47
2. Membantu memenuhi kebutuhan masyarakat terutama dalam masalah
industri percetakan. 3.
Membantu pemerintah dalam usaha meningkatkan pendapatan nasional.
C. Tujuan Didirikannya Perusahaan
PT. Macana Jaya Cemerlang terletak di Jl. Ki Hajar Dewantoro, Klaten Utara, Kabupaten Klaten berkerak dibidang percetakan. Terutama pembuatan buku
dan apapun yang berkaitan dengan kertas. Dalam menjalankan dan mengembangkan usahanya ini PT. Macana Jaya Cemerlang selalu berusaha
untuk mencapai tujuanya antara lain: 1.
Mendukung dan berperan serta pada program pemerintah dalam bidang pendidikan dengan jalan pengadaan buku – buku pelajaran bagi siswa
sekolah. 2.
Mendukung dan berperan serta pada program pemerintah dalam bidang ketenaga kerjaan. Peran aktif tersebut diwujudkan dengan membuka
lapangan kerja dan membuka kesempatan pada masyarakat umum. 3.
Mengadakan buku – buku bacaan yang bermutu dan bermanfaat bagi masyarakat umum.
4. Memperoleh laba perusahaan bagi kesejahteraan karyawannya.
48
Faktor – faktor yang menunjang perusahaan dalam mencapai tujuannya adalah:
1. Bahan baku Untuk mendapatkan bahan baku PT. Macanan Jaya Cemerlang tidak
mengalami kesulitan karena akses untuk mendapatkan bahan baku ke beberapa kota penghasil bahan baku kertas dan bahan baku pendukung
lainnya mudah dijangkau. 2. Pasar
Konsumen produk – produk yang dihasilkan oleh PT. Macanan Jaya Cemerlang telah tersebar diseluruh wilayah Indonesia terutama di Jawa.
Dengan demikian letak perusahaan cukup baik mengingat Klaten relatif dekat dengan kota – kota besar di pulau Jawa.
3. Tenaga Kerja PT. Macanan Jaya Cemerlang tidak mengalami kesulitan dalam
memperoleh tenaga kerja, baik yang terdidik maupun yang tidak terdidik. Hal ini disebabkan banyaknya lembaga pendidikan yang ada dan
padatnya penduduk di pulau Jawa. 4. Transportasi
Letak perusahaan dekat dengan jalan raya sehingga cukup menguntungkan perusahaan dalam pengangkutan, baik pengangkutan
bahan baku, hasil produksi maupun pengangkutan bahan – bahan lain. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
49
D. Struktur Organisasi
Organisasi dipergunakan sebagai alat untuk mencapai tujuan yang dikehendaki. Struktur organisasi berfungsi sebagai bagan yang mengatur,
memberi wewenang, tanggung jawab, dan menghubungkan tiap bagan departemen. Bentuk dan struktur organisasi PT. Macanan Jaya Cemerlang
adalah garis dan staf. Sebagaimana lazimnya sebuah perusahaan berbentuk Perseroan Terbatas para pemegang saham mempunyai kekuasaan tertinggi
yang di dalam mengawasi kegiatan sehari – hari diwakili oleh Dewan Komisaris. Kegiatan perusahaan sehari – hari dikelola oleh Dewan Direksi
yang dibantu oleh staf – stafnya. Dewan Direksi terdiri atas dua orang Direktur, yaitu:
1. Direktur KeuanganAdministrasi : Drs. Irwan Gunawan
2. Direktur Operasional
: Sugeng Sentosa Direktur KeuanganAdministrasi dan Direktur Operasional dibantu oleh:
1. Staf Kesekretariatan, dan
2. Komite Sistem Mutu
Direktur KeuanganAdministrasi membawahi: a.
Manajer Keuangan yang terdiri dari: 1.
Kepala Bagian Pembukuan, yang membawahi staf pembukuan. 2.
Kepala Bagian Pajak, yang membawahi staf pajak PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
50
b. Manajer HRD yang terdiri dari:
1. Kepala Bagian PersonaliaUmum, yang terdiri dari:
a. Supervisor keamanan yang membawahi operator keamanan.
b. Staf rumah tangga yang membawahi pembantu operator rumah
tangga. c.
Staf transportasi yang membawahi operator transportasi. d.
Staf administrasi dan umum. Direktur Operasional membawahi:
a. Manajer Produksi, yang terdiri dari:
1. Kepala Bagian Logistik, yang membawahi:
a. Staf logistik, membawahi: Operator Logistik b. Operator Logistik, membawahi: Pembantu Operator Logistik
c. Pembantu Operator Logistik, membawahi: Pelaksana Logistik d. Pelaksana Logistik.
2. Kepala Bagian Cetak, membawahi:
a. Koordinator cetak, membawahi: Staf Cetak b. Staf Cetak, membawahi: Operator Cetak
c. Operator Cetak, membawahi: Pembantu Operator Cetak d. Pembantu Operator Cetak, membawahi: Pelaksana Cetak
e. Pelaksana Cetak. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
51
3. Kepala Bagian Finishing, membawahi:
a. Koordinator Finishing, membawahi: Staf Finishing b. Staf Finishing, membawahi: Supervisor Finishing
c. Supervisor Finishing, membawahi: Operator Finishing d. Operator Finishing, membawahi: Pembantu Operator Finishing
e. Pembantu Operator Finishing, membawahi: Pelaksana Finishing f. Pelaksana Finishing.
4. Kepala Bagian Barang Jadi, membawahi:
a. Staf Barang Jadi, membawahi: Supervisor Barang Jadi b.Supervisor Barang Jadi, membawahi: Pembantu Operator Barang
Jadi c.Pembantu Operator Barang Jadi, membawahi: Pelaksana Barang
Jadi d. Pelaksana Barang Jadi
5. Kepala Bagian Pra Cetak, membawahi:
1. Koordinator Pra Cetak, membawahi: Operator Pra Cetak 2. Operator Pra Cetak, membawahi: Pembantu Operator Pra Cetak
3. Pembantu Operator Pra Cetak b.
Manajer Pemasaran, terdiri dari: 1.
Kepala Bagian Pemasaran, membawahi: Koordinator Pemasaran 2.
Koordinator Pemasaran, membawahi: Staf Pemasaran 3.
Staf Pemasaran. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
52
c. Kepala Bagian Pembelian
d. Manajer PPIC, terdiri dari:
1. Kepala Bagian PPIC, membawahi: Koordinator PPIC
2. Koordinator PPIC, membawahi: Staf PPIC
3. Staf PPIC, membawahi: Supervisor PPIC
4. Supervisor PPIC, membawahi: Pembantu Operator PPIC
5. Pembantu Operator PPIC, membawahi: Pelaksana PPIC
6. Pelaksana PPIC.
e. Manajer IT, terdiri dari: Staf IT
f. Kepala Bagian Tehnik, terdiri dari:
1. Koordinator Tehnik, membawahi staf Tehnik
2. Staf Tehnik
g. Kepala Bagian Operasional.
Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing – masing pengurus adalah sebagai berikut:
1. Direktur KeuanganAdministrasi:
a. Bertanggung jawab atas keseluruhan pelaksanaan keuangan dan
administrasi perusahaan. b.
Merencanakan dan membuat anggaran dalam menyediakan dana yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan perusahaan.
c. Mengatur semua kegiatan pembukuan perusahaan dalam merumuskan
segala pembukuan perusahaan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
53
d. Membantu pimpinan perusahaan dalam merumuskan segala kebijakan
yang berkaitan dengan bidang administrasi dan keuangan. e.
Kerja sama dengan bagian lain dalam memecahkan permasalahan yang bersangkutan dengan kepentingan bersama demi kelangsungan
hidup perusahaan. 2.
Direktur Operasional a.
Bertanggung jawab atas seluruh aktivitas operasional perusahaan. b.
Merencanakan, merumuskan, dan menetapkan kebijakan – kebijakan perusahaan untuk melaksanakan peraturan pemerintah yang berlaku.
c. Merencanakan, merumuskan, dan menetapkan kebijakan – kebijakan
perusahaan dalam bidang operasional. d.
Memberikan bimbingan kepada manajer produksi, manajer pemasaran, kepala bagian pembelian, manajer PPIC, manajer IT,
kepala bagian tehnik, dan kepala bagian operasional. 3.
Staf Kesekretariatan a.
Mengarsip filelaporan tentang hasil perusahaan, meliputi pembelian, penjualan dan sebagainya.
b. Menyiapkan acara kerja direktur dan bagian – bagian yang lain dengan
terlebih dahulu mendapat persetujuan direktur. c.
Menjalankan pekerjaan dalam hubunganya dengan surat menyurat. d.
Melakukan pengelolaan surat masuk yang meliputi pengambilan dan penerimaan surat, penyortiran, pencatatan, dan pendistribusian surat.
54
e. Melakukan pengiriman surat dari perusahaan yang meliputi pencatatan
dan penyimpanan secara langsung maupun pengiriman melalui posangkutan jasa lain.
f. Melakukan pengiriman dan penerimaan berita telekomunikasi faximile
dari dan untuk perusahaan. g.
Memberikan pelayanan tata usaha pimpinan perusahaan h.
Menyimpan, menyusut, dan merawat usul penghapusan arsip. 4.
Komite Sistem Mutu Bertanggungjawab atas keseluruhan pelaksanaan pengendalian mutu
produk yang dihasilkan oleh perusahaan. 5.
Manajer Keuangan Bertugas mengawasi dan mengkoordinir bagian – bagian keuangan dan
akuntansi. 6.
Manajer HRD Bertugas membantu Direktur dalam mengelola sumber daya manusia dan
kesejahteraannya. 7.
Manajer Produksi Bertugas atau bertanggungjawab untuk mengawasi serta mengkoordinir
bagian – bagian di bawahnya, seperti: bagian logistik, cetak, finishing, barang jadi, dan bagian pra cetak.
55
8. Manajer Pemasaran
Bertanggungjawab dalam mengawasi serta menentukan daerah pemasaran. 9.
Kepala Bagian Pembelian Bagian ini bertugas untuk mengurusi pembelian bahan baku yang akan
digunakan sebagai bahan produksi. 10.
Kepala Bagian Tehnik Bertanggungjawab dalam mengawasi peralatan mekanik maupun peralatan
listrik serta pemeliharaannya. 11.
Kepala Bagian Operasional Bertanggungjawab atas seluruh aktivitas operasional perusahaan.
KOMISARIS PEMEGANG SAHAM DIREKTUR KEUANGAN
ADMINISTRASI DRS IRWAN GUNAWAN
DIREKTUR OPERASIONAL SUGENG SENTOSA
STAF PEMBUKU
STAF PAJAK
STAF RUMAH
STAF TRANSPOR
STAF ADM UMUM
STAF KESEKRET
STAF LOGISTIK
STAF CETAK
STAF FINISHING
STAF BARANG
STAF STAF
PEMASAR STAF
PERWAKILAN STAF
STAF STAF
TEHNIK SVP
OPRT OPRT
PEMB OPRT RUMAH
SPV VINISHING
BARANG JADI
OPRT OPRT
OPRT OPRT
PEMB OPRT
PEMB OPRT
PEMB OPRT
PEMB OPRT BARANG
STAF
PELKS PELKS
PELKS PELKS
SPV
PEMB OPRT PPIC
PELKS STAF
CETAK STAF
FINISHING KOORD
KOORD PEMASAR
PERWAKILAN SOLO
KOORD KOORD
TEHNIK KABAG
LOGISTIK ROBIT
KABAG CETAK
HERU SUSANTO
KABAG FINISHING
MAR MAENDRA
KABAG BRG JADI
FX. DANANG
KABAG PRA CETAK
HERY PURWANTO
KABAG PEMASAR
AN MARSIO
KABAG PEMBELIAN
SRI NURCAHYA KABAG
PPIC GIYATNO
MANAGER IT ANTO
KABAG TEHNIK
HENGKY KABAG
OPERASIONA L SUPORT EDI
KRIS MANAGER
PEMASARA N
MANAGER PPIC
KOMITE SITEM
MUTU MANAGER
PRODUKSI ANDIKA
TRIANGGONO KABAG
PEMBUKUA N WAHYUNI
KABAG PAJAK UMUL
BAROKAH MANAGER
ACCUNTANSI KEUANGAN
MANAGER HRD – GA R.A.
NUGROHO SEPTIANTO
KABAG PERSONALIA –
UMUM YULIN EKO NUR
Total Karyawan Tetap : orang
karyawan
57
E. Keuangan
