commit to user
i. Sub Bagian Analisis dan Kemitraan Media;
ii. Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi;
iii. Sub Bagian Pengolahan Data Elektronik dan Sandi
Telekomunikasi. c.
Bagian Umum : i.
Sub Bagian Tata Usaha dan Keuangan; ii.
Sub Bagian Rumah Tangga dan Protokol; iii.
Sub Bagian Perlengkapan.
F. Struktur Organisasi Bagian Humas Setda Kabupaten Klaten
Bagan 3.1 Bagian Hubungan
Masyarakat
Sub Bag Analisis dan Kemitraan
Media Sub Bag PDE dan
Sandi Telkom Sub Bag
Publikasi dan Dokumentasi
Staff Staff
Staff
commit to user
Tugas – tugas Bagian Hubungan Masyarakat
1.
Tugas Bagian Humas a.
Merumuskan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis yang berkaitan dengan bidang analisis dan kemitraan media, publikasi dan dokumentasi,
serta pengolahan data elektronik dan sandi telekomunikasi; b.
Menyusun program kerja Bagian Hubungan Masyarakat sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
c. Merumuskan sasaran program yang hendak dicapai berdasarkan skala
prioritas dan dana yang tersedia segabai dasar pelasaan tugas; d.
Melaksanakan penerimaan dan pengiriman berita sandi dan telekomunikasi serta pengamanan terhadap informasi dan berita sandi
telekomunikasi; e.
Melaksanakan tugas sebagai Pejabat Pengelola Infomasi dan Dokumentasi PPID Kabupaten;
f. Melaksanakan tugas sebagai juru bicara bupati wakil bupati;
g. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan SKPD dalam rangka
pelaksanaan tugas; h.
Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarsai permasalahan yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas serta alternative pemecahan
masalah; i.
Mengkoordinasikan, membagi tugas sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku;
commit to user
j. Menilai hasil kerja bawahan degan jalan memonitor dan mengevaluasi
hasil kerjanya sebagai bahan pengembangan karier; k.
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kegiatanatasan.
2.
Tugas Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi a.
Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan umum dan pengendalian di biadang publikasi dan dokumentasi;
b. Menyusun rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian Publikasi dan
Dokumentasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas; c.
Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis bidang publikasi dan dokumentasi;
d. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dan atau lembaga
humas pemerintah di bidang publikasi dan dokumentasi; e.
Menyusun dan menyiapkan pidato bupati Wakil Bupati; f.
Melaksanakan koordinasi bidang informasi antar daerah; g.
Melakukan pelaporan dalam pelaksanaan tugas sesuai bidangtugasnya; h.
Menyelenggarakan penerbitan berkala dan insidentil, mendistribusikan dan mendokumentasikan hasil kegiatan dan kebijakan public;
i. Menyusun dan mensosialisaikan materi informasi sesuai dengan kebijakan
daerah; j.
Menyelenggarakan pelayanan informasi kepada masyarakat; k.
Menyelenggarakan pelayanan informasi melalui media siaran keliling; l.
Membuat dokumentasi kegiatan pemerintah berupa foto dan film dokumenter;
commit to user
m. Melaksanakan tugas sebagai Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi PPID pembantu; n.
Mengkoordinasikan, menyiapkan bahan, perlengkapan, dan mengikuti pameran untuk publikasi potensi daerah;
o. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan
yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas, serta mencari alternative pemecahan masalah;
p. Mengkoordinasikan, membagi tugas dan membimbing atau member
petunjuk kepada bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan pedoman dan
ketentuan yang berlaku; q.
Menilai hasil kerja dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerja; r.
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kegiatan kepada atasan.
3.
Tugas Sub Bagian Analisis dan Kemitraan Media a.
Menghimpun dan mempelajari peraturan perundangan, kebijakan umum dan pengendalian bidang analisis dan kemitraan media;
b. Menyusun rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian Analisis dan
Kemitraan Media sebagai pedoman pelaksanaan tugas; c.
Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis bidan analisis dan kemitraan media;
d. Mencermati tulisan di media massa baik tajuk, artikel, berita, pojok, surat
pembaca terhadap pelaksanaan pemerintahan dalam bentuk kliping koran; e.
Membuat press release;
commit to user
f. Menjalin kerjasama dengan media massa;
g. Menanggapi pemberitaan media massa dan menjawab surat pembaca;
h. Mengikuti kunjungan kerja bupati Wakil Bupati;
i. Menyiapkan bahan, media publikasi dan iklan pariwara daerah;
j. Membina, fasilitasi, dan mengembangkan lembaga penyiaran public lokal
LPPL radio; k.
Mengadakan monitoring dan kerjasama dengan lembaga penyiaran public, lembaga penyiaran swasta, lembaga penyiaran komunitas, dan lembaga
penyiaran lainnya; l.
Melaksanakan koordinasi dan kerjasamasesuai bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
m. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan
yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas, serta mencari alternative pemecaha masalah;
n. Mengkoordinasikan, membagi tugas dan membimbing atau member
petunjuk kepada bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan pedoman dan
ketentuan yang berlaku; o.
Menilai hasil kerja dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerja; p.
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kegiatan kepada atasan.
commit to user
G. Visi dan Misi Humas Setda Kabupaten Klaten VISI :
