75
Pembayaran ZIS
Verifikasi data
Muzakki Input data
penerimaan ZIS
Setor dana ZIS
Rekapitulasi harian atau bulanan
Verifikasi rekapitulasi harian atau bulanan
Verifikasi rekapitulasi harian atau bulanan
Arsip rekapitulasi harian atau bulanan
Rekapitulasi harian dan bulanan serta bukti-bukti
transaksi Cetak Bukti
setor zakat
Input sistem Diberikan kepada
Muzakki
Diperiksa oleh Bag.Penghimpunan
Diperiksa oleh Kepala Bag.Penghimpunan
Bag.Penghimpunan Bag.Keuangan
Bag.Akuntansi
4.1.2 Analisa Proses Bisnis Sistem Berjalan
1. Bagian Penghimpunan
Gambar 4.4 Proses Bisnis Sistem Berjalan Bagian Penghimpunan BAZNAS
76 Dengan adanya dua bagian divisi yang tidak terintegrasi, peneliti akan
menganalisis proses bisnis dari sistem berjalan dan menganalisa kebutuhan data dan informasi apa saja yang diperlukan.
Berikut ini adalah uraian dari setiap layanan pada sistem penerimaan ZIS yang terdapat pada Bagian Penghimpunan :
1 Teller mengisi data muzakki dengan melihat tanda pengenal dari muzakki
tersebut. Data muzakki disimpan pada database sistem penghimpunan ZIS.
2 Penerimaan donasi bisa dilakukan dengan beberapa cara, diantaranya ialah
dengan datang langsung ke kantor, transfer melalui bank, atau dengan layanan jemput zakat. Apabila pembayaran dilakukan melalui transfer
bank, bagian teller akan memeriksa keakuratan informasi pembayaran yang dikonfirmasikan oleh muzakki. Setelah itu mengecek rekening yang
dituju untuk memastikan saldo sudah bertambah yang artinya donasi sudah masuk.
3 Untuk penerimaan dalam bentuk tunai, Bagian Penghimpunan
memberikan bukti penerimaan berupa bukti setor zakat setelah melengkapi data muzakki pada format tersebut.
4 Teller memastikan kelengkapan data muzakki sebelum menyimpannya di
basisdata penerimaan. Muzakki dapat memperbaharui biodata pribadi mereka dengan mengkonfirmasikannya langsung kepada teller.
77 5
Teller mengisi data penerimaan dan menyetorkan ZIS ke Bank, dihari yag sama dengan tanggal penerimaan, atau pada hari kerja berikutnya apabila
dana diterima di luar jam Kas Bank atau saat Bank tidak beroperasi. 6
Bagian Penghimpunan menyusun, mencetak, dan menyerahkan laporan rekapitulasi penerimaan ZIS, berikut salinan bukti penerimaan dananya,
kepada Kepala Bagian Penghimpunan dalam bentuk Rekapitulasi harian penerimaan ZIS dan rekapitulasi bulanan penerimaan ZIS.
7 Teller memeriksa dan menandatangani hasil rekapitulasi harian
penerimaan ZIS yang dibuat oleh petugas konter dan memberikan ke Kepala Bagian Penghimpunan
8 Kepala Bagian Penghimpunan memeriksa dan menandatangani hasil
rekapitulasi harian penerimaan ZIS dari teller, sebelum memberikan kepada Kepala Bagian Keuangan dalam bentuk salinan rekapitulasi
penerimaan ZIS. 9
Laporan rekapitulasi penerimaan ZIS yang sudah ditandatangani Kepala Bagian Penghimpunan beserta bukti-bukti transaksi diserahkan kepada
Bagian Akuntansi.
78 2.
Bagian Pendayagunaan
Gambar 4.5 Proses Bisnis Sistem Berjalan Bagian Pendayagunaan BAZNAS
Terima Surat permohonan Proposal
Revisi Survey dan Verifikasi
Survey dan Verifikasi Distribusi
Administrasi Pendayagunaan
Direktur Pelaksana Sekretaris Direktur
Pelaksana Administrasi
Pendayagunaan Mencatat ke buku besar
surat proposal masuk Penyetujuan
permohonan
Input ke sistem Proposal konter
Layanan Mustahik Proposal Partisipasi dan
proposal Program Administrasi
Pendayagunaan Melibatkan supervisor
pendayagunaan Melibatkan Ketua Bagian
Pendayagunaan
79 Berikut adalah uraian dari setiap langkah pada sistem penyaluran zakat
yang terdapat pada Bagian Pendayagunaan : 1
Bag.Pendayagunaan mengisi data mustahik dengan melihat tanda pengenal dari muzakki tersebut. Penentuan mustahik akan di-survey terlebih dahulu
dengan menganalisis pendapatan, kepemilikan harta, dan kepemilikan tempat tinggal dengan menggunakan form survey. Setelah diterima, data
mustahik disimpan pada database sistem pendayagunaan ZIS. 2
Mustahik akan mengirimkan surat permohonan bantuan kepada Bagian Pendayagunaan baik itu bantuan langsung, atau bantuan untuk program
penyaluran. 3
Bagian Pendayagunaan akan mencatatnya pada buku besar surat masuk yang selanjutnya akan diperiksa dan disetujui oleh sekretaris direktur
pelaksana dan direktur pelaksana. 4
Setelah proposal disetujui, Bagian Pendayagunaan akan menginput surat permohonan kedalam sistem pendayagunaan.
5 Pendistribusian permohonan Konter Layanan Mustahik bantuan
langsung, partisipasi dan program pendayagunaan akan didistribusikan oleh staf Bagian Pendayagunaan.
6 Selama pendistribusiannya, akan dilakukan pemeriksaan dan verifikasi
oleh supervisor dan Kepala Bagian Pendayagunaan. Kemudian dilakukan pula revisi pemeriksaan dan verifikasi oleh direktur pelaksana.
7 Setelah itu, pembuatan rekapitulasi harian dan rekapitulasi bulanan yang
diserahkan kepada
bagian keuangan
dan akuntansi.
80
4.1.3 Analisis Permasalahan dan Kebutuhan Sistem
