba untuk
mengemukakan pendapat beberapa ahli mengenai pengertian anggaran yang diantaranya :
Menurut Adisaputro 2000 “ Anggaran ialah rencana rinci tentang
perolehan dan penggunaan sumber daya keuangan dan sumber daya lainnya untuk suatu periode tertentu ”.Anggaran menggambarkan rencana untuk masa
yang akan datang yang diekspresikan dalan istilah-istilah keuangan yang formal.
Universitas Sumatera Utara
Nafarin 2004 mendefinisikan “ Anggaran budget merupakan
rencana tertulis secara kuantitatif dan umumnya dinyatakan dalam satuan uang untuk jangka waktu tertentu ”.
Berdasarkan pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa anggaran merupakan rencana kerja sistematis yang tertulis mengenai kegiatan yang disusun
melalui analisa yang cermat berdasarkan satuan uang yang dijabarkan dalam bentuk angka-angka untuk jangka waktu tertentu.
Beberapa unsur yang sangat penting dalam suatu anggaran, yaitu : 1. Rencana, yaitu suatu penentuan terlebih dahulu tentang aktivitas atau
kegiatan yang akan dilakukan diwaktu yang akan datang. 2. Meliputi seluruh kegiatan perusahaan, yaitu mencakup seluruh kegiatan yang
akan dilakukan oleh semua bagian-bagian yang ada dalam perusahaan yaitu kegiatan pemasaran, kegiatan produksi, kegiatan pembelanjaan, kegiatan
administrasi serta kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan masalah- masalah personalia. Anggaran nantinya akan dijadikan sebagai pedoman
kerja, maka anggaran harus mencakup seluruh kegiatan perusahaan. 3. Dinyatakan dalam unit moneter, yaitu unit kesatuan yang dapat diterapkan
pada berbagai kegiatan perusahaan yang beraneka ragam. 4. jangka waktu tertentu yang akan datang, yang menunjukkan bahwa anggaran
perusahaan disusun untuk dipergunakan dalam jangka waktu tertentu. Ini berarti bahwa apa yang dimuat di dalam anggaran adalah taksiran-taksiran
tentang apa yang akan terjadi serta apa yang akan dilakukan diwaktu yang akan datang.
Adapun anggaran yang disusun oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan ringkasan dari rencana fakultas untuk mencapai
tujuan fakultas. Keberhasilan anggaran melibatkan pimpinan bagian dalam tanggung jawab dan pengendalian biaya untuk estimasi anggaran.
Universitas Sumatera Utara
Anggaran biaya operasional merupakan anggaran taksiran semua biaya yang dikeluarkan yang pada hakikatnya dianggap habis dalam masa satu tahun.
Anggaran biaya operasional pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri atas; belanja pegawai, belanja barang, belanja pemeliharaan, dan belanja
perjalanan. Anggaran banyak manfaatnya sebagai alat pelaksanaan pekerjaan, tetapi
anggaran juga mempunyai kelemahan, sebab anggaran dibuat berdasarkan asumsi, bila asumsinya berubah maka anggaran kurang bermanfaat, kecuali
direvisi sesuai dengan perubahan asumsi. Beberapa kegunaan anggaran antara lain :
1. Sebagai pedoman kerja
Anggaran berfungsi sebagai pedoman kerja dan memberikan arah serta sekaligus memberikan target-target yang harus dicapai oleh kegiatan-kegiatan perusahaan
diwaktu yang akan datang. 2.
Sebagai alat pengkoordinasian kerja Anggaran berfungsi sebagai alat untuk pengkoordinasian kerja agar semua
bagian-bagian yang terdapat di dalam perusahaan dapat saling menunjang, saling bekerja sama dengan baik, untuk menuju kesasaran yang telah ditetapkan.
Dengan demikian kelancaran jalannya akan lebih terjamin. 3. Sebagai alat pengendalian kerja
Anggaran berfungsi sebagai alat pembanding untuk menilai evaluasi sebab- sebab penyimpangan antara anggaran dengan realisasinya, sehingga dapat pula
diketahui kelemahan dan kekuatan yang dimiliki perusahaan. Hal ini dapat menyusun rencana selanjutnya secara lebih matang dan lebih akurat.
Universitas Sumatera Utara
Manfaat anggaran menurut Nafarin 2004 yaitu :
1. Anggaran merupakan alat komunikasi bagi rencana manajemen melalui
organisasi . 2.
Anggaran memaksa manajer atau pimpinan bagian untuk memikirkan dan merencanakan masa depan .
3. Proses penganggaran merupakan alat alokasi sumber daya pada berbagai
bagian organisasi agar dapat digunakan seefektif mungkin. 4.
Proses penganggaran dapat mengungkapkan adanya kemandekan potensial sebelum terjadi .
5. Anggaran mengkoordinasikan aktivitas seluruh organisasi dengan cara
mengintegrasikan rencana dari berbagai bagian. Penganggaran ikut memastikan agar setiap orang dalam organisasi mengarah pada sasaran
yang sama. 6.
Anggaran menentukan tujuan dan sasaran yang dapat berlaku sebagai benchmark untuk mengevaluasi kinerja pada waktu yang akan datang
D. Penyusunan Anggaran Biaya Operasional
