2 Kemudian pada layar monitor akan tampil jendela Upload seperti
berikut ini :
Gambar 23. Menu Tabel Upload
3 File data yang menjadi sumber pada proses upload data master ini dapat
ditempatkan pada suatu folder di komputer yang berada dalam satu local area network. Agar sistem dapat mengetahui nama file dan folder dari
file data tersebut, maka isilah kolom file transfer yang berada pada sisi atas jendela Upload Data Master. Gunakan tombol Browse untuk membantu
pencarian file data tersebut. 4
Tekan tombol Proses untuk memulai proses upload data master atau tombol Close untuk kembali ke Menu Utama.
4.6.2 Aplikasi Menu Kedatangan dan Keberangkatan
Pada tampilan menu kedatangan dan keberangkatan yang berisi perekaman data pemeriksaan kedatangan kapal perikanan dan keberangkatan kapal perikanan
meninggalkan pelabuhan, pada dasarnya berisikan menu yang sama. Yang membedakan kedua menu tersebut adalah adanya fasilitas menu penerbitan SLO
pada menu keberangkatan yang berisi informasi penerapan surat laik operasional kepada kapal perikanan untuk periode tertentu.
4.6.2.1 Perekaman data kapal perikanan
Proses perekaman data pengawasan terhadap kapal perikanan dilakukan dengan cara yang sama baik pada kedatangan, keberangkatan atau dilaut,
yaitu terdiri dari penerimaan dan pemeriksaan. Sedangkan proses perekaman
data pengawasan terhadap usaha budidaya dan pengolahan dilakukan langsung pada hasil pemeriksaan.
Perekaman data penerimaan dokumen pada pengawasan kapal saat datang di pelabuhan, berangkat dari pelabuhan dan dilaut dengan kapal
patroli melalui Sistem Aplikasi Pengawasan Perikanan ini dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1 Pilihlah penerimaan pada menu Kedatangan seperti tampilan berikut ini :
Gambar 24. Menu Kedatangan – penerimaan
2 Kemudian pada layar monitor akan tampil jendela daftar penerimaan
dokumen pada kedatangan kapal seperti tampilan berikut ini :
Gambar 25. Daftar penerimaan dokumen saat kedatangan
3 Tombol- tombol yang terletak pada bagian bawah tampilan jendela
Daftar Kedatangan Kapal terdiri dari : a.
Tombol Input berfungsi untuk menambah data Kedatangan Kapal baru b.
Tombol Edit berfungsi untuk merubah data Kedatangan Kapal yang sudah ada.
c. Tombol Delete berfungsi untuk menghapus data Kedatangan Kapal
yang sudah ada d.
Tombol Close berfungsi untuk kembali ke Menu Utama. 4
Untuk menambah atau merubah data penerimaan dokumen dapat dilakukan melalui tampilan jendela berikut ini :
Gambar 26. Menu rekaman data kedatangan kapal
1 Pilihlah Nama Kapal yang sesuai
2 Isilah data SLO
3 Isilah data SIB
4 Berilah tanda check pada jenis dokumen yang diterima
Khusus untuk pilihan SIPISIKPI tanda check akan terisi secara otomatis, apabila dokumen SIPISIKPI direkam kedalam database dengan cara sebagai berikut :
Pilih SIPISIKPI pada menu Kedatangan seperti tampilan dibawah ini :
Gambar 27. Menu pilih SIPISIKPI
Kemudian di layar akan menampilkan daftar SIPISIKPI yang sudah terekam dalam database seperti berikut ini :
Gambar 28. Daftar database SIPISIKPI
Sedangkan, jika menekan tombol pada dokumen SIPISIKPI, maka akan tampil jendela perekaman data seperti berikut ini :
Gambar 29. Menu rekaman data SIPISIKPI
4.6.2.2 Perekaman Data Pemeriksaan Kapal