BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A. Sejarah Perusahaan
Perusahaan CV. Bina Usaha ini terbentuk dari inspirasi pemilik akan kebutuhan pelanggan yang membutuhkan jasa akan pengangkutan barang. Baik
perorangan ataupun perusahaan yang membutuhkan jasa pengangkutan. CV. Bina Usaha juga terinspirasi dari perusahaan lain yang sejenis dimana perusahaan
tersebut cukup besar dan dari hasil survey pemilik usaha ini cukup besar peluangnya mengingat semakin banyak yang membutuhkan jasa pengangkutan
ini. Perusahaan yang berdiri pada tahun 2004 ini awal mulanya memilki 5
buah truck untuk memenuhi permintaan pelanggan akan jasa pengiriman dan pengangkutan barangnya. Usahanya terus berkembang hingga akhirnya CV. Bina
Usaha memiliki 15 buah armada truck untuk pengirimannya. Perusahaan yang memiliki karyawan sebanyak 50 orang ini juga memiliki cabang usahanya di
Nanggroe Aceh Darussalam sebagai tempat pemberhentian pengirimannya, tepatnya di kota Bireun. Dengan rute pengiriman dari Medan menuju NAD dan
sebaliknya, CV. Bina Usaha kini menjadi sebuah perusahaan pengangkutan barang yang cukup besar dan ternama di NAD tepatnya di daerah Bireun.
Sebagai perusahaan pengangkutan yang cukup besar di NAD, CV. Bina Usaha banyak mendapatkan kontrak dari berbagai perusahaan besar baik dari
dalam negeri maupun perusahaan luar negeri. Seperti PT Sari Makmur Tunggal
Universitas Sumatera Utara
Mandiri produsen Opal Coffee, PT Mandago Internasional salah satu eksportir kopi Starbuck, PT Kamadjadja distributor resmi produk Unilever, PT Indocafco
ECOM Group dan lain sebagainya.
B. Struktur Organisasi dan Uraian Pekerjaan STRUKTUR ORGANISASI CV BINA USAHA MEDAN
Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV. Bina Usaha Medan
Sumber : CV. Bina Usaha diolah, 2010
Berikut ini uraian tugas berdasarkan struktur organisasi CV. Bina Usaha Medan
1. Pemilik
Pemilik adalah orang yang membuka dan memiliki usaha tersebut.
Manager Administrasi
Karyawan
Kepala Supir Truck
Manager Keuangan
Manager Lapangan
Karyawan Karyawan
Karyawan
Manager Mekanik
Karyawan
PEMILIK
Universitas Sumatera Utara
Tugas pemilik adalah : a.
Menunjuk manager yang mewakili pemilik dalam mengawasi bisnisnya.
b. Memberikan wewenang dan tanggungjawab kepada manager untuk
melakukan tugasnya. c.
Memberikan petunjuk kepada manager yang telah dipilih oleh pemilik.
d. Menetapkan harga jasa yang ditawarkan.
e. Membuat perencanaan perusahaan dalam jangka pendek.
f. Membuat perencanaan perusahaan dalam jangka panjang.
g. Memperhatikan perkembangan perusahaan dari waktu ke waktu.
h. Membuat strategi perencanaan terobosan baru sehingga perusahaan
dapat berkembang dan maju. i.
Bertanggungjawab atas pengembangan bisnis dan kemajuan perusahaan.
2. Manager
• Manager Administrasi
a. Memantau segala aktivitas perusahaan di bidang administrasi. b. Memberikan petunjuk kepada karyawan di bagian administrasi.
c. Bertanggungjawab kepada pemilik perusahaan. d. Melakukan pertemuan secara berkala dengan seluruh karyawan
bagian administrasi.
Universitas Sumatera Utara
e. Membuat laporan kepada pemilik mengenai hal – hal yang berkenaan dengan administrasi.
f. Memberikan teguran atau peringatan secara lisan maupun tulisan kepada karyawan bagian administrasi jika melakukan kesalahan.
g. Membuat program-program atau acara untuk karyawan, serta mengkoordinir penyediaan fasilitas dan sarana yang dibutuhkan
• Manager Keuangan
a. Memantau segala aktivitas perusahaan di bidang keuangan. b. Memberikan petunjuk kepada karyawan di bagian keuangan.
c. Bertanggungjawab kepada pemilik perusahaan. d. Melakukan pertemuan secara berkala dengan seluruh karyawan
bagian keuangan. e. Membuat laporan kepada pemilik mengenai hal – hal yang
berkenaan dengan keuangan perusahaan. f. Memberikan teguran atau peringatan secara lisan maupun tulisan
kepada karyawan bagian keuangan jika melakukan kesalahan. •
Manager Lapangan a. Memantau segala aktivitas perusahaan bagian lapangan.
b. Memberikan petunjuk kepada karyawan di bagian lapangan. c. Bertanggungjawab kepada pemilik perusahaan.
d. Melakukan pertemuan secara berkala dengan seluruh karyawan bagian lapangan.
Universitas Sumatera Utara
e. Membuat laporan kepada pemilik mengenai hal – hal yang berkenaan dengan kegiatan karyawan di lapangan.
f. Memberikan teguran atau peringatan secara lisan maupun tulisan kepada karyawan bagian lapangan jika melakukan kesalahan.
• Manager Mekanik
a. Memantau segala aktivitas mekanik. b. Memberikan petunjuk kepada para mekanik.
c. Bertanggungjawab kepada pemilik perusahaan. d. Memberikan teguran atau peringatan secara lisan kepada mekanik
jika melakukan kesalahan. e. Memberikan pelatihan kepada mekanik tentang bagaimana
mengerjakan pekerjaannya dengan baik dan benar. •
Kepala supir truck a. Memberikan petunjuk kepada para supir truck.
b. Bertanggungjawab kepada pemilik perusahaan. c. Memberikan teguran atau peringatan secara lisan kepada para supir
truck jika melakukan kesalahan. d. Memberikan pelatihan kepada supir truck tentang bagaimana
mengendarai truck dengan baik. 3.
Karyawan •
Bagian administrasi a. Melayani tamu yang datang dengan sebaik mungkin.
Universitas Sumatera Utara
b. Memberikan pemaparan mengenai biaya jasa pengiriman atau pengangkutan barang kepada pelanggan.
c. Menyambut tamu yang datang dan keluar dengan memberi sapaan yang sopan.
• Bagian keuangan
a. Membuat laporan keuangan untuk dilaporkan kepada manager keuangan.
b. Mencatat segala aktivitas keuangan seperti pendapatan atau pengeluaran perusahaan.
• Bagian lapangan
a. Mengangkut barang yang akan dikirim ke atas truck. b. Menyusun barang di atas truck yang akan dikirim.
• Mekanik
a. Mengecek mesin truck. b. Memperbaiki mesin truck apabila ada yang rusak.
c. Mengontrol mesin truck secara berkala. •
Supir truck a. Mengemudikan truck yang membawa barang untuk dikirim.
b. Bertanggungjawab dengan barang yang diangkut dalam truck yang dikemudikan.
Universitas Sumatera Utara
C. Kegiatan Perusahaan
Kategori