Hirarki Data Basis Data Informasi

2.2.3 Hirarki Data

Secara tradisional, data diorganisasikan kedalam suatu hirarki yang terdiri atas elemen data, rekaman record, dan berkas file. 1 Elemen Data Elemen data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna Kadir, 1999: 8. 2 Rekaman Rekaman adalah gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Dalam sistem basis data relasional, rekaman biasa disebut dengan istilah tupel baris Kadir, 1999: 8 3 Berkas Himpunan dari seluruh rekaman yang bertipe sama membentuk sebuah berkas. Berkas dapat dikatakan sebagai kumpulan rekaman data yang berkaitann dengan suatu objek. Dalam sistem basis data relasional, berkas mewakili semua komponen yang disebut tabel atau relasi Kadir, 1999:8

2.2.4 Basis Data

Istilah basis data banyak menimbulkan interpretasi yang berbeda. Pada saat maraknya perangkat lunak dBASE II dan dBASE II Plus, sebuah berkas dengan ekstensi DBF biasa disebut basis data. Istilah yang tidak tepat ini, meskipun telah merasuk ke sejumlah pemrogram, akhirnya diluruskan kembali oleh pencipta perangkat Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. lunak basis data yang lain. Menurut Febbri dan Schwab Kadir, 1999: 9, basis data adalah sistem berkas terpadu yang dirancang terutama untuk meminimalkan pengulangan data. Menurut Date Kadir, 1999: 9, sistem basis data adalah sistem komputerisasi yang tujuan utamannya adalah memelihara informasi dan membuat informasi tersebut tersedia saat dibutuhkan. Pengguna basis data bisa melakukan berbagai operasi, antara lain: 1. menambahkan file baru ke sistem basis data 2. menambahkan file baru ke sistem basis data 3. mengosongkan berkas 4. menyisipkan data ke suatu berkas 5. mengambil data yang ada pada suatu berkas 6. mengubah data pada suatu berkas 7. menghapus data pada suatu berkas; dan 8. menyajikan suatu informasi yang diambil dari sejumlah berkas.

2.2.5 Informasi

Pengertian dari informasi adalah : “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi yang menerimanya .” Kadir, 1999: 8. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kualitas dari sistem informasi biasanya ditentukan oleh tiga hal, yaitu: 1. Ketepatan dalam informasi, berarti informasi harus bebas dari kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksudnya dan tidak menyesatkan. 2. Tepat pada waktunya on time, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. 3. Relevan relevance, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

2.3 Data Base Management System DBMS